Sistema de controle 的过程: a melhor maneira de realizar um BPM

Quantos e-mails 您ê今天发送要求 que alguém desse prosseguimento a uma tarefa 什么 您ê concluiu?

以及有多少人收到询问相同问题的询问信息çõ还是仍然记得约会?

许多公司仍然使用电子邮件来控制其流程,é极无生产力é米不安全,可能会产生许多错误。

有什么解决方案ção para isso? Leia e descubra o 什么 é!

了解更多: 电子邮件任务跟踪的十大罪过

过程控制系统:使您的生活更轻松并改善公司业绩

我如何完善çoar o 工作流程 贵公司,提高生产率并降低成本?我知道é perfeitamente possível se 您ê tiver um bom sistema de controle 的过程也ém称为工作流系统。

界定活动缺乏明确性,难以有效地协调进程的进展êm levado vá公司采用管理方法ão como o BPM .

如果通过主管系统实施,则业务流程管理é能够提供交流ção mais á组织各部门之间ção. Alé此外,您的业务流程质量ócio estará不断提高。

Mas o 什么 éBPM?过程控制系统如何工作?您ê sabe desenhar um 处理流程图?

Fica tranquilo 什么 a gente te explica!

您ê sabe o 什么 é BPM ?

如前所述,首字母缩写BPM代表业务流程管理。在葡萄牙语ês,业务流程管理ócio.

这种管理方法对于任何规模的公司都至关重要ão专注于通过以下方式优化结果és da contí流程改进。

使用BPMé possí可以详细说明公司所有活动的映射。因此,管理者能够更有效地分析,定义,执行,监视和管理过程ência.

Além do “plano de voo”由映射提供,BPM系统允许控制执行çã任务,以便一切按计划进行。

当您组织它时ção obtém ê成功实施BPM,其整个生产链将运作á同步实现目标。

想知道更多吗?在我们的博客上查看: O 什么 é BPM ? Definição e aplicações para sua empresa

您ê já entendeu o 什么 é BPM , mas quais sã他们对公司的真正优势?

BPM 的优势

该公司ã你知道你的过程是á在市场上处于不利地位。借助BPM,管理人员可以更加了解组织所涉及的一切ção.

Alé另外,每个员工ário可以更清晰地感知它适合整体的位置。所以他会á能够更好地了解其导入â在搜索公司的结果。

但不是ão é só isso. Há també其他内部改进。查看:

更高的透明度 ência

BPM 提供更高的透明度ê因为所有员工都会ão了解流程和权力ão开展活动以提高管理可见度ê和客户。看到一些情况ções de exemplo:

  • 客户可以á监控其需求的执行情况:任务在哪里,数据在哪里 在请求中注册 ção并且在每个阶段生成凭证。
  • 经理可以监控每个员工的身份á这样做:在每个需求的哪个阶段,未完成任务的队列,截止日期等。

更好的控制

O BPM estabelece maior disciplina entre as pessoas 什么 trabalham no processo.

购买não pode ser concluída sem no mínimo 3 orçamentos.

雇员解雇ão pode ser concluí在财务人员发送信息之前ções sobre pendências financeiras.

您ê não será因缺乏证据而在审核中感到惊讶ência.

通过这种方式,o gestor terá更好地控制此类过程的质量。

提高生产力

它消除了ção certos obstá眼镜(缺乏沟通ção和清晰度,例如)çã工作流程并提高意识ção dos funcioná关于他们的活动有助于 提高团队生产力.

更大的敏捷性

mé每个BPM都设法为工作流程带来流动性。

在BPM系统中,任务是ão planejadas e cada ação以最佳方式在正确的时间发生í并提供一切公关ó下一个团队成员需要在系统中执行其工作。

这使公司的流程变得更加ágeis,缩短了上市时间。那é sem dú生活的主要好处之一í过程控制系统。

效率更高 ência

通过更好地了解公司流程应如何进行,员工ários estarão受过训练以履行职责ções com mais eficiência.

知觉çã客户方面的质量é更大,所以变得fá公司很容易在市场上脱颖而出。

更高的安全性 ça

O Gerenciament业务流程ócio 增加安全性ça da informação dentro da empresa.

