HEFLO是 业务流程文档软件 您可以在其中编辑在线流程并自动生成文档。
- 具有吸引力，现代和专业布局的文档。
- 与团队进行实时协作和共享：一切都在线。
- 时光倒流：保留图表的早期版本。
- 以四种格式下载：PDF，Word，HTML和Excel或以BPMN导出。
业务流程文档 只需单击几下
HEFLO：使用业务流程文档软件简单而有趣！
使用HEFLO在云中免费提供，您可以以敏捷的方式对流程进行建模，分析，映射，优化，自动化和文档化，而所有这些都以BPMN 2.0表示法进行。完整的业务流程文档软件，可创建专业，精美的文档。
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小型企业对经济非常重要，但是使用 最佳业务流程文档编制实践 对他们来说可能是一个昂贵的挑战…
我们满足了当今的需求，发现了业务流程文档软件市场目前的空白：易于使用，直观，基于云的协作型软件；具有现代界面，可帮助团队以集成而高效的方式分析，优化和记录流程，节省成本‘clicks’.
轻松记录业务流程
现在，这个市场需求已经满足，您可以看到 如何记录业务流程 使用我们的软件变得更加愉快。它’完整，包含所有BPM：图表中的创建，分析，设计，优化和直接文档，以及’全部可导出并以各种格式共享，自动生成无可挑剔的布局文档。
使用最佳实践的业务流程文档软件
有了HEFLO’可以从头开始创建流程，从其他工具（BPMN布局）导入流程文件，或者使用我们免费的，随时可用的业务流程文档模板。
BPM软件必须能够快速，简单地记录所有过程元素，执行者，流类型，池和通道。通过单击池，您可以定义其名称并对文档进行注释。除了这两个功能外，泳道还决定了表演者。和任务，您必须定义：
- 它们如何命名。
- 用于描述任务，类型分类（用户，服务手册，发送消息，接收消息，业务规则或脚本）的文档的文本。
- 调整补偿设置并将其标记为全局任务。
- 确定实例的数量（单个，重复，多个并行或顺序多个）。
您必须命名初始事件，使用解释性文字，并将其分类（消息，计时器，条件，符号，多重，并行或正常）。有必要确定条件偏差（网关）以暗示决策，文档的解释性文字及其类型（排他，并行，包含，事件，复杂，排他的初始事件或初始并行事件）。对于流量’有必要指出他们遵循的条件（通常是“yes” or “no”）并确定其类型（常规，标准或有条件）。还有中间事件，可以是各种类型的事件（条件事件，计时器，消息，符号，多重事件，并行事件或升级事件），最终事件应进行分类（正常，消息，多重，符号事件升级，取消，偏移误差，关闭）。业务流程文档软件只需单击图的每个元素即可启用文档。
好的业务流程文档软件符合最佳的UX和人体工程学实践。界面的设计是直观的，应该设计整个布局以方便阅读文档和理解过程：这是一个挑战！流程文档不需要技术知识。然后将鼠标悬停在图表元素上，然后BPM软件会指出要填充的可能性和字段，以便使文档完善。使用所见即所得（所见即所得）编辑器，您可以格式化每个文本并自定义设计（斜体，对齐方式，粗体等）。自动生成的文档可以多种格式导出，例如PDF，Word，HTML和Excel ，当然还有BPMN。最终的结果，不仅美观，而且易于阅读，应该是过程文档中的所有内容：所有项目标头均以过程标识的形式，图表本身，执行者及其职责，池和通道进行索引，每一个都有要采取的步骤，包括要素，流程，任务和负责人的细节。
选择业务流程文档软件时，请寻找一个完整的工具，该工具可让您：从头开始设计流程或轻松地从要优化的其他工具中导入流程。流程文档软件应允许对流程进行分类以形成查询库。像这样您可以快速组装AS-IS流程，然后迅速准备好专业文档以与团队共享，从而开始进行在线和协作的改进建议阶段。您可以高效，自信地设计TO BE流程，以确保您的任务为生产链增加更多价值。定义并记录了所有任务后，’是时候实施改进并进行监视了。做自动化，定义业务规则和集成。收集数据后，将结果与TO-BE中计划的结果进行比较，并在持续改进的BPM周期内确定新的可能优化方案。
HEFLO：源于BPM的最佳实践
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HEFLO是业务流程文档软件，免费且易于使用。
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为什么要进行文件处理？
记录过程不是优化的结果，而是从一开始就BPM不可或缺的一部分。在寻求改进的可能性之前，您需要记录下“AS IS”处理并正式确定团队的共识。
然后，您必须记录优化的“TO BE”过程，创建参数以将结果与计划的结果进行比较。
目标是为新流程，最新指标，手册和培训创建数据库。
如何记录AS-IS流程
我们必须对公司有一个总体了解’的产品和/或服务以及价值链活动，按时间顺序排列（某些并行），定义流程的开始和结束。
主要元素是：输入和输出，系统功能，负责任的功能和任务描述。
只有直接参与过程的人员才能通过直接观察，访谈，结构化问卷和调查会议（JAD）进行记录。
注意做文档
了解公司’战略目标，并使项目与目标保持一致；保持它们在价值链中；选择好的指标；记录改进机会；避免采用过大的流程；召集合适的人参加会议；使用更新的业务流程文档软件；确定信息充分程度的深度；始终共享信息并进行交流；符合期望，这很关键：获得组织战略层面的支持。
完整的可立即使用的文档化流程存储库
如果您在流程文档方面没有丰富的经验，那么您会喜欢HEFLO。您可以从我们现成的业务流程文档和图表库中汲取灵感，并按照BPMN 2.0的最佳实践设计图表。
有几种类型的过程。支持流程（例如差旅请求，员工入职和报销）管理（流程改进和违规）以及一些主要流程（销售和ITIL事件），具体取决于公司的需要。
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员工启动和整合流程！
从第一天起，让您的员工感到舒适。该流程包括他们到达之前的所有先前步骤，以及将它们集成到团队中的基本步骤。
购买产品或服务的流程！
通过自动化和可靠的流程来确保经济并避免浪费或物品短缺：订购，物品可用性检查，购买和运输。
旅行申请流程！
没有什么比依靠标准化流程并使员工更轻松，更自信地旅行更好的了。此过程的步骤从申请开始，然后是批准，航班和酒店预订，然后是旅行费用的预付款和确认。
