所有工作流程软件必须具备的7个特征

¿Có您如何控制团队的任务？¿通过电子邮件ónico? ¿Con hojas de cálculo?

绝对是那些不是工具ás adecuadas.

¿Alguna vez has oí谈论自动化ón de procesos de 工作流程?

它是一种技术工具ó可以为您的公司和公司带来若干好处的逻辑á重要的是毫无疑问的á对任务的控制以及通过仪表板访问数据的能力ón.

但是要达到这些结果，én必须有其他好处。看到，在这篇文章中，má有关工作流程软件提供的这些好处和其他好处的详细信息。

也可以看看én: 5个令人惊讶的转型实例ón数字化，一劳永逸地理解这个概念

 

7种必备工作流程软件资源

b中的控制过程ú追求效率和效力需要某些特征ísticas mí自动化软件的尼玛ó工作流程编号。

见六ás importantes:

1 –记号的使用ón estándar internacional

毫无疑问，自动化软件ón工作流程应采用 符号ón BPMN，米á在市场上广为人知和使用。

这样，每个人都可以交流ás fá对于新的团队成员，甚至是在进行演示和向客户进行解释时，每个人都将很容易á qué必须使用参考来更容易地理解流程图。

这一切都允许á您的客户有一种看法ó大于组织提供的产品或服务的价值ón.

查看BPMN Modeler的示例：

2-允许创建ón标准和集成fáciles

已经通过ó la é少数复杂的平台，并且需要ían el dominio de códigos y programación由用户先进。

今天在Día, la última generació自动化软件ó工作流程n使用所谓的 低码BPM具有拖放类型的直观界面，可让您以直观的方式配置规则和表单。

阿德姆á是的，工作流程软件必须允许通过以下方式进行集成éWeb服务 和连接器应用程序，例如 扎皮尔 y 国际金融贸易展览会。看一些例子：

• 在填写表格时 字型 在HEFLO中启动一个过程。
• 当您完成HEFLO中的任务后，请发送消息至 松弛.
• 通过插入línea en una hoja de cáGoogle文档计算会在HEFLO中启动一个过程。

这些是可以使用Zapier集成的应用程序的一些示例：

 

3 –远程访问和实时共享

的 转型ón digital 这是一个改变的现实ó los há工作惯例以及公司经营业务的方式。

今天在Día，无论员工位于何处，都非常舒适ún您有权访问基于云工作的数据和工具，两者都可以在云端运行ánsito，就像在您自己的家中一样。

在这种情况下，工作流程软件必须具有以下特征：í流动性与协作ón，可以利用máximo这种新文化。

和米ás:

一个办法ón de automatizació基于云的流程技术促进了更大的协作ó团队之间的n，可以实时控制流程并触发操作和更正ápidamente.

4-截止日期和警报

您的自动化软件ón个进程必须允许配置ó工作流程中的最后期限n。

阿德姆á必须允许创建ón de “disparadores”通知工作人员和经理这个截止日期的进度，这有助于确定优先级ón并促进参与ón.

让我们看另一个例子：

• 对于旅行申请流程，必须在不预订的情况下进行ás de cuatro horas.
• 在上述相同情况下，如果ó条款的50％，必须发送电子邮件ó仅负责的协调员。
• 在相同的过程中，如果ó术语的70％，必须自动缩放ática al coordinador.

阿德姆ás de las caracterí有助于团队在截止日期之前完成的统计信息，自动化软件ó工作流程编号én提供已达到和未达到的截止日期的记录，作为补偿行动的数据库ó财务或评估ón de los mé参与团队的仪式。

截止日期的良好调整允许á经理们下放更大的权力ú单纯的任务，要照顾好ó什么例外情况。

管理，委派，允许您不能独自携带，不会变得无法工作并迷路。 -米尔娜·罗莎（Mirna Rosa） Click Para Twittear

 

也可以看看én 电子邮件任务控制的十大罪过ónico.

5.在您的计算机上，电话é智能手机或平板电脑

不论设备如何。 您的自动化软件ón必须提供任意大小的接口ñ或屏幕。这是一个称为“答案的能力”.

这样，员工和经理将án más á敏捷，因为他们可以随时随地执行任务。

例如参见cóMO HEFLO表示相同的信息ón en una versión台式机和上午 ó分别：

这是拥有工作流软件的最大好处之一，但并非如此。ólo esa.

6-云基础架构

云工作流软件使用户摆脱了各种IT基础架构和维护任务，例如服务器维护，购买和维护昂贵的Internet链接，数据库和文件备份，行政人员费用ón以及其他许多环境。

购置成本ón tradicional es só冰山一角。背后有很高的成本á维护和支持，通常在购买中被忽略ón.

的 计算ón en nube 到了ó改变这种情况。有了它，系统就可以以高可用性，安全性和具有竞争力的成本保存在数据中心中。

在云中，维护成本在所有客户之间分配，最终价值是零头ón mínima del modelo clásico.

见米á以下是有关总拥有成本的研究，比较了“软件作为服务”（云）与模型“in situ” (tradicional):

资源： 软件建议。

¿您要计算总拥有成本吗？在l中使用此计算器ínea: 总拥有成本计算器。

但尽管如此，¡Esté atento! 并非一切都是“color de rosa”.

提供者仅说一切都还不够á在云中，而您不必担心。

我要求：

• ¿Qué proveedor de 数据中心 用过的？
• ¿En qué países host主机应用ón和数据库？
• ¿Có备份如何工作？
• ¿Hay replicación de datos?
• ¿Cuá公司是否使用相同的数据中心？

在HEFLO，我们尝试提供c的详细信息ómo funciona nuestra 建筑 你可以在p上检查ágina sobre 基础设施.

7 – 自动化ción y gestión de su negocio

阿德姆á允许更好地控制过程活动，自动化ón工作流程便利á la gestión，很大程度上消除了电子邮件流ó独特且使用c工作表álculo.

通过ú最后，您可以实时分析关键绩效指标或KPI，并可以更详细地制定决策。á使用控制面板的敏捷性和果断性。

 

¿Qué您如何看待这些资源？

¿您知道工作流软件中必不可少的另一个吗？

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