以文档为中心的BPM,何时使用?

对于’ê提高生产力和竞争力é积极地,公司越来越多地使用BPM(业务流程管理)来’organiser et gérer leur chaî生产,并提供最高的附加值ée à他们的顾客,为了保证高质量é au moindre coût。在这种情况下,存在差异é年金方法ées par les BPM软件 能够 帮助您的业务基于 处理 qu’elle utilise, il s’agit de : l’以人为本,l’以集成为中心和以文档为中心ée à un type d’organisation donnée.

在这篇文章中,我们将é感受主要特征é每个的特征’他们之间,但我们会把’accent sur l’以文档为中心的方法,这样您就可以先了解因素être considérés lors du choix d’un logiciel BPM et vé检查这是否真的最合适é au modè流程管理器é您组织的第三方。

流程管理的方法:以人为本,以集成为中心和以文档为中心

以人为本

在Le 处理 以人为本, le jugement et la prise de dé因此,除了将’accent sur l’humain, l’使用协作工具可以être d’很大的帮助。分为é en 2 types:

  • 人员密集: 包括人与人之间的高度关系é决定和例外处理。
  • 密集决策: 在这种情况下,ôle de l’男人还包括’相关信息ée细致入微écisions对业务至关重要。

以整合为中心

有trè很少或没有接口é人在以集成为中心的过程中的存在,包括éné通常大量é de transitions répétitives (il n’几乎没有例外)îne de 处理 intégrés de manière séquentielle.

中心文件

作为自己的名字’表示,以文档为中心的过程就是那些ù文件有一个ôle trè在增加价值方面很重要ée de l’organisation.

从事合同管理的公司édures d’appels d’报价,办公室d’avocats ou même les bureaux d’é研究,以及’评论和报告médicaux, peuvent ê成为很好的例子’必须享有特权的公司é管理以文档为中心的流程。

使用以文档为中心的流程管理时,您可以优化并实现’amé工艺改进étiers 通过Compré理解员工在执行任务时使用的文档流âches.

L’objectif est de 允许整个过程可视化 等等ésoudre les é流动中可能出现的障碍’activités.

在L’以文档为中心的方法,考虑文档érés comme un élément clé任何查î不生产,因为’il est né要求几乎所有郊游或活动és soient formalisées sous n’任何类型的正式和标准化文件é,否则下一个étape ne pourrait dé笑什么été établi comme étant la procédure correcte.

一些活动é最常见于’以文档为中心的过程如下:

  • 转录 d’将文件信息发送到系统ème
  • 数词érisation d’images
  • 填写 形式 é电子化(或将纸质表格复制到系统ème)
  • Révision 文件
  • 验证方式 文件
  • 收集’图片 通过’sp捕获设备écialisés
  • 收集 签名 (物理和/或数字)及其vérifications
  • 说明和报告
  • 以décision à la lumiè关于所有这些文件

它的’avè那个,一些角色éristiques différencié是这种过程的一部分,使né需要特别注意è重新设计和国防部éliser le 处理.

保持重要à l’请注意,尽管这种方法 BPM 更加注重文档管理,而不是人员或流程é硬的BPM 中心文件 技术s及其é方法不应仅用于传输« papiers ».

而是è允许个人和工作组之间的协作非常重要,这样文档才能顺畅地流动。è有效,被分享és, et que les décisions prises à partir d’他们是最正确的ûres possibles.

何时选择以BPM文档为中心的工具?

还有’avons démontré以上,任何组织ù文件有一个ôle dé结束并取décisions dé取决于这些人工制品(取决于其可靠性é et de leur intégrité) requiert l’以文档为中心的过程管理方法。

为此,可以使用灵活直观的BPM工具être d’一个巨大的帮助,而不仅仅是设计和修改é阅读过程,但在cré蚂蚁自动提醒’envoi de messages réguliers, ainsi qu’时间监控éel 通过e 仪表板 à l’interprétation facile.

四月è全部,透明度,traçabilité et agilité在流通中’信息必不可少à这种过程。 学到更多.

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