控制旅行请求流程

即使使用 协作工具 工作中, 云计算 和家庭办公室’在某些活动中,消除旅行和面对面的会议是不可能的。

为了支付这些差旅费,食物和住宿–在许多国际情况下–要正确检查和验证没有错误,它’建立高效模型的必要条件 旅行申请流程。

但你从哪儿开始呢?谁参与其中?您的步骤和任务是什么?

如果这是您目前的难题,请知道我们已经准备好旅行申请流程,供您在公司中使用。

除了根据良好的市场惯例定义代理商,任务和决策标准外,还通过使用 免费的流程建模软件.

该流程可以非常灵活地完全按照您的业务需求和特殊性进行编辑, “drag and drop” 风格。

访问以下链接,立即下载此旅行申请流程模板: 旅行申请流程。只需注册并开始使用此功能即可 我们图书馆的其他流程.

另外,您可以使用用户友好且直观的方式创建所需的流程图。 基于云的BPMN工具,无论您身在何处,都可以通过移动设备访问。

也可以看看: ITIL事件管理流程

旅行申请流程

旅行请求处理流程相对简单。它具有一个网关和三个通道,分别对应于申请人,财务部和经理。

所以让’我们来看看这些泳道中发生的一切。

查看更多: 服务台流程

1-申请人通道

该员工负责通过提交表格和相应的表格来启动流程 开具发票 有关到财务部的差旅费用,由其进行分析,如下图摘录所示:

旅行申请流程1

查看: 休假申请流程

2-财务部专线

在此通道中,首要任务是支出分析。然后,财务部门将其发送给经理(在另一个通道中)以进行报销批准。

然后,返回财务部门后,财务部门执行费用支付并提供收据。此事件标志着过程的结束,请参阅:

旅行申请流程2

3-经理车道

管理者’如果他的动作不执行,可能会改变旅行请求流程的方向’t批准费用。

在这种情况下将导致退款的取消,从而确定此流程的结束。

旅行申请流程3

另一个就绪图: 员工解雇流程

良好控制的差旅请求处理流程是一项措施,不仅可以验证浪费或未经授权的费用’s.

这种程序为组织过程提供了更高的透明度。因此,与向员工个人交付票据和手写表格相比,它减少了错误,并使这种常规的问责制形式更加敏捷,并且通常减少了尴尬。

哈弗 ,这是一种基于云的BPMN软件,可以以更加敏捷,直观和令人愉悦的方式对流程进行建模。

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