您如何提高工作效率?查看5个重要提示

您是每天下午至少8:00工作的人之一吗?

每周停留一两次,直到晚上11点为止,而在周末工作已经很常规。

我的朋友,这是重要的消息:您’再无用!

为何如此?那’正确:努力工作仅表明您必须努力工作才能取得成果。

如果你’re facing a heavy work routine like the one described above, find out 怎么样 to 提高工作效率 and live with more quality.

紧急地,请在我们的博客中查看: 5原因“brain fog”影响工作效率

富有成效与努力工作大不相同

生产力是任何成功企业的关键词。这样,公司就在不断寻找提高生产率和达到更高效率的方法。

For this to happen, each collaborator must do their part. So the question is: 怎么样 do you 提高工作效率?

那里’毫无疑问,这不是一个容易回答的问题,因为它涉及多个因素。我们的感觉是,没有足够的时间来完成我们所有的日常任务。

但是这个问题是缺乏时间还是缺乏时间管理?

回报是不变的,但任务似乎没有止境。所以我们’我们分离了一些技巧,可以帮助您提高生产效率。

But before we figure out 怎么样 to improve productivity at work, we need to better understand this concept that permeates organizations. Come with us!

Do you know 什么 productivity is?

生产力不过是生产的数量(产品或服务)与实现生产所使用的资源之间的关系。

换句话说,要获得有效的生产率,您必须用最少的资源生产更多的产品。但是,’必须了解所提供产品或服务的质量。

在公司里’被确定为生产性员工,他们在更少的工作时间上做得更多,并且取得了不错的成绩。

但它’不仅仅是努力工作。在提高工作效率的方法中,主要方法之一是在生产,资源使用(时间)和质量之间找到平衡。

Check out 5 tips on 怎么样 to 提高工作效率

现在你’我有这个概念’是时候学习提高工作效率的方法了。

1.整理任务

The first tip on 怎么样 to 提高工作效率 is classic. To organize tasks is to know 怎么样 to establish criteria for them, such as deadlines, steps and urgency.

这样你 ’能够毫不拖延地完成您的任务,您’ll know exactly 怎么样 much time you need to complete each one of them.

您可以使用日历和电子表格来管理活动。查看一些生产力工具,并充分利用技术优势。

您是一个骄傲的多任务处理者吗?您应该知道这是一个错误!

在HEFLO中尤其如此,您可以映射所有工作流程并设置完成每个任务的期限。

另外,它’可以定义“triggers”提醒人们有关截止日期的进度,甚至采取行动以确保 服务水平协议。在此了解有关此功能的更多信息 哈弗知识库文章。


你不’无需映射所有流程。 提高工作效率

从一些例程开始。为主要流程创建4或5个工作流程,并为1个通用流程 工作流程 (著名“Other”)为您所做的一切’t know yet.

付诸实践并记录所有可以改进以提高生产力的方面。

会不时修改您的流程并生成具有改进的新版本。

更好的是…

根据您对团队的积累知识创建新流程’s productivity. 

“我认为提高生产率的一个重要因素是标准化。标准化交货,确定“what” should be done and “how”,具有规则和质量要求。似乎很明显,但我们不知道’在实践中看不到这一点,通常在没有特定方向的情况下执行流程,使交接关系变得令人怀疑,这使得流程在涉及宏观问题时会失去与整个操作的一致性。标准化有助于理解和改进流程,从而提高运营效率。” 马特乌斯·皮泽塔(Mateus Pizetta)–业务流程专家(BPM)

 

2.唐’t overload yourself

It’经科学证明:一次完成一项任务的人会有更好的结果。

根据神经科学家 伯爵米勒, 人脑不适合多任务处理。这样,过多的信息和命令会降低性能。

说自己有能力同时做几件事的人可能最终没有对既定任务给予应有的关注和奉献。

那里fore, it’您必须养成一次执行一个需求的习惯。这将提高您的生产率。

提高工作效率

3.避免拖延

拖延是名言“leave it for later”。这种习惯对那些想要获得良好结果并提高生产力的人来说是极其有害的。

如果需要完成任务,请执行。贪睡只会使工作堆积在您面前,这会影响您执行其他操作的能力。

提示是“先吞下最大的青蛙“,您宁愿不做的。一旦摆脱了它们,剩下的日子就很容易了!

最好的开始方法是停止交谈并开始做! -华特·迪士尼 点击鸣叫

4.只是站立会议!

过多的会议消除了提高工作效率的任何可能性!

避免长时间无意义的会议。

会议拖超过45分钟有意义吗?

Scrum 有一个根本的想法:

所有参与者都站起来!在无数好处中,这种情况会造成一些不适,并迫使参与者在议程项目中保持客观。

提高工作效率资源: AGILE是否必须进行每日站立会议(Scrum)?

会议越大,结果越小。 -苹果首席执行官蒂姆·库克(Tim Cook) 点击鸣叫

5.建立目标

始终牢记,每个需求都必须在特定时间范围内交付。

所以’有趣的是,根据工作进度和业务需求,您有自己的目标。

假设你’re doing a report:

在这种情况下,请设置一个合理的时间来完成报告。一旦这样做,您’将一直致力于该任务(记住提示号2),直到完成为止’s finished.

你是经理吗?

然后传达团队目标并提供进度反馈。

最好的部分是:

The best manager there is, is 100% predictable because your team knows 什么 they should do to grow and be productive.

关于目标的最后提示:

实施现金管理策略。与所有团队一起建立仪表板’的目标和电视上的实时更新。如果有’s a problem they’自然会采取更多措施解决电视上的问题。如果数字很好,他们’会变得更有动力和生产力。

提高工作效率

资源: DonorsChoose.org如何使用仪表板来提高影响力。

从好人开始,制定规则,进行沟通,激励和奖励您的员工。如果您有效地完成所有这些事情,那么您就不会出错。 -李·艾柯卡 点击鸣叫

您可以休息一下并提高生产力吗?找出:

6.休息

休息时如何提高工作效率?许多人认为提高生产力是工作几个小时,而休息最少的时间更长的代名词。

我们所说的,是谁认为是完全错误的。

生产率还与空闲时间的智能使用有关。那’s why it’重要的是您要在工作中休息大约10分钟。

番茄技术,例如,教导我们应该专注于25分钟的任务,并在连续的周期中休息5分钟。经过4个周期(总共2个小时)后,一个人可以休息半个小时,然后再返回4个周期。

提高工作效率

这个时间可能足以让您恢复精力并充实您的思维。因此,这项棘手的任务可能比您想象的要简单。

现在你 know more about 怎么样 to 提高工作效率, 怎么样 about applying these tips in your day to day?

您想与我们分享什么吗?请使用评论并告诉我们!

“关于生产力的经验教训。自动化或外包未直接链接到您的核心业务的活动。就我而言,CRM和财务全过程的自动化。非常感谢。”Alcindo Correa Filho–AC Creative Studios的创始人兼项目经理

 

另请参阅我们的博客: 游戏化示例: ’变得更有效率的乐趣

2 评论. 离开新的

  • 感谢您提供有关提高工作场所生产率的信息。我阅读了以上文章,并采取了一些提高生产率的技巧。
    1.跟踪每个人的生产力。
    2.安排休息时间或最小化。
    3.触发向每个人发送日常工作邮件。
    4.创建时间表
    5. Avoid 留给以后 (Procrastinating)
    6.避免冗长的意思,减少会议次数。
    7.根据您的工作制定自己的目标。

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