流程映射技术–项目中的7个步骤

要了解什么是BPM流程映射以及在流程映射中使用了哪些技术,我们必须掌握流程的定义:

流程是一系列任务或活动,执行时会将输入转化为具有附加值的结果。业务流程执行会消耗来自提供流程的内部或外部供应商的物质和人力资源。 结果就是满足客户需求的产品或服务。

BPM流程映射技术 目的是确定如何处理和更改收到的输入,以完全有效地完成此过程(功效+效率)。

要应用BPM流程映射技术,您必须分析所有 详细过程。之后,您可以对其进行映射和图示以显示操作流程以及不同区域和流程之间的关系。

BPM流程映射使用的技术使建立度量系统和绩效指标变得更加容易和可行。

为什么?

它允许实时评估任务的执行情况,结果度量,成本,生产,生产率,风险等,从而使管理更加轻松和完整。

通过这种映射和使用这些技术,可以计算过程的总成本,执行时间,负责人员,分配的人员,专用于每种资源的时间以及改进或优化的实现。

In 在这篇文章中,我放置了许多您可能需要了解的其他内容的链接。

BPM流程映射和流程改进的阶段

可以肯定地说,您将在组织中取得真正的进步,请务必遵循所有最佳实践和过程映射技术,以便使您的投资物有所值。

阶段1 –建立可以介绍流程例行程序的团队

参与此阶段的人员是每天执行此过程的人员。

此外,供应商流程和客户流程中的人员应 参与这个阶段。

第二阶段– Identify processes

获得有关该组织的全面知识,收集以下信息:

  • 组织结构,各个领域和领导者的归因。
  • 每个部门的增长策略。
  • 中央业务流程。
  • 准确的关键绩效指标。
  • 组织使用的信息系统。
  • 实施的战略重点。

第三阶段–绘制当前流程

收集有关控制流程的策略,执行的任务,活动所花费的时间,每个活动所涉及的人员,谁是供应商和必然的内部客户以及他们之间的相互作用的数据。

要完成此步骤,请查看此 过程建模工具 并创建您的免费帐户。

阶段4–分析当前流程并提出改进建议

对流程进行严格审查,以发现问题的根源和流程中的改进机会。

查看一些问题和机会的来源:

  • 工作方法。
  • 设备和机器。
  • 原材料。
  • 物理环境。
  • 交接。

在这里我的阅读建议 for this stage:

此外,此步骤还需要一个建模工具。所以,看看 哈弗。它’也是一个完整的BPMN,您可以创建一个免费帐户。

BPMN编辑器云

阶段5– Mapping flows To Be

针对流程问题开发替代解决方案。这是最重要的流程映射技术之一,由于其对以下方面的影响,我们必须评估每个选项:

  • 成本效益。
  • 实施期。
  • 最佳改进选择。
  • 绘制过程的新版本图。

想精通这个话题吗?

因此,请阅读以下文章:

阶段6–优先化和自动化

确定实施和自动化的主要流程。定义自动化策略:

您可能想知道:

“自动化过程非常昂贵。我必须在软件开发上投入大量资金。”

想知道最好的部分吗?

云计算,它发生了很大变化。观看下面的视频,看看如何轻松实现业务流程自动化。

阶段7–监控,改善和扩展自动化

安排定期会议以遵循指标并提出改进建议。

  • 创建流程以注册和处理流程中的更改。
  • 建立流程改进委员会。
  • 保持对流程版本的控制。
  • 确定新的自动化流程,然后重复上一步。

看:

为了在过程映射项目中取得成功,重要的是 领导层致力于实施BPM。贵公司会怎样?

当您试图在组织中广泛接受业务流程工作时,您将面临哪些障碍或挑战?

 

你还知道吗 阶段或工艺映射技术?

请与我们的读者分享您的经验,并给我们评论!

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