购买业务流程自动化系统的10个关键因素

如果你’重新考虑在公司中采用业务流程自动化软件’检查市场上各种软件提供的某些特性很重要。

在这篇文章中,我们’您已经分离了10个要检查的点,以便为您选择合适的软件。

选择10个步骤 公司中的业务流程自动化软件

1-检查您的投资能力

在进行任何准备或分析之前,请定义用于实施业务流程自动化软件的预算。

请记住,除经常性支出(例如维护或月租费)外,取决于所选系统,初始成本可能很高。

成本将取决于您需要建模和自动化的流程数量。每个过程都需要连接到其公司’的数据库,表单和内部系统来发送和检索数据。该项目可能需要3个月或2年的时间。

2-尝试免费试用版和版本

注册所有试用版并注册Freemium版本(免费无限期,但功能较少),找到最合适的软件。

如果没有在实践中进行测试,则无法选择业务流程自动化软件,无论是与技术团队还是与作为用户日常使用的人员。

3-它可用于远程云访问吗?

基于云的业务流程自动化系统使团队沟通和协作的响应速度更快, 您可以共享流程,并在某些情况下以协作方式进行建模.

这种合作将使流程更多“alive”,过程中涉及的所有人员和实体的适应性和可变性。这样,过程优化变得更加容易。

4-检查是否’s SaaS

SaaS是作为服务销售的软件,用于支付月费。它’已经是一个巩固的趋势,并且具有多个优势。

通过雇用他们,你不’无需支付昂贵的使用该软件的初始许可,而是按月分期付款,这是可以承受的。因为他们’通过互联网重用,他们没有’不需要物理安装在计算机上,并且每次在计算机上进行更新’是一个新版本。每个用户都可以使用它,而无需为此付费。

5-它与移动设备兼容吗?

能够检查流程,新想法的更新,甚至可以在手机或平板电脑上发送建议,这是BPM专业人员从不依赖于当今的优势。

对于那些有可能 家庭办公室,或者正在向客户演示,无论是内部还是外部,甚至是在途中,都能够使用您的平板电脑或智能手机执行这些任务,从而提高了团队的工作效率和敏捷性。

如下图所示,一个人如何继续使用智能手机进行处理。

 

6-使用的表示法是什么?

指某东西的用途 BPM N,最广泛接受 过程建模 符号 在世界范围内,对于使您的业务流程自动化系统保持最新状态至关重要。

见下文 HEFLO BPM N建模器可以工作,这是100%的Web。

自动化软件çã工作流程-Modelagem BPM N

此外,BPMN表示法 促进新成员的加入,因为他们’重新熟悉 公认的符号。这样可以减少培训成本和员工整合时间。

查看我们的博客: BPM N表示法


7-寻找低代码的BPMN系统

BPM 低代码系统是专门开发的业务流程自动化软件,可让用户轻松直观地进行交互,而无需用户知道用于建模和流程自动化的编程代码。

有了这个功能, 你可以让更多的人参与 与业务流程自动化软件 在您的企业中。这包括流程客户和所有者,可以做出更多贡献,并且可以更快地进行改进。

另请参阅: 了解有关低码和低码BPM平台的更多信息


8-检查新软件的安装步骤

您将如何在企业中安装新软件?此过程是否耗时,是否需要与现有软件和硬件进行兼容性研究?

还要检查您是否需要购买新设备和服务器,或进行改造。

It’在购买业务流程自动化软件之前拥有此信息非常重要。否则,可能会导致额外费用,甚至导致某些公司运营活动停止。

9-仪表板是否有助于提供您业务的系统视图?

过程自动化最重要的方面之一是您可以依赖实时过程性能的信息。这有助于决策和持续改进的过程。

检查创建这些仪表板的难易程度以及如何’ll查看数据和信息。

查看: 什么是仪表板:眨眼间您需要了解的所有信息


10-训练团队需要很多时间吗?费用是多少?

业务流程自动化软件是否易于理解,直观,还是需要数​​小时的密集团队培训?

请记住,除了增加部署成本外,长时间的培训还可能延迟您的公司’s use of the system.

一些软件(如HEFLO)提供了几个小时的培训。教程还可以帮助您在注册后的前几分钟了解界面。界面,颜色,按钮均经过精心设计,使用户的生活更轻松,更易于理解。

此外, they have several small tutorials on 过程自动化配置创建管理面板, 进程启动计时器 还有很多其他

了解更多: 没有自动化,持续的业务改进可以工作吗?

如果你 are looking for BPM N SaaS and low code business process automation software, get to know 哈弗.

除了直观,界面友好之外,您还可以在我们的YouTube频道上观看免费教程, 我们是HEFLO,以便您的团队可以快速学习以充分利用我们所提供的一切。

这里’s an example:

BPM N课程-创建第一个流程图

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