福建福利彩票是什么意思?它如何帮助您的企业管理信息?

2.5亿ões de bytes.

那é根据世界上每天创建的数据量 BSA进行的调查 –商业软件联盟。

那个报告ó仍然指出,所有数据中有90%á在世界上长大ú最近两年进行了研究。剩余的10%产生于整个历史ó前人类。

吞噬产生的机会 转换ção digital,一é一系列技术促进了数据收集和访问。

São这些技术的示例:

  • A 计算ção em Nuvem
  • 大数据
  • 机器学习
  • Inteligência Artificial – AI
  • 物联网(IoT)
  • Fábricas inteligentes
  • Cyber​​-f系统 ísicos

融合ê这些技术以及其他一些技术最终达到了所谓的 第四次革命ção industrial,专注于信息的智能使用ção.

在此处查看有关此主题的更多信息: 印第安ústria 4.0 chegou! 您ê está为第四次革命做准备ção industrial?

在这种情况下,拥有大量数据údos e informações disponí如何管理ão de conteú在公司中,所谓的福建福利彩票–企业内容管理?

在这篇文章中,您ê vai entender o que é福建福利彩票,其概念以及使用方法á-lo em seu negó企业管理内容ú客观地将它们转化为知识ú对组织的成长有用ção.

查看调查发布的更多数据“Whats’数据大交易?”由BSA披露:

厘米什么é 福建福利彩票?

您ê您知道福建福利彩票是什么意思吗?

好吧é其英文含义的米ês –企业内容管理–我们翻译为内容管理ú业务,其中é 福建福利彩票, na prática?

这样你ê entenda o que é 福建福利彩票 sem sombra de dú生活,我们试图定义ção de 福建福利彩票 do ABPMP BPM CBOK V3.0,基于çã该组织创建的官员ção internacional 联合会,在2000年:

内容管理údo empresarial (企业内容管理)é用于管理信息生命周期的一组技术ção nã结构化,经历了繁殖阶段ção或捕获,存储,版本控制ão, indexaçã管理,清洁,分发ção, publicação,搜索和归档,将内容相关ú与业务流程ócio”

当前,为了开发所有这些活动,福建福利彩票软件与BPM结合使用ão使用非常成功。

为此,福建福利彩票软件可以使用多种资源或将其集成在一起,以提供帮助。á-lo na 转换ção de dados não结构化。

看看这个图çã其中显示了其中一些:

厘米

资源: 京瓷

现在你ê já知道什么意思和什么é福建福利彩票,查看更多信息çõ这个趋势很重要ência na gestão de informações nas empresas.

还要检查ém em nosso blog: 有管理制度ã知识和知识ça as vantagens

恩特erprise Content Management: como funciona?

福建福利彩票走了很长一段路ém仅存储内容ú从。其实他é用于管理文件和其他内容ú以其他方式(包括m个设备)进行扫描,键入或捕获óveis.

福建福利彩票的目的é帮助简化整个信息生命周期ções.

它通过自动的文档管理来实现é: os 任务流 链接到这些过程会自动发生ática e o acesso às informações e documentos é transparente e ágil.

通常,好的福建福利彩票软件é compatí与大多数文件类型兼容。包括suí办公室申请órios, como o G Suí例如te或Microsoft Office;格式最多样化的图像文件;电子邮件和é设计和3D文件,由特定软件生成íficos.

公司为什么要寻找福建福利彩票软件?

公司是ão处理不断增加的数据量ções e conteúdos.

并简单地存储á他们无法访问信息çã她当时的权利和相关性é mais necessária, não trará 竞争优势 一些为您的业务ócio.

反之á河:保留这些内容ú储存安全á只是成本,没有回报ático!

在这个意义上说,é对于任何能够获得大量交易的公司来说都是至关重要的ável de conteú确实,她对如何处理他有明确的程序。

因此,福建福利彩票已被广泛用于消除效率低下的问题ê操作要求,降低成本并确保ções e dados estão根据最佳安全协议进行处理ç的。所有这些都不会妨碍需要咨询的员工访问它们á-los.

但是那怎么é posto em prática?

回答à对于公司的需求,福建福利彩票具有5个最相关的组件。

Sã这些是福建福利彩票的5个组成部分:

  1. 捕获
  2. 管理
  3. 商店
  4. 保留
  5. 恩特regar

让我们详细了解它们各自对管理的作用ã内容的效率údos do seu negócio.

福建福利彩票的5个基本组成部分

福建福利彩票软件需要以某种方式具有这5个组件。它们是由协会定义的ção信息管理ções and Images,AIIM。

查看他们在组织中的工作方式ção:

1-捕获

福建福利彩票的这一要素涉及合并ção de informações,以不同的方式捕获它们。

这可能涉及对话ã电子格式纸质文件ô独特;公司使用的应用程序数据,例如CRM,ERP和automaçã市场营销计数ú在互联网上找到的那些,é claro, em BPM 软件.

