如何有效地映射流程?遵循此简单指南并获取它!

工艺图 是方法学的关键部分ía de 打手势ó业务流程n –业务流程管理–如果要实现使公司效率更高的目标,这一点至关重要。ás competitiva. 但是,我们想知道c是正常的ómo map可以有效且正确地处理。¿Cuá是否应避免错误?那就是我们接下来会看到的ón.

也可以看看én: 进程映射。

Cómo映射过程中,请避免以下常见错误:

如果您认为流程映射对于公司的发展至关重要,那么您就是á interesado en có莫映射一个过程,¡这篇文章是给你的!

1 –在充分了解流程之前考虑更改

是fá容易陷入诱惑ón预期并开始考虑在项目开始时实施更改。但是,这不是理想的。流程映射主要是关于理解和了解流程。小号ó我们可以改变我们完全理解的东西。问úntese lo siguiente:

  • ¿Dónde过程开始并且ónde termina? 确切定义什么ál es el á流程范围区域。
  • ¿Quién参与该过程吗? 寻找该过程中的所有参与者,所有合作者和员工。
  • ¿Qué过程类型是什么? ¿Es un 业务流程,组织ón o de 打手势ón?这些知识将是á根据其绘制过程的基本原理。如果你想得到ás información sobre las categorí过程,请参阅:什么é意味着组织的过程ón.
  • ¿Qué活动和任务是在过程中进行的? 确定活动的类型和执行顺序。
  • ¿Qué información是否在处理过程中传输? 收集信息ón被交换,从头到尾。

2 –不考虑全局

虽然我们知道c的正确形式ó如何映射过程是é从过程到过程,我们不能忘记考虑全局,因为这将确保á la 连续的提高. ¿Qué过程先于后é有关过程的ón? ¿Có他们如何影响它? 测验ás usted esté寻找一个不存在问题的问题áculos se crean, ​​实际上,通过一些动作ón en otro proceso.

3 –没有设定明确的目标

所有行动都必须牢记目标,尤其是在公司内部。 在没有目标的情况下开始项目是失败的秘诀。 因此从一开始就定义:

  • ¿Cuá您将要映射哪些过程?
  • ¿Por qué usted los está mapeando?
  • ¿Qué想在这个项目结束时实现?

4 –不专注于有实际结果的流程

有些过程具有具体的结果,例如产品,服务,系统改进等。和其他有结果的人á的摘要。例如,决策过程会改变工作方式,但不会以可见的方式改变。这两种类型是基本的,但是过程映射至少在最初会起作用á具体效果更好。 ¡Priorice y enfoque!

5 –不与团队交谈

这看起来似乎很明显,但是许多公司在考虑和实施更改时都没有与员工交谈。人má它们被指示来通知您有关过程并为您提供见解ón真正的内部是那些每天都在工作的人í高手。因此,请所有员工参与该项目,尤其是úchelos, convié将它们放在激动的地方,然后看có流程映射带来的á积极的结果。

关于c的最终建议ó移动地图的流程和优势

当我们考虑到có映射过程就是选择可靠的软件。这会做á有效过程映射与没有支持的项目之间的区别ósito y estructura. HEFLO是一款软件,可以有效,真实地映射公司的所有流程,从而使管理员具有远见ón real de la situació过程的n和建立基础ó适用于建模,优化ón y automatización de procesos.

HEFLO软件改进á la comunicación, aumentará一致性,确保á有效性和效率,增加á生产率,降低á成本和笨拙áculos, añadirá客户价值,hará que su equipo sea más feliz, ¡除了其他好处!

>>了解这个免费的软件,以建模和记录过程。

现在您知道了ó如何绘制流程,另请参见én cómo modelar procesos 并不断改善您的业务。

发表评论

您的电子邮件地址不会被公开。 必需的地方已做标记 *

填写此字段
填写此字段
请输入有效的电子邮件地址。

菜单