可见性:工艺改进计划中的决定性因素

通常在谈论一个 流程改进计划,每个人都意识到分析,建模流程的重要性 原样,改进的定义,TO BE流程的重新设计,其实现,对结果的新分析以及随之而来的持续改进。

但是,许多人忘记或至少没有重视的一点是,整个流程改进计划必须正确执行所必需的可见性。

在这篇文章中,我们’会帮助您了解使计划更加可见和使用的所有优点 流程文档工具等等。

了解更多: 如何记录业务流程:价值链,现状和未来

可视化过程改进计划的重要性

进程是不可见的。这就是组织难以在更有效地处理流程以及不断改进流程方面遇到如此困难的原因之一。

使用之前 流程建模软件 与其他技术相比,使用大量纸质和印刷文档对过程的理解有所不同。

因此,今天许多人仍然喜欢打印文档和电子表格。他们试图为现在已成为流程的抽象提供更大的切合度。

尽管使用技术来管理流程改进计划具有所有优势,但如果您不这样做,’不采取特定的程序’您很难查看是否一切正常,是否按计划进行,或者是否有错误发生,需要进行纠正。

例如,为后续会议提供快速,准确的答案可能会很棘手。这是因为所有信息都存储在云中某处的远程服务器上。

如果您的BPM工具没有’依靠可视化仪表板,检查所有这些可能会非常费力。

另请参阅: 什么是仪表板管理?所有您需要的瞬间

您如何使流程更清晰可见?

成功管理流程改进计划的公司会找到一种使其可见的方法。

为此,他们投入时间和资源来系统地记录过程。它们捕获了公司所做的一切以及相应的伴随指标。

文档的主要好处是它使所发生的事情更具可视性。它对公司所使用的流程和策略具有共享和透明的理解。

这样,它’可能知道公司要去哪里,应该去哪里以及如何正确制定流程改进计划,以改善公司为客户提供价值的方式,使他们越来越满意,从而忠于客户。牌。

因此,随着每个新的流程改进计划,组织可以逐渐朝着有效性和运营效率的方向发展。

随着每一项新的小改进,它们的累加加起来,并且在几个周期结束时,卓越性得到了提高。结果,该公司将开发出真正而有形的竞争优势。

而且,它’随着时间的推移可持续发展,因为新的改进将始终在组织的视线范围内’s members.

通过建立透明且可访问的流程和文档共享文化,公司将对未来的改进抱有期望’s DNA.

员工开始了解自己的野心’只是提供满足客户需求的产品和服务。组织必须拥有一份积极的项目改进计划名册。通过这种方式,他们将不断改善为最终客户提供价值的方式。

查看更多: 业务流程改进的定义:今天超越竞争对手!

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查看 如何披露您的公司’协作的流程.

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