公司差旅:借助BPM降低成本并提高效率

公务旅行 是许多公司的重要问题,尤其是在当今í在全球化的情况下,国家和国际旅行是án a disposición使高管与生产链的所有成员保持一致ón,从供应商到客户,从合作伙伴到竞争对手。简而言之,有必要与 感兴趣的部分, 常面对面。

确保管理ó在此过程中有效 公务旅行 最好的解决方案ón是使用BPM工具,以确保敏捷性,降低成本,可追溯性和许多其他好处。看到其中一些:

公务旅行:一种工具,而不是目的。

您的公司必须集中精力í您的王牌,才能和资源 主营业务 .  如果 公务旅行 不属于您的业务组合,您应该避免让此事占用专业人员的宝贵时间。一种方法是消除纸质表格的填充,即电子邮件的不断交换。ónico, llamadas telefó尼加斯等借助BPM,您的公司可以实现á tener:

  • 注意 ón rápida.
  • 降低住宿费用和电子机票ón.
  • 信息ón总是更新。
  • 追踪与归因ó责任n。

CóBPM如何促进请求ó一次公司旅行

想象一下一个 公务旅行 请求应何时注册和授权ó。一个好的工具应该允许您填写表格é即使在m台设备上也可以从网络上获取ó坏处,允许在l中查询ínea. La aprobación también是在虚拟环境(网络,平板电脑和电话é智能手机),其优点是能够在此过程中更改字段并发送警报。

注意 ón rápida

由于财务和行政团队án始终了解流程的每个步骤以及申请截止日期ó每个任务的n个(通讯ándose entre sí,没有错误),án能够更好地满足可能出现的需求并拥有更好的控制权,请参见以下好处:

  • 立即附上预订凭证和其他文件
  • 申请人收到有关过程进度的报告(时间警报)
  • 申请和执行期限ó每个任务中的n个清晰且可用
  • 促进投降控制ó费用帐户n

看到 两个令人难以置信的减排实例ó公司成本n

有了这些,导演将永远是á了解您团队的需求,并且可以á衡量质量 公务旅行 去旅行é来自满意度调查ón.

gesti的优点ón y monitoreo

管理员可以按请求,项目,成本中心和表单中使用的任何其他字段检索数据。这些报告是开箱即用生成的,并允许创建ón个监控面板和  la observación del desempeño.

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