为了这,é我需要获取并收集这些文件并使它们可用á他们进行有条理和系统的协商á通知他们çõ保持井井有条。

通知他们çõ捕获的物种可能包括统计数据í发票,发票,计划,电子表格,合同,报告ó研究报告,清单和许多其他报告。

您ê entende a importâ需要保留您的内容ú有条理地记录下来?

恩特ão,回答此民意调查,并找出其结果á acontecendo a 单据çã业务流程ócios 在回应的公司中à pesquisa:

在您的组织中ção os processos são记录并保持最新状态?

2-管理

福建福利彩票管理包括3点:

  • 连接,
  • 修改并
  • 招聘信息ções.

理想é这些点是通过基于云的协作软件进行管理的,并允许远程访问é com dispositivos móveis.

3-商店

告诉他们ú必须存储在源中ú唯一的事实是é: em um repositó避免重复的数据输入。

Alé此外,应经常备份以避免丢失数据并允许访问更改ções de informações敏捷,始终与última versã文件和文件。

导演ó文件夹中的河流é一种非常常见的组织信息的方式çõ存储。这使员工可以查看或编辑信息ções sem dificuldade.

Alé此外,还使用搜索引擎和过滤器ém pode ser bastante ú有用的信息çã最需要的时候想要什么。

4-保留

Alé在上述措施的m中,它保留了çã数据必须保证其安全性ça e integralidade.

因此,密码,加密,验证çã两因素和其他保存机制çã数据应以非常专业的方式使用。

在多台远程服务器上使用备份é uma providê必须考虑的经验ção.

5- 恩特regar

保留目录ó以有助于搜索信息的方式进行组织ções é uma das funções do 福建福利彩票.

但是他可以去那里ém. Integraçõ使用BPM系统可以允许信息ções e os conteúdos já转发给那些在日常工作中需要他们的人á和工作流程。

因此,例如,每当报告ó经济形势ômica é由其投资银行发送给公司的信息,会自动提供给知道如何充分利用此内容的员工údo.

这简化了流程并有助于决策ão e a melhoria contínua.

查看此信息图á我说明了福建福利彩票的5个主要元素:

厘米了解更多: 信息流ção

毕竟,福建福利彩票有何优势?

我们谈论很多é福建福利彩票,其含义,5个组成部分和特征í他们每个人。

但是优点是什么á组织中使用福建福利彩票软件的过程ção?

第二 搜索数据,大多数高管中有将近三分之三会寻求提高业务效率ó使用福建福利彩票。

然后,您可以找到消除活动等目标ão高效灵活的操作ção.

看看这个grá我得到了完整的调查数据:

无论使用福建福利彩票的高管的期望如何,我们都可以列出é这类内容管理系统的一系列优势ú可以带入一个组织ção:

1-集中ção das informações

福建福利彩票软件提供了一个集中式平台,其中内容ú可以通过满足à公司的需求。

2-Redução de conteúdos duplicado

一个非常特殊的优势ífica do 福建福利彩票 é精确地减少它çã存储的数据。为了这,é necessá河文件所有内容ú并确定谁来处理。

福建福利彩票软件查找á conteú重复项或非常相似的重复项,从而大大减少了多余的存储空间。

3-米蒂加ção de riscos

良好的福建福利彩票消除了采用信息使用流程的风险ção de forma não形式化或结构正确。这样可以避免使公司遭受损失,变更的风险ção或信息泄漏ções e um melhor 风险管理.

查看更多: 什么é风险管理?目的和概念

4-轻松查找内容údos e mantê-los seguros

最强大的福建福利彩票软件包括乐趣ções como:

  • 内容分类法údo (classificação通过使用的单词)
  • 审计
  • 入住和退房
  • 控制项 工作流程
  • 安全机制ça

5-总督ça e compliance

带着你ê看到,很明显,福建福利彩票软件可以进行治理ça de informaçõ更加高效和透明。

6-优化ção de processos

福建福利彩票可以简化业务流程ócios ao:

  • 消除瓶颈
  • 减少数据存储
  • 大幅减少纸张需求
  • 删除各种类型的信件ência
  • 维护信息完整性ção
  • 最小化要分析的多余数据

当然,所有这些都会提高生产率。

也可以看看ém: 新的工作方式如何结束ídos na comunicação empresarial

喜欢você在贵公司共享流程图?

即使你ê ainda não use 福建福利彩票 em seu negó已经有工具á可以帮助使fá查找并分享内容údos importantes.

建模软件,文件ção e 自动化ção de processos BPM N HEFLO有两种非常实用的方法á信息管理ção em sua empresa.

其中之一é o 协作门户ção你在哪里ê可以共享为获得批准而创建的流程ções e até opiniões de colegas.

和另一个é流程库。

在此视频中查看其工作原理ídeo:

您ê在您的组织中使用福建福利彩票或BPM软件ção?

喜欢é feita o 福建福利彩票,企业内容管理em sua empresa?

您ê já您有福建福利彩票软件或BPM工具吗?

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