过程控制系统:执行BPM的最佳方法

¿Cuá新邮件ónico usted envió今天要求某人继续您完成的任务ó?

¿Y cuántos recibió,要求相同的要求信息或ún还记得承诺吗?

许多公司还在í使用电子邮件ó控制他们的过程的独特方法,这是非常无用的,此外á这是不安全的,并且可能导致许多错误。

¿Cuál es la solución para ello? ¡阅读并找出它是什么!

Vea 也én: 电子邮件任务控制的十大罪过ónico

流程控制系统:使您的生活更轻松并改善业务成果

¿Qué如何改善公司的工作流程,提高生产率并降低成本?如果您也有一个好的过程控制系统,那是完全有可能的。én conocido como 工作流程系统.

定义活动时缺乏明确性,以及难以有效地协调流程的进展,已导致多家公司采用方法。ías de gestión como BPM .

如果通过实施é胜任的系统,业务流程管理能够提供沟通ón más á组织各部门之间的敏捷ón. 阿德姆ás,您的业务流程质量将是á不断改进。

但,¿qué es BPM ? ¿Có过程控制系统如何工作?¿你可以画一个 流程图 处理?

¡Qué放心,我们会解释的!

¿您知道什么是BPM吗?

如前所述,首字母缩写词BPM代表业务流程管理。在水疗中心ñol, se traduce como 格斯蒂ó业务流程n.

此方法适用于任何规模的公司ía de gestión的目的是通过 连续的提高 的过程。

使用BPM,可以对公司的所有活动进行映射。这样,管理者可以更有效地分析,定义,执行,监视和管理过程。
阿德姆ás del “plan de vuelo”由映射提供,BPM系统允许控制执行ón个任务,以便根据ún lo planeado.

当组织ón成功实施BPM及其所有生产链工作á en sincroní实现目标。

¿他想知道一点点á是?在我们的博客中看到: ¿Qué es BPM ? Definición和您业务的应用程序。

你已经了解了ó lo que es BPM , ¿pero cuá他们对公司的真正优势是什么?

BPM 的优势

不知道其流程的公司是á在市场上处于不利地位。借助BPM,经理们可以án má知道涉及组织的一切ón.

阿德姆ás,每个员工可以收到má清晰,适合整体放置。高手í, será能够更好地了解其在b中的重要性ú搜索公司的结果。

但这还不是全部。也é没有其他内部改进。看到:

更高的透明度

BPM 提供了á透明,因为所有员工都á知道流程并且可以án在管理和客户眼中进行活动。查看一些示例方案:

  • 客户可以á acompañar la atenció您的要求中的n:é找到任务,什么é数据记录在应用程序中,并且在每个阶段,生成的凭单等。
  • 经理可以陪伴ñ每个合作者是什么á haciendo: en qué每个需求的阶段,未完成任务的队列,截止日期等。

更好的控制

BPM 在从事该过程的人员中建立了更严格的纪律。

如果没有购买,则无法完成购买í至少3个预算。

在财务部发出通知之前,无法完成裁员íe información关于财务纠纷。

你不会看到á在审计师中感到惊讶ía缺乏证据。
这样,经理将拥有á更好地控制此类过程的质量。

更高的生产力

除去ón de ciertos obstá驴(缺乏沟通ón和清晰度,例如)ón工作流程和意识ón名官员关于他们的活动,有助于提高团队的生产力。

更大的敏捷性

Mé所有BPM都为工作流程带来了流动性。

在BPM系统中,计划了任务,并且每个动作ón在正确的时间以最佳的方式完成,并提供所有ó最后一个团队成员需要执行ñ在系统中完成您的工作。

这使业务流程成为ás á敏捷,缩短了产品上市时间。无疑,这是过程控制系统的主要优点之一。

效率更高

通过更好的理解có公司流程应如何执行ñ啊,官员们án受过训练以履行其职责ás eficiencia.

