在这个问题上：
你有太多事情要做吗？
如果您像与我一起工作并见过的大多数人一样，那么您要做的事太多了。你想说，“No!”去做更多的工作，但是也许你're not sure how.
第一步是收集所有工作，以便您和其他所有人都知道您在做什么。我喜欢向人们展示图片，而不是电子表格。这组工作是您的项目组合。
查看这些博客文章，以了解显示项目组合的方法：
* 可视化项目组合中的所有工作
* 在项目组合中可视化工作的更多方法
看到所有工作后，您就可以选择。你可以说：
*是的，需要做更多的工作，因为您可以权衡取舍；
*何时上班，因为您可以看到何时有空；
*不需要做更多的工作，因为您太忙了，因此进行更多的工作是不合理的。
当我与人一起工作时，他们常常说“不”是最困难的答案。您知道多任务处理会减慢您的速度。您也感到压力，要说“是”。
您想为您的组织尽力而为。有时，您最好的工作是向人们解释为什么您需要拒绝。
以下是一些如何说“不”的想法：
* “Not right now,”并提供一个新日期。
* “这就是我所能做的。”
* “Here’s what I’m doing. 我应该停止做什么？”
* “请告诉我您当前的优先事项。”
* “您什么时候需要这个？”
* “这就是我的方法”并描述结果。
* “这里有一些选择。”
* “Here are the risks.”
* “让我看看何时能做到。让我们再过一两天再谈。”
说“不”并不容易。要说“是”，您承受着很大的压力。当您说不时，您可以帮助自己和组织更快地完成工作。
开发人员Danny试图支持三种已发布的产品，并致力于项目保存公司。他有个人积压，并决定每天在哪里度过他的时间。
一个星期三，他的经理吉恩（Gene）要求他支持第四个产品。
“吉恩，我的支持工作几乎花了我所有的时间。我几乎没有从事保存公司的项目。让我告诉你我在做什么。”
Danny向Gene展示了他所有的工作。“我应该停止做什么？”丹尼并不生气。他很困惑。
吉恩看了一眼董事会，叹了口气。“你知道，当你给我看这个的时候，我知道你正在做多少工作。我以前听不懂让我来解决这个问题。”
周四，吉恩（Gene）返回并解释说，“好吧，这行得通吗？如果我们将所有支持工作都放在团队的待办事项上，而不是您个人的待办事项上，该怎么办？”
丹尼点点头。
“我们如何让产品负责人对所有工作进行排名？如果我通过采购订单而不是直接与您联系，该怎么办？”
丹尼说“That's 确切地 我们应该怎么做。我可以与团队其他成员分享支持。我们可以决定是否需要不同的项目来支持以前的版本。我们可以使我们的决定明确。”
如果您有太多工作要做，并且不确定如何管理所有事情，请考虑显示您的工作图片。无论您是团队成员，团队还是部门，该可视化均有效。然后，人们可以以有意义的方式做出有关工作的决策。
如果您想了解更多有关如何制定项目组合决策的信息，请阅读 管理您的项目组合：增加容量并完成更多项目.
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* 4月28日， 招聘适合文化的人
* 4月28日， 使用敏捷和精益而不是玩调度游戏
* 4月29日， 发现你内心的领导者
* 4月30日， 管理您的项目组合：敏捷和精益的方法
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约翰娜（Johanna）
分级为4 +©2015 Johanna Rothman
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