所有工作流程软件必须具备的7个特征

¿Có您如何控制团队的任务?¿通过电子邮件ónico? ¿Con hojas de cálculo?

绝对是那些不是工具ás adecuadas.

¿Alguna vez has oí谈论自动化ón de procesos de 工作流程?

它是一种技术工具ó可以为您的公司和公司带来若干好处的逻辑á重要的是毫无疑问的á对任务的控制以及通过仪表板访问数据的能力ón.

但是要达到这些结果,én必须有其他好处。看到,在这篇文章中,má有关工作流程软件提供的这些好处和其他好处的详细信息。

也可以看看én: 5个令人惊讶的转型实例ón数字化,一劳永逸地理解这个概念

 

7种必备工作流程软件资源

b中的控制过程ú追求效率和效力需要某些特征ísticas mí自动化软件的尼玛ó工作流程编号。

见六ás importantes:

1 –记号的使用ón estándar internacional

毫无疑问,自动化软件ón工作流程应采用 符号ón BPMN,米á在市场上广为人知和使用。

这样,每个人都可以交流ás fá对于新的团队成员,甚至是在进行演示和向客户进行解释时,每个人都将很容易á qué必须使用参考来更容易地理解流程图。

这一切都允许á您的客户有一种看法ó大于组织提供的产品或服务的价值ón.

查看BPMN Modeler的示例:

自动化软件çã或工作流程-Modelagem BPMN

2-允许创建ón标准和集成fáciles

已经通过ó la é少数复杂的平台,并且需要ían el dominio de códigos y programación由用户先进。

今天在Día, la última generació自动化软件ó工作流程n使用所谓的 低码BPM具有拖放类型的直观界面,可让您以直观的方式配置规则和表单。

阿德姆á是的,工作流程软件必须允许通过以下方式进行集成éWeb服务 和连接器应用程序,例如 扎皮尔 y 国际金融贸易展览会。看一些例子:

  • 在填写表格时 字型 在HEFLO中启动一个过程。
  • 当您完成HEFLO中的任务后,请发送消息至 松弛.
  • 通过插入línea en una hoja de cáGoogle文档计算会在HEFLO中启动一个过程。

这些是可以使用Zapier集成的应用程序的一些示例:

 

3 –远程访问和实时共享

转型ón digital 这是一个改变的现实ó los há工作惯例以及公司经营业务的方式。

今天在Día,无论员工位于何处,都非常舒适ún您有权访问基于云工作的数据和工具,两者都可以在云端运行ánsito,就像在您自己的家中一样。

在这种情况下,工作流程软件必须具有以下特征:í流动性与协作ón,可以利用máximo这种新文化。

和米ás:

一个办法ón de automatizació基于云的流程技术促进了更大的协作ó团队之间的n,可以实时控制流程并触发操作和更正ápidamente.

4-截止日期和警报

自动化软件çã或工作流程-Prazos您的自动化软件ón个进程必须允许配置ó工作流程中的最后期限n。

阿德姆á必须允许创建ón de “disparadores”通知工作人员和经理这个截止日期的进度,这有助于确定优先级ón并促进参与ón.

让我们看另一个例子:

  • 对于旅行申请流程,必须在不预订的情况下进行ás de cuatro horas.
  • 在上述相同情况下,如果ó条款的50%,必须发送电子邮件ó仅负责的协调员。
  • 在相同的过程中,如果ó术语的70%,必须自动缩放ática al coordinador.

阿德姆ás de las caracterí有助于团队在截止日期之前完成的统计信息,自动化软件ó工作流程编号én提供已达到和未达到的截止日期的记录,作为补偿行动的数据库ó财务或评估ón de los mé参与团队的仪式。

截止日期的良好调整允许á经理们下放更大的权力ú单纯的任务,要照顾好ó什么例外情况。

管理,委派,允许您不能独自携带,不会变得无法工作并迷路。 -米尔娜·罗莎(Mirna Rosa) Click Para Twittear

 

也可以看看én 电子邮件任务控制的十大罪过ónico.

5.在您的计算机上,电话é智能手机或平板电脑

不论设备如何。 您的自动化软件ón必须提供任意大小的接口ñ或屏幕。这是一个称为“答案的能力”.

这样,员工和经理将án más á敏捷,因为他们可以随时随地执行任务。

例如参见cóMO HEFLO表示相同的信息ón en una versión台式机和上午 ó分别:

任务表

这是拥有工作流软件的最大好处之一,但并非如此。ólo esa.

6-云基础架构

自动化çã或否定过程ócios na nuvem云工作流软件使用户摆脱了各种IT基础架构和维护任务,例如服务器维护,购买和维护昂贵的Internet链接,数据库和文件备份,行政人员费用ón以及其他许多环境。

购置成本ón tradicional es só冰山一角。背后有很高的成本á维护和支持,通常在购买中被忽略ón.

计算ón en nube 到了ó改变这种情况。有了它,系统就可以以高可用性,安全性和具有竞争力的成本保存在数据中心中。

在云中,维护成本在所有客户之间分配,最终价值是零头ón mínima del modelo clásico.

见米á以下是有关总拥有成本的研究,比较了“软件作为服务”(云)与模型“in situ” (tradicional):

资源: 软件建议。

¿您要计算总拥有成本吗?在l中使用此计算器ínea: 总拥有成本计算器。

但尽管如此,¡Esté atento! 并非一切都是“color de rosa”.

提供者仅说一切都还不够á在云中,而您不必担心。

我要求:

  • ¿Qué proveedor de 数据中心 用过的?
  • ¿En qué países host主机应用ón和数据库?
  • ¿Có备份如何工作?
  • ¿Hay replicación de datos?
  • ¿Cuá公司是否使用相同的数据中心?

在HEFLO,我们尝试提供c的详细信息ómo funciona nuestra 建筑 你可以在p上检查ágina sobre 基础设施.

7 – 自动化ción y gestión de su negocio

阿德姆á允许更好地控制过程活动,自动化ón工作流程便利á la gestión,很大程度上消除了电子邮件流ó独特且使用c工作表álculo.

通过ú最后,您可以实时分析关键绩效指标或KPI,并可以更详细地制定决策。á使用控制面板的敏捷性和果断性。

如何在HEFLO上创建管理仪表板
 

¿Qué您如何看待这些资源?

¿您知道工作流软件中必不可少的另一个吗?

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