时间管理工具:组织并提高生产力

  • É só一杯咖啡!跟着我?
  • 冷静ó tó欣赏我朋友的侄子上大学的照片….
  • 哇! ñão我可以集中精力,似乎每分钟都会有一封电子邮件到达我的收件箱!

这些是ão frases tí高峰的人ão sabem usar boas técnicas de gestão de tempo.

确定某人é符合该个人资料的人吗?幸运的是ão é 您ê, não é mesmo?

时间é宝贵的资源ñão é algo que podemos “estocar”, e quando desperdiçamos não dá para voltar no passado e recuperar.

盖斯特ã没有秘密的时间

感到不知所措或时间不足以完成一天的任务é组织内部的共同现实ções。在大多数情况下,这是因为许多人难以管理和 优化时间 有空ível.

知道如何做好管理ã时间直接有助于提高生产力和效率ê公司,促进成果的改善。

但首先:你ê sabe o que é gestã时间?来吧,我们会解释!

也可以看看ém: 最佳策略 é管理时间的策略– ele não para

什么é gestão de tempo?

盖斯特ã时间意味着管理一天中的时间。É计划并组织多长时间á gasto para realizaçã某些活动,无论是在â专业或个人。

有效管理çã时间允许您计划和执行日常任务á在规定的期限内。这样,活动ão积累并可以更加专注地发展ção.

有úmeras técnicas de gestã有助于理解工作流程并开发出能够优化24小时每一分钟的方法的时间。幸运的是,今天á é possí技术作为盟友 管理流程 时间。

您ê知道良好的管理工具ão do tempo?

查看 7种管理工具ão de tempo

时间é dinheiro当前,市场上有几种管理工具ão de tempo.

一些ã像“Remember the Milk”, outras sã最复杂的,例如自动化功能çãHEFLO和截止日期,但都有único objetivo: 帮助人们更好地组织所有日常活动。

如何优化ção é对于那些希望提高生产力并获得相关结果的人,我们将 7 ferramentas e té时间管理中最常用的技术。

前五个ão建议用于小需求或个人任务,而第六次é a melhor quando 您ê需要攀登ços e tempo é um recuso precioso.

1-完成事情(GTD)

由开发 大卫·艾伦,那é umas das técnicas de gestã最简单客观的时间。跟他们étodo GTD, é possí提高生产力并实现ç高专业表现。

要执行écnica, é necessá遵循五个步骤:

  1. 搜集: faç所有需要执行的任务的列表。
  2. 处理方式: 分析需求清单并确定需求ção ou não.
  3. 整理ção: 组织任务并为完成任务设定截止日期ídas.
  4. Execução: 执行计划的任务。无分心ções e interrupções.
  5. 修订版ão: 定期审查策略égias de execução das tarefas e faç必要时进行某些调整ário.

Técnica Pomodoro

A Técnica Pomodoro 创建于1980年,旨在组织时间间隔为t的任务é每个周期结束。困惑? É比看起来简单。

要执行écnica, é我需要建立一个包含要完成的任务的列表。有一个cronômetro ao lado, 您ê需要专注于表演çã列出的活动之一,持续25分钟。不间断ção.

Após esse tempo, é休息片刻,休息五分钟,此后不久恢复工作。

完成四个25分钟的循环后,ê estará允许休息更长的时间。这本书的作者é这项技术基于这样的思想,即频繁的休息会刺激精神警觉。

Técnica Pomodoro para 盖斯特ão de tempo

2-Wunderlist

那é管理工具之一ã最简单的时间和ápidas.

O  奇妙清单 允许您创建任务列表并整理文件夹中的待办事项,ém具有提醒系统,该提醒系统会在完成截止日期时通知您ão se aproxima.

Prá漂亮而直观áWunderlist可在计算机,平板电脑或手机上运行。简洁的布局有助于处理此工具中存在的所有功能。

3-记住牛奶

主要管理工具中ão de tempo, o 记住牛奶 脱颖而出。

它是免费的,可以创建任务列表,并且可以同步到您的电子邮件帐户和其他平台。这样你ê terá sempre em mã他们所有的琐事。

O 记住牛奶 encontra-se 有空í适用于iOS和Android,以及é非常适合管理个人任务。

记住怀孕的牛奶ão do tempo pessoal

4-救援时间

É comum ter a sensação de que o tempo está passando muito rá因此,não foi possí您可以完成一天的活动。

随着申请 救援时间您ê您可以在线跟踪任务。它记录了您的发展并告诉您您有多少时间á sendo desperdiç与臭名昭著的拖延症ção.

这样,您的时间将得到有效管理。

5-Todoist

可用的ível para vá操作系统 渡渡鸟 é对于那些想要组织待办事项列表的人来说,这是一个极好的选择。

Alé为了允许从任何地方访问杂务,此应用程序使与其他团队成员共享任务成为可能。他也是ém te mantém informado em relação交货时间。

布局非常直观,使功能更易于理解íveis.

6- 盖斯特ão por processos

全部té管理工具和技术ão de tempo acima são非常适合个人或业务任务ó要求不高。

但是当负数时该怎么办ócio crescer?

如何管理大型团队或流程的时间?

市场上有一种称为BPM的管理方法 (业务流程管理), 或简单地“Gestão por processos”. Nessa técnica我们绘制了公司的主要流程,然后为任务或整个流程设定了截止日期。

允许管理ã时间,我们添加了配置çã警报的服务ão de referência para priorização. 查看触发器示例 进行机票预订任务érea:

  • 当您达到任务期限的50%时,请向负责人发送电子邮件ável.
  • 当您达到任务期限的70%时, adicionar um 指示符 视觉为红色。
  • 当达到任务期限的80%时,将自动转发给负责人的协调员ável.

Além da padronização,这种方法允许 经理委派更多任务。

喜欢?

责任是ã流程中先前约定的条件和触发器触发ão仅在情况下的经理ções de exceção.

在下面的图像中,最终结果是团队成员队列中的需求。

详细了解 HEFLO截止日期和警报功能。

知道ça também os HEFLO的主要特点 管理业务流程ó并提高您的团队的生产力。

结论ão

你怎么ê pô看,时间不足é经常与混乱打交道ção.

现在你ê já知道一些主要的管理工具ã时间,如何放置á-las em prá蒂卡?井井有条,提高生产力!

如果你ê já如果您认为自己是有组织的人,请告诉我们评论ários, que técnicas 您ê用于管理时间!

如果你仍然有困难ã问题。注册您的管理问题ã时间之一,我们将提供一些额外的提示。

也可以看看ém: 一天úzia de incrí技术工具ógicas nas empresas

5 评论. 离开新的

  • 如何选择最适合我的是我最大的困难,我认为只有测试一下

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  • 我是一个机动的邮递员,每天要进行多次送货,但我们永远不知道要送货的确切数量,因为它们每天早上到达单位,我的时间表是上午9:00至下午6:00。但是我很少在那个时期内完成所有工作,我做了所有工作,我按阶段,部门区域分开,尽管我完成了所有日常任务,但我总是缺乏时间,因为在旅途中,总是有更多的物品要交付,例如sedex临时演员。我想知道如何至少在17:40之前完成此任务。非常感谢!

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  • 头像
    罗德里格斯
    2020年7月8日晚上7:46

    我是Maia的同事,机动邮递员!两种情况;第一名华莱士,您没有给他任何额外的提示!
    第二,问题不在您的MAIA组织中,而是要让您的协调员知道他为您提供的服务量超出了公司(邮局)指定的目标,请检查内部手册,多少对象您必须按天交货,可以确保您的协调员为您提供更多服务!

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