取代分散的电子邮件和电子表格,所有数据都是ão保存在数据库中。

如果此基础架构是云,那就更好了,因为提供商á responsá控制和执行çã备份。像亚马逊这样的公司提供服务ços de altí非常好的质量和可用性,以及é confiada por serviços como o 哈弗 ,Netflix,Airbnb等。知道ça 哈弗 的云基础架构如何工作。

合理化ção de custos

流程效率更高êm como consequência a reduçã运营成本。这是因为活动,功能ções e os recursos são distribuí更合理有效。

您是否想更好地理解所有这些?

遵循此vídeo:

介绍了ção业务流程管理ócio

>> Assistir Introdução业务流程管理ócio

BPM 可以帮助您的公司不断创新,了解更多: 创新çõBPM:持续改进ínua a inovação disruptiva

O 什么 é e como um sistema de controle 的过程 funciona?

你怎么ê pôde conferir, o BPM é一个了解您的公司的绝妙方法í进一步的深度。那é最终活动按计划进行并取得成果的基础çados.

这样,无论是组织çã有多少顾客ã受益人。但是,要做到这一点ça,公司需要有一个良好的过程控制系统,使á viável a execução do BPM .

这种类型的系统旨在管理公司的流程,以便可以利用BPM的所有优势。促进自动化çã处理并协助分析á新流程的分析,设计和建模。

该工具提供了足够的信息流和存储ções com bastante eficácia. A partir daí,效果数据为ã可供执行çã监控和不断改进过程。

当前,该过程控制系统可以以非常直观的方式进行操作。版本õ大多数现代的,基于云的解决方案都可以轻松处理到é即使是那些技术知识很少的人ógico.

Tudo isso parece um pouco abstrato para 您ê? Então dê看看这些解释çõ有关控制和过程系统如何在ática:

自动化çã业务流程ócio - BPM

>> Assistir Automatizaçã业务流程ócio – BPM

Para 您ê ficar ainda mais convencido dessas vantagens, fizemos uma lista para 您ê:

Confira 10 vantagens do uso de um sistema de controle 的过程:

  1. 信息çõ准确可靠的数据和数据áveis acessíveis em tempo real.
  2. 任务têm uma definição objetiva de 什么m são seus responsáveis.
  3. 管理者具有更大的委派任务的能力。
  4. 团队合作与协作ção成长并变得更有效率。
  5. 轻微发生ê人为错误。
  6. 减少浪费í资源和减少çã运营成本。
  7. 提高公司的利润率。
  8. 识别ção de atividades 什么 capazes de agregar valor a empresa.
  9. 帮助决策ão 和na definiçã策略计划égico.
  10. 满意和忠诚的客户。

什么障碍áculos ou desafios 您ê试图促进更好的管理时要面对ão na sua organização?

Quer conhecer um sistema BPM com ainda mais vantagens do 什么 essas?

托管在云中的现代,直观的建模BPM系统

Um sistema BPM baseado na nuvem apresenta ainda mais vantagens do 什么 as citadas acima, entenda porquê:

Vantagens de um sistema de controle 的过程 baseado na nuvem:

所有流程图都存储在一个库中,可以查阅,共享甚至é共同编辑。

理想é这些系统非常直观,á操作,因此,专业人士ão estão习惯编程ção avanç他们可以找到有关优化的信息çõ并捐款ções necessá因为该软件具有简单的界面,称为BPM低代码。

因此,向流程的所有者,用户呈现新的任务流ários e clientes é muito mais fácil e ágil.

Alé此外,所有图都有自己的文档。çã自动生成,可以随时轻松查询çõ相当完整。

通过这种方式,é possível usar 有效的流程– e já estão prontos –并将这些流程合并到新流程中,从而大大加快了改进速度ínua.

所有这些图也可以使用ém作为要提交给客户的案例,作为应用示例ção real da soluçã哦全部在线访问ível até即使是通过智能手机。

了解这个概念:

一个系统 gerenciamento de processos de negócio acessível e completo

以某种方式对流程进行建模á并借助最先进的软件并接受笔记ção, a BPM N 2.0,não é mais algo inacessível.

哈弗  você公司中的每个人都可以依靠此工具í任何设备ó并使用“arrasta e solta”.

Alé此外,还有一个过程模型库,随时可以激发灵感, vídeos tutoriais 在YouTube和 博客 与BPM有关的几个问题ã澄清了ática e fácil de entender estão a sua disposição.

观看我们的另一个视频í了解并了解笔记çãHEFLO中使用的BPMN将帮助您的公司提高生产力并取得成果:

>> Assistir Elementos do BPM N

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