越区切换年龄:最好的越区切换策略之一

什么时候 工艺流程,负责续集ê一项任务从一个代理传递到另一个代理,这时发生了变化ç条纹,我们称之为越区切换,é:过程的进度变化ãos.

在这些场合ões,通知他们的风险很大ções não正确传递,这会导致错误和流程延迟。为防止这种情况发生,应采取策略é移交策略,旨在最大程度地降低这种风险áximo.

在这篇文章中 让我们看一些策略 é更有效的切换策略, 那是ão a 自动化ção de processos e a utilizaçã团队之间的移交协议。

交接是ão业务流程瓶颈的最常见原因之一ócios,有关更多主题,请参见这篇文章: Aná流程瓶颈分析:回答4个问题

2层é非常有效的切换策略

每次任务更改ãos, isto é,从一个代理传递到另一个érie de informações需要提供给其他代理,以便他可以顺利进行工作,而不会遇到任何问题或障碍。

但是在很多情况下会发生什么é que se não forem definidas 分层é适当的切换策略,这些通知ções可能会传递错误甚至不完整的信息。

É正是为了防止这种情况的发生ç一个,并且非常公关ática e á我们推荐我们的第一个策略égias de handoff.

自动化ção dos processos

É a 自动化çã业务流程ócios que garantirá该数据通知ções e formulários irã正确地流动而不引起çõ参与流程的泳道和团队之间的距离或差距。

因此,当 过程建模, é possí可以检查越区切换和j在哪里á确定自动化çã发送数据,从而避免转录错误ção, por exemplo, além节省员工时间á这类重复性任务。

已经存在的BPM建模工具á incluem um 自动化软件ção de processos sã最推荐的。

É重要的是也要注意ém切换的特征在于简单而简单的过渡çã两个车道之间的过程não必须引入一项新任务来代表这一点。

É在这种情况下,我们移至下一个óxima 分层é移交策略,旨在确保谁接收信息ções que elas chegarão始终完整并正确,必要时árias.

这样他可以á对过程负责,没有困难或障碍。

交接协议

交接协议é como um “contrato”两个团队之间的接口á每个都由过程条纹表示。

从而,“球总是来回”给另一个团队,因为á所有需要交付给他的东西都已经达成共识。

战略é交接协议ão需要复杂而详细的协议(não será necessá河叫司法部ídico para isso).

实际上,信息列表更加简单直观çõ必须在两个团队之间共享的功能越好。

这可以通过检查清单来完成,如果ão数据完整并通知ções devidas, não poderá ser entregue à另一个团队,以便它可以继续 工作流程.

理想é usar 工艺工具 促进遵守交接协议。

知道ç有关其他策略的更多详细信息é本文来自我们博客的移交策略: 战略é转换成结果的切换策略.

你怎么ê pô看看是否所有这些都是很好的自动化和控制的,á possí可以避免许多互动ções desnecessá团队之间和那ó causam atrasos.

许多电子邮件交流,甚至é reuniõ冗长乏味,占用宝贵时间á两个团队的重要成员,能够ã如果这两种策略都应避免é采用切换策略:自动化ção和移交协议。特别是如果两者一起实现。

哈弗,一种直观的基于云的流程建模工具,é possível fazer a 自动化ção de processos de forma ágil e prá大大降低了移交的风险。

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