如何控制差旅费用的报销

即使使用 协作工具ção 在工作中,来自 计算ção em nuvem 和家庭办公室ão é possí在某些活动中,有可能完全消除旅行和ões presenciais.

这样,这些差旅费,饲料ção e hospedagem, –在许多国际情况下–正确控制和验证,没有错误,é necessá建立有效的差旅费用报销流程模型。

但是你在哪里吃饭çar? Quem está参与?您的步骤和任务是什么?

如果这é您的困境,在这一点上,知道 我们为您准备了旅行费用报销流程ê usar 在你的公司。

Além定义代理,任务和暴击é决策河ão segundo as boas prá市场,它是在一个 流程建模软件.

流é totalmente editá可以非常符合您公司的需求和特殊性ágil, no esquema “arraste e solte”.

通过访问以下链接立即下载此旅行费用报销模型: 费用退还. É só se cadastrar e começ空气使用这个和许多其他 我们图书馆的流程.

Além disso, você poderá criar o 工艺图 你想通过 BPM N工具 基于云的访问í无论您身在何处,都可以通过移动设备移动ó方便使用的ável e intuitiva.

也可以看看ém: ITIL事件管理流程

差旅费用报销流程

差旅费报销流程é比较简单,用único gateway e trê对应于请求者,财务部和经理的通道。

让我们看一下这些条纹中每一个发生了什么。

查看更多: 服务台流程

1-请求者的通道

这个贡献者é responsável pelo iní流程,发送表格á河和相应的 开具发票 referentes à财务部门的差旅费用,该费用将进行分析á它们,如下图所示:

查看: 请求流程ção de férias

2-财务部连胜

在此车道中,执行的第一个任务é a aná费用分析,必须发送给经理(在另一个通道)以供批准ção do reembolso.

当返回财务部的Raia时,它会支付费用并提供收据的发送,这是一个标志着流程结束的事件,请参阅:

还要检查ém: 请求流程ção de viagem

3-经理连胜

使徒行传ção do gestor poderá alterar a direçã如果他不支付旅行费用的报销流程ão批准费用,在这种情况下,á取消退款,从而确定流程结束。

准备好另一个图: 员工离职流程

很好地控制差旅费用报销流程é uma 测量 去那里ém da mera verificação de desperdícios ou de gastos não autorizados.

这种程序带来更大的透明度ê组织流程,此外ém以减少错误并进行此类服务ção de contas mais á与亲自发送便笺和表格相比,快捷且通常不会带来尴尬ários preenchidos à mão a um funcionário.

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如何启动RáBPM快速|工艺库

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