流程图:流程图及其秘密

目的 工艺图 去旅行é流程图是为了建立理解ón所有相关人员的一般流程,无论他们是否提供资源和信息ón开始;在此过程中工作的人;或那些作为内部客户收到货的人。

这样,您可以看到ón正式程序,其代理人,要执行的任务以及执行的任务é订单,要遵循的程序á它们是使用的文档和其他详细信息。

当使用 流程图工艺图,将创建一个可视文档,以清晰,客观的方式描述所有这些点,并使用 符号 ón común对于参与者,最好是记号ón BPM N.

得到米ás informació关于BPMN,请阅读以下文章í来自我们博客的驴:

在这种艺术中í但是,我们将通过六个步骤展示一种通过流程图进行业务流程映射的有效方法。

进程映射:có如何通过6个步骤创建流程图

错误之一á尝试设计时很常见ñar un 流程图 映射流程就是在不考虑组织整个环境的情况下开始执行此任务。ón.

 

接收艺术品í这样的驴子在您的电子邮件中ónico

登记处

这就是为什么前两个阶段 过程映射 流程图中包括与组织有关的活动ón en su conjunto.

1.了解战略目标é组织专家ón

在不了解公司战略目标的情况下,对公司价值链中引入的流程进行建模。égicos,这可能是一个严重的错误。

例如,为了实现增加市场份额的目标,该过程中的某些步骤可能比组织的重要性低。ón定义了减少量ó成本n为目标。

并在功能上ón每个任务在实现公司目标和为客户创造价值的过程中的重要性,可以通过不同的方式来完成,á或更少的控制,资源使用甚至自动化。

2-发现có如何将要建模的流程插入流程链

另一个要点:如果不注意,就无法正确地对流程建模和创建流程图。ón输入和输出,信息ón和此图所需的资源以及取决于其版本才能正常运行的过程。

Por lo tanto, antes de iniciar el mapeo de los procesos 去旅行é在流程图中,请明确定义插入流程图的公司环境。

3 –映射AS IS流程

不要陷入诱惑ón理想化并考虑流程改进。那不是这个阶段的目标。集中注意力ón在当前时刻展开。

了解c可能不是那么简单ómo y por qué se está当您完成最后流程图中的流程映射时,可能需要执行某些操作,而现在看来这已经变得毫无意义。

4-在过程中包括所有参与者

Sí,请勿排除任何人,以免遗漏某些必要信息的风险。还有一点ñ或省略细节可以使结构有所不同ó您的过程映射流程图的n。

阿德姆ás, si no está在每个人都在场的情况下,有些人可能认为他们不是决策过程的一部分,并且决策过程并不代表他们的观点。

做这个活动ás ágil y diná云母,第5步可以提供很大帮助。

5-使用黑板ón和工作组

如果您无法将所有参与者聚集在一起,árelos en grupos más pequeñ您。但是设计至关重要ñ或在黑板上制作工艺流程图ón,循序渐进,听取意见ón de todos.

这样,每个人都可以感觉到á问题,延误和低效率,待办事项流程的变更(其中ás tarde se modelará) se aceptarán y adoptarán更容易。

6 – Recopilación de los documentos

阿德姆á为了更好地了解完成和控制的内容,ó使用的所有文档中的n个á对情况有深刻的了解ón并定义可以是 在过程中自动化 并提供ón en 仪表板.

这些是流程中使用的一些文档示例:表格,手册,表格,polí抽查,清单,常见问题解答,模板等。

后é如果已定义所有内容,则将构建过程映射流程图á con mucha má坚固,可以á仔细分析并进入下一阶段:改进和 为新流程建模.

见米á本技术流程图中有关过程映射优点的详细信息ículo: ¿流程图和流程图可以帮助公司ñía?

使信息流ón sea más transparente y ágil在流程映射过程中,使用BPMN建模工具 在门户网站上共享流程图 它可以帮助很多。

快来见 哈弗 ,基于云的BPMN软件én帮助共享整个公司的流程图。

10 评论 . 离开新的

发表评论

您的电子邮件地址不会被公开。 必需的地方已做标记 *

填写此字段
填写此字段
请输入有效的电子邮件地址。

菜单