成为过程映射:7个活动以及如何执行它们

成为过程映射=预期发生的过程。它可能是表达式的宽松定义。

经过审查 照原样实际上,“待完成”过程映射阶段旨在创建或设计新的更好,更高效和有效的项目。

在这种情况下, 模拟 场景至关重要 角色 因为它们将帮助您比较流程(即将成为未来)和当前流程中正在发生的事情。

但是,尽管它很重要,但在会议期间还应认真开展另外6项其他活动。 新工艺设计。请在下面阅读这六项活动中的每一项。

流程映射的主要活动

因此,我们可以正确地绘制新流程,我们需要完成六个主要活动。下面,我们详细介绍它们中的每一个。

1.进行流程设计

在设计新流程(即将成为)时,重点是确保它为公司提供了希望实现的目标。而且它必须以书面形式正确记录,并且应该包括以下几点:

为了获得此结果,他们使用不同的方法,例如场景研究,头脑风暴,实时建模,甚至是老式的旧黑板。重要的是准确定义组织的方式’的目标将会实现。

2.流程活动的定义

此阶段的关键是尽可能简单,理想化易于理解和解释的活动。它’这是检查活动描述是否有效和客观的好方法。这里有一些提示:

  • 活动应按顺序链接
  • 定义活动而不依赖流程的代理
  • 客观地定义将要做什么
  • 尝试在活动之间建立相似之处

简而言之,“将要进行的流程映射”活动的定义应包括对应该执行的操作的直观视图。

3.差距分析和比较

待定流程应该与当前流程有所不同并且更好。有必要在当前获得的结果与要达到的结果之间进行比较。仿真工具可以做到。此比较分析的目标是:

  • 概述在待办事项流程中应更改的内容
  • 通过新流程获得切实的收益
  • 记录预期结果
  • 与待办事项流程的运行方式产生更大的协作和支持

4.设计和分析信息技术基础架构

这是新流程设计中的关键阶段,通常不会以必要的严肃性来考虑。为了能够正确定义IT基础结构,请考虑以下因素:

  • 数据流
  • 应用领域
  • 系统篇
  • 系统之间的接口
  • 谁将使用这些信息?
  • 什么时候使用信息?
  • 通过什么系统

如果您能理解所有这些内容,则可以轻松定义IT基础架构流程,而不会影响性能或不必要地使用资源。

也可以看看: 业务流程自动化。

5.仿真,测试和验收模型

未来的过程将是To Be模拟。您应利用有助于确定性和信心以及敏捷性预测结果的最新技术。

由于这是模拟,因此现在是设置极限的测试时间。

不要害怕最大限度地模仿现实,以便能够预测任何故障并立即修复它。之后,将为时已晚,并可能对组织造成严重损害。

因为这是过程的最后认证阶段,所以必须仔细评估风险。

在正式接受之后,您应该始终依靠负责该过程的人员,该人员将做出最终决定。

6.部署计划的创建

一切都已经决定和设计,但是现在需要一个实施计划。设计新流程只是实现该流程的第一步。现在,现实开始显现。这些不再是模拟和测试。

良好的实施计划应定义 更换管理层;重新设计的流程将影响哪些系统?

显然,确定参与的团队并为即将开展的项目活动绘制点。

现在,“待成为”流程映射的所有工作都已成形,不再是对未来的预测,而是真实而切实的结果。失败且混乱的实施可能会损害到目前为止已完成的所有工作。

当然,一个好 BPM 映射工具 不仅可以帮助设计项目,还可以实施它,尤其是当它具有允许创建信息流,控制图和警报,创建更多透明度并允许对项目进行即时可视化的功能时 性能指标.

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