什么是业务流程文档的理想软件?

关于文档ón个进程,许多仍然í他们认为这是官僚主义的措施á道德和精疲力尽ó它用于积累纸张。

真的,如果您的公司仍然 í用纸做文件ón de procesos, 是时候采用 流程建模软件 文档产生的业务ón automáticamente.

实际上,每个企业都需要文档软件。ón生成旨在维护报告的报告的业务流程 知识 庇护和帮助 训练ón 并在 标准化ón 流程优势等方面。

我们选择了7个细节,您在选择文档软件之前应检查这些细节。ón业务流程。

¿En su organización,是否记录了流程并保持最新状态?

文档软件的7个问题ón业务流程需要响应

1- ¿Utiliza la 符号ón BPMN 2.0?

使用工具记录流程 谁使用 符号ón 古老且未被国际接受,这没有任何意义。这是第一选择标准ón,您不能没有这个。

记法ón该软件中必须存在BPMN 2.0,以促进通信ón与公司的新成员,供应商,顾问和业务伙伴。

2- ¿允许远程访问?

主要针对顾问,能够从任何地方访问BPM工具并即时在流程中进行所需的更改áneamente, le dará敏捷和多á适应能力ón满足客户的需求。

这样,您可以á甚至在您所在的公司中进行建模á提供服务,而无需返回您的办公室。

同样的道理 在公司内部对专业人员和流程分析师进行建模,能够指望轻松遍历各个部门并在流程中进行所需的更正“in loco”.

3- ¿Está basada en la nube?

想象一下,将所有地图和流程流都存储在云中。

您的远程访问不受限制á编辑和建模,但你也是én podrá咨询先前的项目以用作模型,以节省时间并使用已经用于é在其他时间成功。

但尽管如此,¡tenga cuidado!

检查có服务提供商的基础架构如何工作? 见cóHEFLO云基础架构如何在Amazon AWS中工作。

阿德姆á带来的移动性和安全性优势,云可以显着减少ó解决方案的成本nón de documentación业务流程。见grá解决方案之间的比较图ón在云(软件即服务)和传统安装模型(本地)中:

 4- ¿是否提供协作工作?

如您所见,文档软件ó具有这些特征的业务流程ística将极大地促进公司与管理层之间的协作工作ón de los equipos.

来自各界的分析师和顾问áreas, así作为工作人员 BPM流程办公室,以及其他级别的成员árquicos, como el 到期ño del proceso,例如,您可以án访问流程和文档,激发思想和创新的贡献ón, ademá方便对齐ó设备编号和批准ón de los proyectos.

见có一个人如何使用HEFLO提出改进过程的建议:

环保í或改进建议

5- ¿是否可以在同一工具中对流程进行建模和记录?

如果需要使用一种软件来记录业务流程,而使用另一种软件来建模相同的流程,则这是必须重复的工作。ía evitarse.

理想情况下,两项活动都应én集成到同一工具中,节省了时间并避免了转录错误ón de datos.

6- ¿La interfaz es á敏捷,直观,人为ómica y fácil de operar?

软体类“huraños”, difí易于操作,带菜单ús和命令是真正的难题,它们并不是最好的选择。

理想的是拥有一个文档软件ón个过程清晰明了,界面简洁,并且与之共处的真正乐趣是á的速度和自信。看看设计如何ño del HEFLO:

BPMN 2.0编辑器

意马ínese que esa l中的BPMN建模工具ínea 也én在建模,教学时为您提供建议ñando có例如,可以定义和命名元素。

7-创建的报告清晰优雅

如果您的目标是制作文档ó在您的业务流程中,至关重要的是,创建的报告必须完整,易于阅读且é在道德上具有吸引力。

没有必须阅读的知识,没有层次结构,没有比这更糟糕的了ía de información perceptible fácilmente, ni í清除索引和图例。

查看文档示例ón de proceso en PDF:

菜单