5个HR流程流程图示例以及为什么使用它们

HR过程流程图示例越来越受欢迎。

这是因为 数字化转型 是流行语,每个人都在寻找机会使用新技术并在其业务中创造竞争优势。

人力资源流程的自动化是趋势的一种趋势,这种趋势已得到巩固,以适应将员工视为合作伙伴的公司的新时代(和新技术)。

的 Deloitte study “的 future of Human Resources –展望未来“推测了四种可能的情景,以预测2030年人力资源流程的状况。

在访问和下载我们5个免费且可完全编辑的HR过程流程图示例之前,请先让’让我们看一下这份有关人力资源流程未来的有趣报告中的一些要点。

HR 4.0 or the return of the 老套 “personnel department”?

您会注意到,德勤研究指出的4种情况可能在许多方面有所不同,但它们都考虑了公司的自动化程度。

查看此报告中的图表,该图表显示了4种可能的情况及其与技术的关系以及员工与雇主的关系:

HR示例流程图

让’更好地理解了这一点:

1-人力资源4.0

在这种情况下,大多数人力资源流程都是高度自动化的。

公司的目标是尽最大努力招募和保留最优秀的人才,同时保持 积极进取的团队 并为雇主和雇员建立有利的关系。

2-欢迎来到1984:

关于乔治·奥威尔’的老大,人力资源流程将实现高度自动化,其目标是不断衡量员工的效率和生产力。

公司与员工之间的关系将减少为单纯的劳力交换,从而导致使用标准化的低成本大规模HR解决方案。

乔治·奥威尔’s Book Cover:

人力资源流程示例

资源:   Aujourdhui

3-新共享世界中的老派:新互联世界中的人力资源老派

在这种情况下,在一家公司或另一家公司工作没有太大区别。这将由于经济发展停滞而发生,这将使公司避免对人力资源进行投资。

4-只有人道的事项:

公司在员工发展中将自己视为合作伙伴’个人职业。回归旧价值观,再加上积极的经济观点,导致定制的人力资源流程重视个人互动。

您是否注意到在大多数情况下,甚至那些被认为自动化程度较低的情况(“old school”),流程自动化以一种重要的方式出现,并且对人力资源管理产生重大影响吗?

毕竟,你如何管理“personalized”人力资源流程(场景“只有人类才重要”)没有数据库来深入了解您的员工并将他们视为CRM客户?

因此,无论您合并哪种方案,公司都必须依靠自动化流程非常重要。

在这种情况下,我们选择了5个HR过程流程图示例,以便您可以更好地了解它们并在公司中采用它们。

5个HR过程流程图示例进行编辑和下载

我们在下面为您提供的每个HR流程图示例都是在HEFLO上开发的 BPM 低码 平台。

的 modeling and 工艺文件 在此平台上免费,只需在以下链接注册即可: 我想免费建模流程.

您可以通过登录名和密码从任何地方访问它。该界面采用拖放系统,非常直观且易于使用。

在查看HR流程流程图示例之前,请看一下此视频教程:

BPM N图示例|快速开始使用HEFLO

1-员工招聘与选拔

这是一个HR流程图示例,对组织而言越来越具有战略意义。

吸引已经掌握必要技能以完成任务的人才,这些任务将导致实现您的业务目标。

在这种情况下,使此过程自动化将使选择和雇用更加敏捷,自信,并能够在每个新选择过程中得到改进。

我们的HR流程图示例包含3条通道:申请人,人力资源和部门经理。

该过程从求职者填写表格开始。它经历了多个阶段,其中包括管理人员批准,广告空缺,分析和简历选择,面试,候选人批准,甚至是一封欢迎电子邮件。

请参阅此过程的流程图:

招聘流程-人力资源流程流程图示例

通过在以下链接进行注册来访问该过程: 招聘和选拔员工


查看更多: 人力资源流程:学习如何聘请最佳人才

2-新员工整合

作为更复杂的人力资源流程之一,新员工的整合涉及不少于5个并行进行的子流程,并触发至少8个不同的业务代表。

看一下此人力资源流程流程图示例 员工整合:

