新的工作方式如何消除业务沟通中的噪音

有时,即使与朋友交谈,我们也无法很好地表达自己,或者对我们想说的话不太了解。在这种情况下,邮件无法正确到达接收者。

为了这个分ómeno en que, por algú因此,接收者无法正确理解发送者的消息,我们称其为通信噪声。ón.

¡Si eso es comú在朋友和我们选择与之共处的人们之间,想象í公司内人!

通讯中的噪音 ón业务是可能导致错误,延迟和重复工作的因素,ían evitar fá借助技术轻松ía.

在这种情况下, 转型ón digital 而新的工作方式在消除通信噪音方面起着根本性的作用。ón organizacional.

在这种艺术中í屁股,我们将展示交流中5种非常常见的噪声形式ón empresarial y có借助新技术如何避免它们?í如,用于改变我们的工作方式。

Có如何避免通讯噪音ón empresarial

新的工作方式是相互联系,协作并提供ás libertad de acción,对于公司和雇员。

为了有效地做到这一点和通信噪音ón业务减少到mínimo, la computación云与自动化ón个过程,以及其他几种技术ías, están haciendo su parte.

查看5个噪声和c的示例ó如何在您的公司中克服它们。

1-交接

这个单词 交出 似乎有差异ícil,但概念很简单。

每次将任务从一个系统传输到另一系统,或从一台计算机传输到另一台计算机,或在计算机和系统之间传输时,必须正确传输有关该任务的信息和指令。信息转移ón se llama 交出.

有一些 交接策略,旨在防止ú通讯无噪音ó业务在此信息传递中引起问题ón.

其中之一是创建一个ú唯一的真理来源。也就是说:公司所有合作者都在其中寻找信息的地方ón他们需要,例如共享驱动器。

另一个策略是自动化ón个进程。借助它,信息可以通过电子表格进行传输ó自动将必要的信息提供给将要使用的人á道德和实时。

2-通信中的噪音ón员工之间的业务

阿德姆ás de contar con una ú唯一的真理来源,沟通ó使用沟通工具和系统可以改善同级别员工之间的关系ón interna.

工具 松弛 是一个已突出显示的示例,但还有其他几种解决方案。

使用共享日历可以使每个人都知道别人在做什么。án haciendo y cuándo podrán contar con ellos.

阿德姆ás,文本文件,c表á通过m实时协作计算,幻灯片和可编辑表格á公司成员的s,允许交换ácil de información, disminuyendo drásticamente el nú电子邮件数量ónicos enviados.

这些组织在驱动器上的文件很多ás fá易于查找和共享,再加上á具有所有更改的历史记录,甚至可以指示谁én las hizo y cuándo.

3-通信中的噪音ó老板与下属之间

电子邮件讯息ó它们通常很冗长,因此í同步,即:接收器和发送器不交互ú同时会导致通讯中产生一系列噪音ón empresarial.

即使是即时消息á文本的新ágiles y rá问,还有另一个缺陷ún到电子邮件ó独特之处:没有肢体语言。

很多时候,老板需要与员工面对面交谈。但é他可能正在出差,被分配到另一个城市,甚至在家庭办公室工作。

在这种情况下,使用应用程序ó视频会议可能是理解之间的区别ó消息或创建的正确nón de una fricción entre ambos.

甚至可以通过v与他人面对面交谈í德,它丰富了很多ás la comunicación,减少噪音和可能的错误解释óneas.

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4-通信中的噪音ó部门之间

假设财务部门有一个工作表,它控制着流入公司的资源。

销售部门拥有所有销售的控制表。

对于营销部门而言,它可以控制帐单ón由他们的campa创建ñas.

所有这些表格都处理完全相同的信息。ó。但是每个部门在每个部门的组装方式都不相同。

而且,几乎可以肯定,您的许多数据都不匹配。

使用ERP系统,该系统集成了所有信息ó在企业中,这是避免这种信息多样性的一种方式。另一方面,每个部门通常会保留七个密钥,但不会共享它们。

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共享驱动器驱动器和 自动化ón de tareas 也én是避免通讯中这种噪音的方法ón培训引起的业务ón de “nichos”。也就是说,被视为信息专有所有者的部门。ón del negocio.

5-通讯中的噪音ó管理之间的业务ón y los funcionarios

战略计划é应在计划中部署公司战略ácticos.

该任务对应于主管,这些主管将组织目标转化为每个部门必须实现的目标。

此信息ón es má广泛,需要互补,没有érgica.

仅与您的团队共享它们是不够的。董事会应设立其他部门én尽管不太详细,但仍了解其目标。
这样可以防止部门追求相互矛盾的目标或执行多余的任务。

传播此类信息的一种非常有效的方法ón整个公司都是沟通渠道ód今天的热门业务ía:公司社交网络,例如公司的G +。

在此,每个员工都有其个人资料和相伴ñ从所有部门的新闻,甚至是时间表上的特殊项目。

我知道ñ支持啤酒和评论可以自发进行。á在每个人都在的环境中án用于交流的社交媒体。

您的公司面临一些沟通问题ón?请遵循这些提示,并采用新的业务方式。你看á结果是惊人的。

这种艺术ículo lo escribió el equipo de 安全技术委员会,这家公司的宗旨是通过以下方式创新组织的工作方式é计算机解决方案ó云中的n专注于通信ón, colaboración y 生产率.

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