真的有必要吗?

寻求理解问题的人‘什么是业务流程文档’在分析中必须了解它是流程的当前状态。

这是因为 过程分析 文档记录是工作团队在分析过程的所有阶段都要检查的最后一步,从而就当前的状态达成共识。

在这种情况下,如果没有团队内部明确的协议来分析在分析中得出的结论,那么什么是业务文档?

它实质上是流程开发和改进的后续步骤的基准。

因此,至关重要的是要注意,文档编制过程并未涵盖任何可以逃避该过程当前现实的内容,例如预测或估计。

以下是此活动的一些主要功能,以及可以生成以更好地理解的一些文档的列表,什么是业务流程文档?

也可以看看: 分析和改进业务流程:最佳实践。

什么是业务流程文档?

许多人没有意识到过程文档的重要性,他们将这一活动仅仅看作是论文的积累,并使其具有官僚主义和无用的一面。

实际上,您必须认识到文档是流程改进中多个阶段的一部分,为了解必要的改进并进行结果和性能的分析和比较提供了可靠的共识基础。

什么是业务流程文档(原样)?

在文档编制过程中使用的最佳技术包括: 过程建模 使用 BPMN表示法。为了帮助文档,应将它们与 BPM工具,电子表格和其他类似的技术资源。

查看更多: 过程建模:6个PDF,视频和5 4 Slideshare。

在文档编制过程中开发的活动中,我们必须强调当前流程的布局,称为 原样,歧视组成流程的每项活动,以及声明参与者是谁以及他们的职责是什么。

通常,在文档编制过程中生成的工件包括描述流程和活动的文档以及AS-IS流程图。

产生文件的例子

当前流程的模型已经是生成的主要文档之一。但是要做到这一点,其他文档将非常有用:

  • 流程目的的规范。
  • 商业环境的一般分析
  • 电子表格。
  • 考虑改进流程的理由。
  • 对过程固有活动的描述。
  • 参赛者名单。
  • 成员职责的规范。

新流程的文档

业务流程文档的另一种重要类型是在 新流程的设计。

现在,新的流程模型将用于记录以下方面的特征:

  • 活动细节。
  • 商业规则 在过程中应用。
  • 生成的产品。
  • 与客户的联系点及其互动。

简而言之,所有有关过程文档的注意事项都是过程改进的不同阶段中存在的关键因素,可以进行比较,以便获得最佳结果。此外,它有助于保存知识和培训课程。

敏捷,直观的BPM工具,使用 BPMN表示法 可以进行更多设计,并生成报告,警报和 仪表板 可以像HEFLO一样在文档编制过程中提供大量帮助。

因此,既然您已经掌握了文档流程在BPMN中的重要性,那么现在就了解如何使用此视频创建自己的视频:

查看: 案例:一家公司的流程映射示例。

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