员工入职-人力资源流程流程图示例

在适当进行新员工整合所需的活动中,我们可以强调:

  • 员工整合注册: 负责协调所有流程,从头到尾,使任务遍及其他部门和主管部门,使信息得以传播,直到集成过程完成。
  • 提供家具: 这是一个重要的细节,以便新员工感到受到欢迎并迅速加入公司。它’重要的是要注意,基础设施团队将安排和安装家具,但最终决定将由人力资源部门负责。
  • 提供交流资源: 安装电话线以及最终为员工提供智能手机是整合过程的一部分。
  • 授予访问权限并提供IT资产: 提供笔记本电脑或台式机,设置密码,安装网络邮件以及设置公司使用的其他工具,例如网络用户,信息系统访问权限,Intranet, 松弛 和别的。
  • 积分: 这是集成协作者过程的基本部分之一。这可以通过人力资源分析师来完成,该分析师介绍了公司的所有其他员工,或者至少介绍了直接与新手合作的员工。实现此目的的另一种方法是在一系列小型预定事件中设置员工组时进行集成讨论。

查看更多详细信息 HR流程图示例: 的 新员工入职加快了他们的业绩


通过此链接访问此HR过程,只需在该工具中免费注册即可: 新员工注册和整合

3-旅行要求

出差要求需要部门和财务经理的不同级别的批准。

此外,理想的是报价一些酒店和机票选项,并发送预算,供旅行申请的经理评估。

请记住,如果预算被拒绝,流程将返回到管理区域,该管理区域必须重新报价并提交新的预算提案。

从旅行返回后,申请人仍将要求偿还其他费用,这可以通过人力资源流程图的另一个示例来完成,我们将在下面看到。

更好地了解所有这些细节: 控制差旅费用的报销


这里’这是此人力资源流程流程图的一个很好的例子:

差旅申请-人力资源流程流程图示例

立即访问此流程图,供您使用或编辑: 旅行要求

4-报销费用

每次合作者为公司出差时,都会实现一系列费用,例如住宿,餐饮和旅行等。

另外,当员工因其他原因而产生费用时,例如带客户去吃午餐,参加展会或花燃料,您必须偿还这些费用。

控制和批准所有这些都是复杂的过程,涉及多个部门。

事实是,在大多数情况下,这是通过电子邮件和发票的发送来完成的,或更糟的是:使用纸质申请表,这需要花费数周的时间,供金融家分析后才能释放资源。

为此创建自动化的流程流,不仅可以使成本控制和成本分析检查偏差或降低成本的过程,还可以使一切事情更快地进行。

这个速度可以 激励你的员工,主要是在销售领域,费用报销被广泛使用。

分析此示例费用报销HR流程图的复杂性,并想象如何手动执行所有这些操作几乎是不可行的。

自动化是不可逆的过程,请参见:

费用报销-人力资源处理流程图示例

立即访问此样本HR图表,只需在平台上免费注册即可: 费用退款

5-员工离职流程

HR流程图中最具压力的示例之一是指让员工离职的过程。

裁员始终是两家公司遇到困难并寻找方法解决问题的时候 降低成本 裁员,或员工在组织下的表现’s standards.

因此,您可以使此过程流畅,敏捷且无噪音或无延迟的效果越好。

那’这就是为什么员工离职流程的自动化极大地有助于人力资源工作的原因。这也避免了最终的计算错误和文档收集失败,甚至可能导致财务损失或对公司的诉讼。

此过程需要3个主要步骤,分别是:

  • 员工解雇涉及人力资源部,部门经理和员工;
  • 删除访问权限并取消资产关联,其中包括服务台人员和系统协调员;
  • 财务核实,由财务部门负责。

请参阅此员工离职HR流程示例:

终止雇用-人力资源流程流程图示例

查看此人力资源流程的更多详细信息: 如何设计员工离职流程?

免费访问此HR流程流程图示例,然后根据需要进行编辑: 员工离职流程。

哈弗 it’易于使用,直观 BPM 软件 使您可以轻松地创建和自动化流程。

贵公司是否已使人力资源流程自动化?您看到这样做的好处是什么?在评论中告诉我们。

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