如何通过5个简单步骤制作工作流程图

业务流程流程图对您来说似乎是一个谜? A 工作流程 图表旨在简化一切,并演示流程的工作原理。 除此之外,您可以使用大多数计算机上可用的简单程序来绘制这些流程图。甚至PowerPoint或Excel也可以帮助您实现此目标。

在本文中,我们将向您展示如何创建一个 工作流程 5个明确步骤绘制图表。我们可以开始吗?

完善业务流程流程图的5个步骤

1 –定义过程的组成部分

如果您打算学习如何创建业务流程流程图以更好地理解您的业务,那么第一步就是确定其组成部分。

  • 输入: 是在处理过程中将使用并在输出中转换的文档,信息,图表,材料,项目等。
  • 处理方式: 是通过工具和技术应用于输入并将其更改为输出的操作。
  • 输出: 输入的结果’处理。它们也可以是文档,信息,图表,材料,项目,产品,服务等。

要了解更多信息: 过程建模.

您是否注意到一个进程的输出通常是另一个进程的输入?

这就是形成一系列处理的原因,我们可以在业务流程流程图或工作流图表中进行绘制。

现在您已经定义了流程’组件,您必须知道所使用的符号及其含义。

2 –将每个处理按发生的顺序进行

请注意,有时某些进程可以并行发生,或者必须等待其他进程的输出。稍后我们将详细介绍。

3 –用箭头指示过程发生的顺序

在这一点上,您会发现也许您必须重新设计流程的顺序。 保持冷静,并指出发生的事情的顺序。 在下一步中,您将通过符号设置在流程的每个阶段中发生的事情:如果我们必须等待其他任务,是否必须做出决定,等待数据,文档等。

4 – 在过程的每个阶段绘制相应的符号

在绘制它们之前,您必须了解它们。 有许多符号和符号来绘制业务流程流程图。 下面我们将显示一些我们认为更方便您学习工作流图表的内容。每个符号内必须有一个描述。

圈

  • 用于指示过程的开始和结束。 写“beginning” or “end” inside.

广场

  • 它显示了活动的执行。 例如,在开车上班的过程中打开车门。

Lozange

  • 它显示了流程决策。 通常,它在内部包含一个问题。例如, 想象您正在绘制准备汽车行驶的过程流程图。在此工作流程图表的某个时刻,此菱形 出现以下内部信息:油箱是否已满?由此 钻石 将出现两个箭头,其中一个带有单词“yes”。因此,您可以继续进行下一个活动。另一个说“no”。它将用下面的内部说明指示一个矩形:填充燃油箱。

箭头

  • 它指示流程的方向。 

影像

  • 过程中使用的文件。 

5 –查看您的流程图

现在,您已标记了开始和结束,决策要点,活动,等待等。从精神上重做该过程,并查看是否有一些事情可以改进并以更忠实的方式描绘。

因此,我们建议为此使用软件,甚至是简单的软件。 如前所述,即使使用Word程序,您也可以创建一个简单的业务流程流程图,将元素拖动到正确的位置并完善此图形表示形式。

另外,请参阅 流程建模符号.

BPMN表示法:流程图的现代替代方案

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