6个看板改进最佳实践建议

看板方法是在日本创建的，目的是以一种相当直观和易于理解的方式来管理生产线库存物料的供应和流动，而不会浪费或延迟：使用彩色卡片。

实际上，看板可以从日语翻译为“card” or “sign”.

看板方法是由丰田公司在1960年代设计的，最终被用于管理其他工艺流程。 构架 任务列表，例如“to start”, “in progress”, “review” and “ready”。代表任务的卡片一直遍历列表，直到完成为止，如图所示：

资源： 丹佛山顶学院

还要签出： 看板工作流程：分5个步骤创建板

使用该方法时的看板最佳实践

1-可视化工作流程

在项目中使用看板时，它的一大优点是可以直观直观地说明任务的运行方式。

因此，如果存在容易过度发现的过度劳累的步骤，瓶颈或其他障碍，团队必须团结一致，确定以最佳的方式来交付最重要的工作的方法，以克服这些困难。

例如：在生产线中，注意到有几张卡片“piling up”在某个阶段，团队必须找出原因 瓶颈 正在发生，并确定解决该问题的最佳方法。

2- Limit work 进行中

在确定WIP（进行中的工作）的阈值时，团队将确定最佳数量和质量，并在所需规格内完成他们可以完成的工作。

以这种方式，避免了瓶颈的产生或超出要求的标准的任务的完成。

例如：在为博客提供内容的公司中，可以定义为最多同时审查10个作品，否则此任务的质量可能会下降，从而导致许多错误并需要重新制作。

查看： 了解什么是看板敏捷方法，以及如何在您的业务中使用它

3-为流程的每个步骤创建明确的规则

为了使看板方法正常工作，您必须为每个板列表定义明确的规则，这些规则指示任务何时完成。这样就可以将任务卡传输到下一个列表。

例如：在汽车经销店中，汽车审查流程的每个步骤都有一个相当完整的清单，清单中包含诸如“检查发动机机油油位” or “test belt resistance”。只有完成所有项目后，才能将卡移动到下一个列表。

4-使用视觉指示器“tasks completed”

任务通常在列表中等待执行，但是负责继续处理流程的人员却没有’轻松了解列表中的哪些任务正在进行中，哪些任务已经完成。

使用清晰“task completed”指示器将防止由于缺少有关项目的信息而导致停工’s status.

例如：’可以使用上面关于汽车经销店的示例，以及看板或软件上的视觉指示器（例如纸箱上的绿色标贴），已经完全改装并等待清洗的汽车才能交付给汽车经销商。客户可以抬起挡风玻璃刮水器，以向洗衣机表明汽车已准备好进行清洗。

5-任务指示器阻塞

It’吸引所有人非常重要’注意由于与员工意愿无关的原因而无法继续进行的任务。

除了避免摩擦外，作为团队其他成员的人们将很快了解造成这种情况的原因。“blockage”，经理或其他团队成员将采取必要的步骤来尽快解决问题。

例如：向卡片添加红色标签，该卡片由于缺少生产投入而无法继续进行。该信号将导致团队中的某人触发负责提供此输入的人员。

6-定期反馈

如果团队不这样做，看板方法可能最终变得非常僵化和僵化’•定期开会讨论如何执行某些程序。

例如：可以每月召开一次会议，以便成员可以 过程中的改进 根据他们的日常经验，指标和结果，他们认为这是有益的。

查看更多： 3个由了解此主题的人创建的看板示例

用 哈弗，作为 免费的基于云的流程建模软件，您可以设计出更加敏捷和自信的工作流程。

注册并免费开始使用它： 哈弗