工作流程定义–您需要了解的所有内容

工作流程 是一项使您能够自动化流程,合理化流程并通过两个隐含组件(组织和技术)为其提供动力的技术。 这是基本的工作流程定义。

考虑到与业务流程相关的主要问题是活动定义不够清晰,同时协调人员的困难以及缺乏业务流程,开发了工作流技术以最大程度地减少协调联合工作时的问题流程可见性。

WfMC是技术专业人员中广泛使用的第二种已知工作流程定义–工作流管理联盟。 它说工作流是业务流程的全部或部分自动化,在此过程中,文档或活动从参与者移交给另一个,目的是根据一组规则和程序采取行动。

工作流定义了执行顺序和启动任务的条件。一项活动可以由一个或多个计算系统,一个或多个人工代理或什至两者结合来执行。

根据工作流程的定义,其目标是:

  • 为了简化, 加快 并使沟通更安全;
  • 提高 合作创建工作产品(文档,规范,项目和代码);
  • 执行更多 有效分工,以及对其过程的适当贡献;
  • 警告小组成员重大事件或变化的发生;
  • 更好 决策过程。看上 下面的视频示例:

 

3种工作流程定义类型

  • 临时工作流程: 在其中的程序’可以在流程操作期间修改或创建规则。
  • 生产流程: 其中大部分程序’的规则已经定义。
  • 行政工作流程: 前两个之间的中间方式。涉及结构简单,重复和可预测的活动,以及简单的任务协调规则。

BPM 定义和工作流程定义– are they the same?

显然,Workflow和BPM有很多共同点。他们都实现了基本相同的目标: 模型,自动化,监控和 分析过程 性能,将人员和系统联系起来。但是,这并不意味着它们是相同的。

比较Workflow和BPM时,关键不是他们做什么,而是他们如何做。这些技术的目的和可能性是相似的,但真正的区别在于如何实现这些目的和可能性。

一般来说, BPM 技术 具有更广泛的方法和行动领域。它使过程管理解决方案具有更大的灵活性和复杂性,从而可以长期加快开发速度,减少维护工作并节省投资。要深入了解差异,请参见 BPM 定义x工作流程定义。

查看BPM技术将为您的公司带来的一些好处:

  • 所有过程阶段的透明度 –例如,对于一家送货公司,至关重要的是,员工必须清楚所有步骤 和客户,这可以跟上所有事情,从而与组织建立信任关系。
  • 更高的行政控制 –控制是公司的重要概念。但是,行政控制是一种更有效的方法,因为它为公司提供了了解所有支出,预测成本和合理分配资源的工具。
  • 生产率提高 –通过流程优化和自动化,该公司可以在几个月内将生产率提高多达50%。
  • 降低成本 –集中部门的需求并组织所有团队,将大大降低您公司的成本。
  • 流程自动化和证据 – with the 流程自动化 标准化成为组织的规则。它带来了许多好处,其中包括生成可靠而完整的报告和证据,这些信息和证据可用于改善活动。

现在您了解什么是工作流程和BPM,请阅读有关的更多信息。 BPM 并立即实施。

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