了解人力资源流程自动化为何具有战略意义

如果将流程和工作流的建立作为指导现代组织管理概念的基础之一,那么技术的存在是另一个主要因素。

创作和 过程建模 建立一致性并简化活动的实施。

管理和监视工具是有趣的工具,可用于生成证据并迅速加入公司的日常活动。

人力资源是采用自动化流程管理工具非常重要的一个领域。

在我们的博客上查看更多信息: 如何通过流程管理提高客户服务质量

战略性人力资源需要流程的自动化

人力资源专业人员比任何人都了解得更多:工作永无止境。

每天都有’新一轮的招聘,整合,签字,评论,研讨会和其他活动清单。

当你 自动化您的流程,您会看到整个 工作流程 从头到尾,具有广泛而完整的视角。

然后根据实时提供的指标,确定您需要采取的措施以及系统可以在哪些方面做得更好。 仪表板 .

此类BPM软件的存在使劳动立法中的要求,记录的需要以及对信息安全的关注成为某些要点。

重复的手动例程必须让位给HR自动化

人力资源套路之一,可能使公司头痛很多,尤其是如果他们不这样做’投资自动化,是 招聘 and termination of 雇员.

从这个意义上说,专家们指出,人力资源流程的自动化在批准程序时,例如作为工具提供的相关收益,可以避免沟通和沟通。 交出 涉及此过程的所有部门之间的故障,例如信息技术,设施,安全等。

市场和今天的收益’全球化和分散化的业务;经常在世界各地运营的公司。

信息电路的创建是在分析中采用过程管理工具带来的另一个优势。

诸如合同签署之类的时刻,需要进行检查和验证’当您在纸上记录信息时,这些记录非常复杂。

借助人力资源流程的自动化,企业需要时只需单击一下即可获得信息。

这还不算员工的难处’自己在线访问付款对帐单和其他文件。

最后,过程自动化工具的存在,除了可以促进和使人力资源活动更加安全,降低成本外,还可以使该部门在公司中战略性地定位。

在简化的日常工作中,似乎有更多的时间来制定人事政策,指导和整合具有战略性组织目标的行动。

5个人力资源流程自动化优势的实用示例

人力资源流程自动化使某些特定点受益

1-假期请求

手动完成假期请求会花费大量时间。

自动化许可证申请意味着员工可以从一个表格开始,该表格自动显示可用于不同类别的天数。

人力资源经理还可以快速查看共享日历,以确保没有依赖关系。

一旦获得批准,由于系统已验证所有其他详细信息,因此人力资源和财务处理仅是一种形式。

2-招聘,选拔和录用

作为需求最大且最重要的人力资源流程之一,人才培养可以从人力资源流程的自动化中受益匪浅。

此过程涉及许多代理,例如求职者,人事部门和区域经理。

此外,还需要执行许多程序并必须填写表格,其中包括:

  • 部门经理’招聘请求及其批准;
  • 向人力资源部门提出的开始选择过程的请求;
  • 审查内部候选人,开设外部空缺并宣布空缺;
  • 选择简历并随后致电候选人进行面试和测试;
  • 人力资源申请人面试;
  • 召集选定的候选人开始订约和文件分析程序;
  • 开始入职过程。

如您所见,这是一个复杂的流程,如果自动化的话,它将使业务流程更具灵活性。

请查看此帖子以获取更多详细信息以及该过程的随时可用和编辑的流程图:  人力资源流程:其战略重要性

3-员工离职流程的自动化

Like 招聘 , the dismissal of 雇员 is also a bureaucratic, repetitive and highly critical process.

任何错误都可能导致财务损失,例如计算错误或什至劳工诉讼的罚款。

因此,它’是自动化的绝佳候选人。

这样,所有通信和每个程序都将被标准化并遵循既定标准。

您是否想访问员工解雇流程’准备根据您的需要使用和编辑?

在我们的博客中查看此帖子: 如何制定员工离职流程

贵公司是否因员工离职程序错误而蒙受任何损失?

4-员工入职

员工入职 经验是引入HR过程自动化的最佳时机。

您可以预先计划工作流程,以便每个新进入者都能获得相同的经验,并从工作的第一天起就可以充分履行职责。

在此过程的每个步骤中,都会自动发送通知并共享数据,而不会增加人力资源人员的负担。

使您的人力资源流程自动化(例如,员工整合)的优点之一是,这实际上会使您的公司看上去比实际拥有更多的员工。

您知道如何进行员工整合过程吗?访问此职位并下载现成的入职流程图: 的 integration of new 雇员 accelerates your results

5-员工信息系统更新

It’保留诸如紧急联系电话和员工地址之类的数据很重要,但是在手动操作中, employees 经常将这项工作搁置一旁,因为它’太费时间了。

By automating this process, you can have 雇员 fill out an automated digital form with all the existing data.

人力资源人员唯一需要的就是快速批准您。然后,您可以集成该信息以自动更新基于云的员工信息系统。

确信人力资源自动化为您的公司带来的优势?

观看此视频,了解BPM的好处:

业务流程自动化的配置

您是否已经在公司中使用流程自动化’s HR?

What do 雇员 think about this? Has there been any improvement in organizational climate indexes or turnover?

在评论中告诉我们。

发表评论

您的电子邮件地址不会被公开。 必需的地方已做标记 *

填写此字段
填写此字段
请输入有效的电子邮件地址。

菜单