业务自动化–值得努力?

经常或í让我们谈谈自动化ón empresarial y có您如何在当今竞争激烈的市场中与众不同?í至。这适用于各种规模的公司。ñ在组织改进过程中至关重要ón.

是comú在公司中,根据每个员工的判断,流程以不同的方式,以另一种顺序执行,或者甚至在某个阶段被抑制。例如,一所学校的教学人员可能在教育部门和行政部门的组织方式有所不同,并拥有市场营销和服务支持。ón与当时的负责人达成协议,并以现有教师的思维方式展示示范班 que es mejor. 所有这些都会影响公司的盈利能力和成本,ó客户和员工的生产力。

每个组织ón有客户,流程和人员。自动化ón该业务有可能留下客户má他们很高兴,流程运行顺利,人们工作顺利。ás eficiente. 当流程以标准化方式进行时,它们变成ás fáCiles执行并产生结果más efectivos.

自动化实例ón de empresas

有很多自动化的例子ó我们可以提到的业务。其中之一是电子邮件系统ó公司特有的。通常,每个部门都会收到电子邮件。ó发给该部门,负责人对此做出回应,有时á很快,有时不是。这会减慢过程并造成挫败感。ó在客户端上。另一种方法是使所有进程自动应答。á通常,给rá我要求退还给消费者,并证明已经听到了。后é首次联系的人(不一定非要是人),官员会分析电子邮件ó独特并做出适当回应。

与我聊天ínea,前提是相同的。您甚至可以自动执行该过程,以便系统识别客户说出的关键字并正确响应。这大大减少了交易时间。ón,因此也én资源和金钱。

谈论自动化ó在财务方面的业务中,我们可以分析付款情况。付款产品或服务后,可以自动输入á在公司财务系统中ñía,以公司为目标,以销售为目的的员工为目标。这样就是fá很容易看到它是否实现ó每日目标。该电子表格与所有人共享,从而使流程透明且可靠。自动化ón在业务中,如果IT员工做某事ú在系统变化中,团队可以保持联系并可以准备并知道如何ómo afectará a su trabajo.

也请阅读én 电子邮件任务控制的十大罪过ónico. ← Importante.

¿Có如何应用自动化?ón en la empresa?

需要执行一些步骤ón de la 自动化ó在公司中。我们将在这里简要分析它们í:

确定过程: ¿qué流程需要自动化ó在贵公司吗?确定并确定优先顺序。

进行过程映射: 现在是时候深入了解流程了。分析步骤,了解có该流程如何运作以及谁én参与其中。小号ó这样我们就可以找到障碍物á评估和改进点í效率低下和不必要的活动。也可以看看én: 进程映射。

重新设计ñe: 设计ñ制定新的路线图,应用您发现的更改ó前一阶段需要的。包括每天和更好地参与该过程的人员órelo. Vea: 重新设计ño de procesos.

实施过程: ¡是时候把它放在公关里了á道德的!以全新的方式运行流程,放心á意识到每个人都是á在船上,那是án实施所有改进。

优化: 检查是否应该做más mejoras. Despué运行过程,肯定会出现án新的改进点或无效的东西。代表á并重新开始该过程。

自动化: 运行过程ó毫不奇怪,现在是使整个公司,其流程和系统自动化的时候了。¿Quiere saber cómo? Entiéndalo: 自动化ón de procesos. ←独具特色的内容。

了解米ás acerca de la 连续的提高方法ía BPM 并见证您的组织不断发展ón.

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