时间管理工具:安排您的时间并提高工作效率

  • ¡Es sólo un cafecito! ¿Me acompaña?
  • 冷静是的ó我很喜欢我朋友外ne进入的照片ó en la universidad…
  • ¡Vaya! ¡我无法集中注意力,似乎收到了一封电子邮件ó仅每分钟在我的收件箱中!

这些是短语tí不知道如何使用好t的人的长矛écnicas de gestión del tiempo.

¿Identificó符合该个人资料的人?幸运的是不是你¿no es así?

时间是宝贵的资源。这不是我们能做的“almacenar”,当我们浪费它时,您将无法返回并重新获得它。

格斯蒂ó无秘密的时间

感到超负荷或没有时间去做日常任务í一个是现实的COMú组织内部。最大的í有时发生这种情况是因为许多人发现难以管理和优化可用时间。

知道如何做一个好的手势ón的时间直接有助于提高公司的生产率和效率,从而促进结果的改善。

但首先:¿你知道手势是什么ón de tiempo? ¡我们将在下面解释ón!

¿Qué es la gestión del tiempo?

格斯蒂ó时间或管理ón时间,表示管理一天中的时间í至。它正在计划和组织ánto tiempo se gastará执行某些活动,无论是在á专业或个人领域。

行政部门ó节省时间有效地使您能够在规定的期限内计划和执行日常任务。这样,活动不会累积,并且可以使用ás dedicación.

有无数的écnicas de gestión的时间有助于理解工作流程和开发方法í您可以优化24小时的每一分钟。幸运的是,今天有可能拥有这项技术í作为管理过程中的盟友ón del tiempo.

¿你知道好的管理工具ón del tiempo?

查看这7种管理工具ón del tiempo

最佳管理策略ó上班时间n当前,市场上有各种管理工具ón del tiempo.

有些是极简主义的,例如“Remember the Milk”, otras son má复杂的,例如自动化功能ón和HEFLO截止日期,但都有ú一个目标:帮助人们更好地组织全天活动ía a día.

自优化以来ón是那些想要提高生产率并获得相关结果的人的口号,我们选择7种工具écnicas má用于管理ón del tiempo.

建议前五个儿童使用。ñ需求或个人任务,而当您需要扩展服务时,第六是最好的选择,而时间是宝贵的资源。

1-完成事情(GTD)

由开发: 大卫·艾伦,是其中之一écnicas de gestión del tiempo má简单而客观。跟他们é所有GTD都可以提高生产率并实现高专业绩效。
运行té您需要执行以下五个步骤:

  1. 汇编ón-列出所有需要完成的任务。
  2. 检控-分析需求清单并找出需要采取行动的需求ón o no.
  3. 组织ón-组织任务并设定完成任务的期限。
  4. 执行ón:执行计划的任务。没有干扰或干扰。
  5. 我检查了ón:检查周ó只有执行策略ón个任务,并在必要时进行某些调整。

Técnica Pomodoro

Técnica Pomodoro 它被创造了ó计划于1980年成立,目的是按照时间周期组织任务,每个周期结束时要间隔一定时间。¿看起来不太清楚吗?是má这比听起来简单。

运行té您需要创建一个需要完成的任务列表。有一个cronó旁边的仪表,您需要专注于实现ó清单25中的一项活动中的n分钟。不间断ón.

后é在此之后,您可以休息一下,休息五分钟,然后立即恢复工作。

完成四个25分钟的循环后,您将被允许á间隔较大。这本书的作者écnica se basó经常停顿会激发头脑敏捷的想法。

番茄管理技术ón de tiempo

2-Wunderlist

这是管理工具之一ón de tiempo más simples y rápidas.

工具 奇妙清单 此外,您还可以创建任务列表并在文件夹中组织任务á具有提醒系统,该提醒系统会在完成截止日期时发出警告ón se acerca.

PráWunderlist战术美观,可在计算机,平板电脑或手机上使用。布局整洁有利于处理此工具中存在的所有功能。

3-记住牛奶

主要管理工具中ón de tiempo, 记住牛奶 脱颖而出。

它免费创建待办事项列表,并且可以与您的电子邮件帐户同步ónico和其他平台。这样,您将始终拥有á所有的琐事都掌握在手中。

记住牛奶 está适用于iOS和Android,非常适合管理个人任务。

4-救援时间

是común tener la sensació那个时间是á pasando muy rá我问,这就是为什么无法完成当天的所有活动的原因ía.

使用该应用ón 救援时间,您可以继续追踪í您的任务。这个应用程序ón记录您的发展并告诉您何时á漫长的拖延浪费了您的大部分时间ón.

这样,您的时间可以得到有效管理。

5-Todoist

适用于各种操作系统, 渡渡鸟 对于那些想要组织待办事项列表的人来说,这是一个极好的选择。

阿德姆á允许从任何地方访问此应用程序的杂务ón允许您与其他团队成员共享任务。也én使您了解交货时间。

他说ño并且非常直观,使功能más comprensibles.

6- 格斯蒂ón por procesos

全部té管理技术和工具ó上面提到的n个时间非常适合个人或商务任务ñas demandas.

¿Pero qué业务发展时该做什么?

¿Có如何管理大型设备或过程的时间?

市场上有一种称为BPM(业务流程管理)的管理方法,或者简称为“Gestión por procesos”. En esta té圆锥形地,映射了公司的主要流程,然后为任务或整个流程定义了截止日期。

允许管理ón del tiempo, añ我们添加配置ó警报n,服务内容á优先级参考编号ó。查看票务预订任务的触发器示例以éreos:

当您达到任务期限的50%时,发送电子邮件ónico al responsable.

当您达到任务期限的70%时,ñ添加红色的视觉指示器。

当您达到任务期限的80%时,您会自动进入á向负责人的协调员发出通知。

阿德姆á标准化ón,这种方法允许管理员委派más tareas.

¿Cómo?

责任事先已在流程中确定,并且触发器触发经理ó在特殊情况下ón.

在下图中,看到排队等候团队成员的诉讼的最终结果。

详见cómo funciona el HEFLO截止日期和警报资源.

也知道én los HEFLO用于管理业务流程的主要资源 让你的团队ás productivo.

结论ón

如您所见,时间的缺乏常常被误认为是混乱的。ón.

现在您已经了解了一些主要的管理工具ón del tiempo, ¿qué tal ponerlas en práctica? ¡安排时间并提高生产力!

如果您已经认为自己是有组织的人,¡cué在评论中让我们知道 é té您用来管理时间的技术!

如果还是í有困难,没问题。注册您的管理问题ón次,我们将为您提供其他提示。

也可以看看én: 一打íbles技术工具ó公司中的云母

73 评论. 离开新的

发表评论

您的电子邮件地址不会被公开。 必需的地方已做标记 *

填写此字段
填写此字段
请输入有效的电子邮件地址。

菜单