逐步了解如何使用BPMN福建福利彩票管理软件

巴氏é到处都是过时的电子表格,其中重复和复杂的数据要填充,并通过电子邮件共享(这些数据在每个人的收件箱中累积!)。延误,返工,错过最后期限(和工作)ários mais ainda…),不满意的客户和高级经理ão furiosos…

如果这张桌子掉下来ó看起来很熟悉,é该拉刹车了ão放弃这种非正式管理,采用管理软件ão de processos.

但是冷静点!

使用优质的协作式在线软件,使您可以共享信息çõ可以实时访问并具有远程访问权限。选一个 管理系统ão de processos 允许您进行地图,建模和 记录过程,借助教程和现成的福建福利彩票模型库。知道ça 哈弗.

逐步使用管理软件ãBPMN在线福建福利彩票

步骤1– Modelagem 原样

使用良好管理软件的第一步ão de processos é a aná当前任务流的分析,目前(原样),然后进行建模。

为了这,é需要通过与福建福利彩票成员进行访谈来了解任务福建福利彩票,观察正在执行的福建福利彩票并收集其中使用的任何文档或工件,例如电子表格,清单,日历ários, instruções e outros.

然后,您必须使用注释在图表上建模福建福利彩票ção BPM N, de preferência.

在逐步了解如何使用管理软件之前ã福建福利彩票,了解一些注意事项çõ重要的是ã在本教程中使用,请仔细阅读此信息图áfico:

如何绘制福建福利彩票图

 

这是使用HEFLO对福建福利彩票进行BPMN建模的方法:

首先,使用此链接在平台上免费注册: 创建我的账户.

然后按照下列步骤操作:

1-单击选项开始一个新的过程ção “criar novo processo” nesta página inicial: 哈弗。

管理软件ão de processos

2-出现á está caixa de diá橙色的标志。输入福建福利彩票的名称,然后单击“OK”.

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3-定义参与者为福建福利彩票创建池。点击“piscina” e mantenha o botã按下鼠标。

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4-然后拖动到屏幕。

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5-你ê terá este resultado:

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6-如果要创建另一个车道,请单击“raia” e arraste para a 池子. As 条纹s definem as responsabilidades.

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7-通过将光标移到ícone “início”

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8-然后,单击所选的起始元素,将其按住并拖动到图表屏幕。

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9-有两种添加任务的方法。您ê您可以使用侧边栏并拖动到图表。

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10-您也可以ém clicar no í文件夹元素锥和“puxar” uma tarefa.

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11-因此á 成为á criado também o fluxo de sequê链接活动。

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12-然后,命名任务。点击ó标题,键入名称,然后在任务外部单击。提示:在名称中使用动词和名词。

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13-要更改任务类型,请单击í2个箭头图标,定义所需的任务类型(还有其他方法可以执行此操作)。

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14-包括一个中间事件ário à tarefa, clique no í当前圆锥并选择所需的事件。

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15-要添加转接(或网关),请先点击ícone de losango.

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16-然后,拖动到所需位置并添加替代福建福利彩票。

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17-福建福利彩票替代方案之一可能是过程结束,如上所示。要创建福建福利彩票结束事件,请在屏幕上用鼠标单击í红色圆圈并拖动到所需位置,如下面的两个图像所示

管理软件ão de processos

 

管理软件ão de processos

18-要标记旁路网关的每个流(或任何其他流),请选择该流并在字母上键入“abc” o rótulo desejado.

管理软件ão de processos

 

真é tudo muito á简单易用,遵循拖放方案。但是如果你ê想要更好地理解所有这些,请跟随这个示范课çãHEFLO的BPMN建模课程:

BPM N课程-育种班çã第一步

第2步–寻找改善机会

现在你ê conta com um 工艺图 清楚地定义它如何发生,保持á muito mais fá容易发现改进机会,例如瓶颈,重复活动,非正式控制,延误和浪费ícios.

那促进á não apenas mais eficiê和生产力,而且ém a 重做ção de custos 和更好的 质量控制.

步骤3– Modelagem 成为

确定改进机会后,您将ê您可以使用由管理软件创建的同一AS IS图ão de processos, salvá-lo para não perder essa referê然后在上面套用新版本ão具有所有福建福利彩票偏差,新任务,事件和要素ão优化和改进了新福建福利彩票的一部分。

那é a chamada modelagem 成为 (怎样成为á优化的福建福利彩票)。使用相同的说明ções que você在AS IS阶段看到了新福建福利彩票的模型。

第四步– 自动化ção

好啦ê já知道如何使您的福建福利彩票更加有效。但是人们和团队如何沟通ão将任务从一个传递到另一个?

怎么知道ã他们到底应该怎么做?

更重要的是:你怎么样ê colherá性能数据以找出该过程是否á正常发生吗?

É por isso que é拥有管理软件的基础ã那些也ém faça a automatização.

逐步了解ví这该怎么做:

自动化çã业务福建福利彩票ócio - BPM

步骤5– Testes

此阶段很快出现,它是自动化的使用ção以可控的方式并带有公关ó检查它是否真的是á像想象中的那样工作。

如果一切按计划进行,请使其自动化 ção可以大规模雇用,以便整个公司都可以从中受益。

步骤6–监测与改进续ínua

只有你ê自动化福建福利彩票并有权访问 性能指标成为á possível realizar a 改善续ínua.

建模过程可能相当ú有用,但无法监视所收集的数据并分析KPI,não haverá如何找出福建福利彩票是否ão高效并交付客户想要的价值。

E é só从这些通知ções que se poderá发现改进的新机会并不断优化福建福利彩票,以服务更多à您客户的需求。

Não esqueça da documentação!

我们离开文献ção最后,因为必须在AS IS和TO BE建模中以及在为福建福利彩票创建的每个新改进中都必须完成此操作。

怎么看é fáHEFLO可以轻松完成此操作,并附带更多此vídeo:

格拉ção da Documentaçã业务福建福利彩票ócio BPM

很好,现在你ê já遇到了管理软件ã功能齐全的福建福利彩票,如何发表您的意见ão sobre ele?

还有更多,请告诉我们ê já使用建模和自动化çã您公司的福建福利彩票以及ão os resultados.

É só suar o espaço para comentá河流,分享您的一点经验ê每个人的BPMós!

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