时间管理工具:组织和提高生产力

  • It’s just a coffee! It won’t take long.
  • 冷静点,我’我只是喜欢我朋友的照片’上大学的侄子….
  • 来吧!我可以’集中精力,似乎我收件箱中的每一分钟都会收到一封电子邮件!

这些是那些不这样做的人的典型短语’不知道如何使用良好的时间管理工具和技术。

认识适合此个人资料的人吗?它’s not you, is it?

时间是宝贵的资源。它’不是我们能做的“stock up on,”当我们浪费它时,我们可以 ’请返回并恢复它。

没有秘密的时间管理

感到不堪重负或缺乏时间来完成日常任务是组织内部的普遍现象。在大多数情况下,这是因为许多人难以管理和 优化他们的可用时间.

知道如何很好地管理时间,直接有助于提高公司的生产率和效率,进而改善结果。

但首先:您知道什么时间管理吗?过来告诉我们!

另请参阅: 管理时间的最佳策略– Hint: it doesn’t stop

什么是时间管理?

时间管理意味着管理一天中的时间。它’有关计划和组织您将花费多少时间进行某些活动的信息,无论是否’是专业人士还是个人。

有效的时间管理使您能够在规定的期限内计划和执行日常任务。这样,活动就不会’积累起来,可以更加奉献。

有无数的时间管理工具和技术可帮助您了解工作流程并开发可用于优化一天中每一分钟的方法。幸运的是’现在,可以将技术作为时间管理流程的盟友。

您知道任何好的时间管理工具和技术吗?

查看7种时间管理工具和技术

当前,市场上有几种时间管理工具和技术。 时间管理工具和技术

有些是简约的,例如“Remember the Milk,”其他则更为复杂,例如自动化资源和HEFLO’的截止日期,但都有一个目的:帮助人们更好地组织所有日常活动。

对于那些想提高生产率并获得相关结果的人来说,优化是他们的口号,因此我们将时间管理中最常用的7种工具和技术分开了。

建议前五个用于小需求或个人任务,而第六个则建议 您需要升级服务,而时间是宝贵的资源。

1-完成事情(GTD)

由开发 大卫·艾伦,这是最简单,最客观的时间管理工具和技术之一。使用GTD方法,可以提高生产率并提高专业绩效。

要执行该技术,您必须遵循五个步骤:

  1. 收集:列出所有需要完成的任务。
  2. 处理:分析需求清单并确定是否需要采取行动。
  3. 组织:组织任务并为完成任务设定期限。
  4. 执行:执行预期的任务。没有干扰和干扰。
  5. 审查:定期审查任务执行策略,并在必要时进行某些调整。

番茄技术

番茄技术 成立于1980年,旨在按时间周期组织任务,每个周期结束时都有间隔。困惑?它’比听起来简单。

要执行该技术,您必须汇编一个包含需要完成的任务的列表。旁边有一个计时器,您需要专注于进行所列活动之一,持续25分钟。没有打扰。

在这段时间之后,您可以休息一会儿,休息五分钟,然后不久再恢复工作。

一旦您’已经完成了所有四个25分钟的周期,您’我将被允许休息更长的时间。该技术的作者基于这样的思想:频繁的停顿会激发精神敏捷性。

时间管理工具和技术

2-Wunderlist

这是最简单,最快的时间管理工具和技术之一。

奇妙清单 允许您创建任务列表并将任务组织到文件夹中,以及提醒系统,该系统可以在截止日期临近时通知您。

奇妙清单实用,美观,可在计算机,平板电脑或手机上运行。简洁的布局有助于处理此工具中存在的所有功能。

3-记住牛奶

在主要的时间管理工具中, 记住牛奶 脱颖而出。

它免费创建任务列表,并且可以同步到您的电子邮件帐户和其他平台。这样你’总是将所有任务都掌握在手中。

请记住,Milk适用于iOS和Android,非常适合管理个人任务。

时间管理工具和技术

4-救援时间

It’人们常常会感到时间过得很快,因此,’无法完成所有日常活动。

随着 救援时间 应用程序,您可以在线跟踪任务。它记录了您的发展,并告诉您通过拖延浪费了您多少时间。

因此,您的时间将得到有效管理。

5 – 渡渡鸟

适用于多种操作系统, 渡渡鸟 对于那些想要组织任务列表的人来说,它是一个极好的选择。

除了允许从任何地方访问事物之外,此应用程序还允许与其他团队成员共享任务。它还可以使您了解交货时间。

布局非常直观,使功能更易于理解。

6-按流程管理

以上所有时间管理工具和技术都非常适合需要很少的个人或业务任务。

但是,随着业务发展,您会怎么做?

您如何管理团队时间或庞大的流程?

有一种称为BPM的管理方法(Business 流程管理),或简单地“Process Management”。在这种技术中,我们绘制了公司的主要流程,然后定义任务或整个流程的截止日期。 时间管理工具和技术

因此,为了允许进行时间管理,我们添加了警报配置,它将作为优先级的参考。请参阅机票预订任务的触发器示例:

  • 当您达到任务期限的50%时,它将向负责人发送电子邮件。
  • At 在任务期限的70%内,它以红色显示了可视指示器。
  • 当达到任务期限的80%时,它将自动通知负责的协调员。

除了标准化之外,这种方法还允许管理者委派更多任务。

为何如此?

责任事先已在流程中约定,触发器仅在特殊情况下会通知经理。

在下图中,看到对团队成员的排队需求的最终结果。

怎么看 HEFLO截止日期和警报功能有效

.
了解 HEFLO的主要特点 管理业务流程并提高团队生产力。

结论

因此,如您所见,缺乏时间通常被误认为是混乱的组织。

现在您已经了解了一些关键的时间管理工具和技术,如何将它们付诸实践?井井有条,提高生产力!

而且,如果您已经认为自己是有组织的人,请在评论中告诉我们您用于管理时间的技术!

如果您仍然有困难,那’可以让我们知道您的时间管理问题,我们’会给你一些额外的提示。

另请参阅: 十几种令人难以置信的商业技术工具

1 评论. 离开新的

发表评论

您的电子邮件地址不会被公开。 必需的地方已做标记 *

填写此字段
填写此字段
请输入有效的电子邮件地址。

菜单