知觉ó客户的质量n较高,因此í resulta más fá公司很容易在市场上脱颖而出。

更高的安全性

盖斯蒂ón业务流程提高了信息安全性ó在公司内部。

代替电子邮件ónico y hojas de cá分散计算时,所有数据都保存在数据库中。

改善ún如果该基础架构位于云中,则提供商将á负责控制和实现ón个备份。亚马逊等公司提供替代服务í最高的质量和可用性,以及诸如HEFLO,Netflix,Airbnb等服务,í仍然在那些服务中。看到 cóHEFLO云基础架构的工作方式。

合理化ón de los costes

流程má有效减少ón运营成本。发生这种情况是因为活动,功能和资源分布在一个ás racional y eficaz.

¿他想了解所有这一切ún mejor?

观看此视频:

什么是BPM?找出好处
El BPM puede ayudar a su empresa a innovar continuamente, vea 也én: BPM 中的创新:从持续改进到创新ón disruptiva

¿Qué es y có过程控制系统如何工作?

如您所见,BPM是了解m级公司的绝佳方法。á很深这是必不可少的,这样最终活动才能按计划进行并取得成果。

这样,无论是组织ó客户如何受益。但是,要做到这一点,公司必须拥有一个良好的过程控制系统,á viable la ejecución del BPM .

这种类型的系统旨在管理公司流程,以便可以利用BPM的所有优势。系统促进自动化ón的流程和帮助álisis, diseño和新流程的建模。

该工具提供适当的信息流和存储ón非常有效。从那里í, 性能数据ño están可用于持续监控和改进流程。

今天,该过程控制系统可以非常直观地进行操作。版本má可以处理基于云的现代程序á即使是很少有技术知识的人也很容易ógico.

¿这对您来说似乎有点抽象吗?然后看对c的这些解释ó过程和控制系统如何在PR中工作áctica:

业务流程自动化的配置
给你看ún má深信这些优势,我们为您列出了一个清单:

了解使用过程控制系统的10个优点:

  1. 信息ón实时准确,可靠的数据访问。
  2. 任务有定义ó谁负责的目标。
  3. 管理器具有更大的委派任务的能力。
  4. 团队合作与协作ón成长成为más efectivos.
  5. 人为故障的发生率较低。
  6. 减少资源浪费并减少ón运营成本。
  7. 改良米á公司的利润率。
  8. 身份证明ó可以为公司增加价值的活动。
  9. 帮助决策过程和定义 ón de la planificación estratégica.
  10. 满意和忠诚的客户。

¿Qué obstáculos o desafí试图促进管理改进时面对您ón en su organización?

¿您甚至想了解一个BPM系统ás ventajas que esas?

现代,直观且由云托管的BPM建模系统

基于云的BPM系统介绍ún má比上面引用的优势,请理解为什么é:

基于云的过程控制系统的优势:

所有流程图都存储在一个库中,并且可以进行查阅,共享甚至协同编辑。

理想情况下,这些系统应相当直观且áciles de operar, así不是的专业人士á习惯编程ó在高级软件中,由于该软件具有一个称为BPM Low代码的简单界面,因此他们设法找出优化并做出必要的贡献。
借此,向业主展示新的工作流程ñ流程,用户和客户更多ás fácil y ágil.

阿德姆á是的,所有图都有其文档ón generada automá从理论上讲,可以随时方便地查阅相当完整的信息。

这样,可以使用已完成的过程ídos exitosamente – y ya están listos –并将这些流程整合到新流程中,从而极大地促进了持续改进。

所有这些图​​también可以作为案例展示给客户,作为一个应用示例ón real de la solución. Todo en línea,甚至可以通过电话访问éfono inteligente.

管理系统ó可访问且全面的业务流程

以一种方式进行流程建模ágil并在使用m的软件的帮助下ás moderna y aceptada 符号 ón BPM N 2.0 ,它不再是无法访问的东西。

哈弗 您和公司中的每个人都可以依靠此工具,可以通过任何设备访问óvil, y diseñ使用“arrastrar y soltar”.

阿德姆ás,有一个过程模型库可供吸取灵感,ví在YouTube和Blog上提供教程,其中在其中澄清了与BPM相关的各种问题áctica, fá容易理解,是án a su disposición.

BPM N图示例|快速开始使用HEFLO

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