了解什么是福建福利彩票矩阵以及如何设置它

谁将在诉讼中做什么？

确定参与流程活动的人员的角色并不总是那么容易。

通常，当 设计过程，我们在细节上迷失了方向，最终没有明确定义职责。

为了促进定义组织或流程中的角色和职责的过程，我们使用了福建福利彩票模型。

它是一个责任矩阵，称为福建福利彩票矩阵，它为流程活动创建责任图。

在这篇文章中，您将了解什么是福建福利彩票矩阵，其含义，如何制定责任矩阵以及一些问责矩阵示例以启发您。

另请参阅： 业务流程设计的9条原则

无论如何，福建福利彩票矩阵是什么？

It’很容易理解什么是福建福利彩票，请参阅：

福建福利彩票矩阵或福建福利彩票表是易于使用的可视化工具，可以清楚地定义每个员工在流程或项目活动中的属性，角色和职责。

您是否清楚责任矩阵是什么？大！因此，现在检查一下福建福利彩票的含义。

福建福利彩票：含义

要了解什么是福建福利彩票矩阵，您需要查看首字母缩写的含义。

福建福利彩票代表负责，负责，咨询和知情。

请参阅以下每个术语的翻译：

• 负责任的
• 问责
• 咨询过
• 知情的

现在您对福建福利彩票的含义更清楚了吗？好吧，让’s详细解释！

这些词语中的每一个都是指员工在流程任务中所承担的职责。

这里’s more detail:

• 负责人： 是负责在此过程中执行此任务的人。该协作者是从事这项工作的人，因此，这个人将继续前进。
• 负责人： 可以启动过程任务吗？做得好吗？您是否符合公司要求的标准？负责人监视该过程的完成，同意启动该过程（在某些情况下）或批准结果和交付。通常是流程的所有者，主管或经理来完成此任务 角色.
• 咨询： 这是一个可以为流程做出贡献的人。该人员可以在组织内外，也可以进行咨询，以便以最佳方式执行流程。他们以经验和知识为过程提供支持。
• 告知： 随着过程的进行，需要向某些人告知性能和交付情况。只要任何活动对任何相关人员有重要影响，就应将其包括在知情人士清单中。

查看以下概述了福建福利彩票含义的图示：

资源： 如何使用项目管理软件启动项目

要完全不怀疑福建福利彩票表中的条款，请观看以下视频：

 

另请阅读： 了解Office自动化。

如何制作福建福利彩票问责矩阵

现在您知道了福建福利彩票矩阵字母的含义，’是时候学习如何将责任矩阵放在一起。

为此，只需执行几个步骤，然后检查一下！

如何建立分步问责矩阵

组装福建福利彩票矩阵的传统方法如下：

1. 列出流程中的所有活动
2. 再次列出所有参与流程的人员
3. 组装一个表，并为每个流程活动保留一行
4. 在同一表中，创建与流程中涉及的每个列对应的列
5. 分析每个活动并仔细标记显示上一点含义的字母之一

但是，在HEFLO中，可以直接在流程的任务元素内部进行福建福利彩票配置。一探究竟：

但是，在构建表时需要遵循福建福利彩票方法中的一些重要技巧，请参见下文：

创建福建福利彩票问责矩阵的6条基本规则

1. 流程中的每个活动至少应有一个人负责
2. 同样，每个任务必须至少有一个负责人。
3. 另一方面，同一过程活动的负责人不得超过一个。
4. 负责某项活动的人员也可能负责。
5. 在同一活动中，可能会有几人进行咨询和告知
6. 理想情况下，每个活动只应由一个人负责。这避免了并行处理或重复性。但是，如果确实需要定义一个以上的负责人，则每个人的任务划分必须明确且定义明确。

现在，您对福建福利彩票问责制矩阵的设置方式是否更加清晰？您认为您可以为自己的公司创建一个吗？

如何查看问责制矩阵示例以确保您’真的掌握了这个过程吗？或者更好的是，看到4个示例怎么样？

责任矩阵模型，请参阅4个示例

我们选择了4个福建福利彩票问责矩阵示例，供您实际查看它们的工作方式。

责任矩阵模型1：

这是福建福利彩票问责矩阵的一个非常简单的示例。

请注意，它仅列出第一行中负责人员的姓名，而未指出职位或职能。从某种意义上说，理想的方法是指示位置和功能，因为这些过程是由能够执行每个任务的人员执行的。

因此，如果这些雇员之一被禁用，甚至离开公司，则必须重做福建福利彩票表。这是不理想的。

因此，建议不要使用人员名称，而应使用人员在公司中所扮演的角色或职位。如果有人涉足公司外部，则必须以相同的方式行事。

责任矩阵模型2：

第二责任矩阵模型采用第一行中负责人员的职位。

它是用于系统开发过程的福建福利彩票矩阵。

请注意，负责某项任务的人员（标有R）可以是被咨询的一个人（C）或被另一个告知的人（I）。他们甚至可以成为其他任务或活动的负责人。

例如，这发生在“分析”列中。

另外，请在管理员注意’在此列中，该公司的员工对此活动既负责（R）又负责（A）“Monitor development”.  在相应的单元格中，如下所示：R / A。

最后，值得一提的是，福建福利彩票表中的成员之一可能对任何活动不负责（R），也不负责（A），也未征询（C）。助手（最后一列）就是这种情况，仅在该过程中发生的所有活动都被告知（I）的助手。

责任矩阵模型3：

在此示例中，福建福利彩票矩阵除了由明确定义的位置指示所涉及的矩阵外，还具有特殊的特殊性。创建了一种新的责任类型，即测试人员，以字母（T）表示。

这是因为这是一个软件开发过程。在与此相关的过程中，某些重要职责非常具体且有所区别，这可能是必要的。

在这种情况下，测试软件是重要的步骤，无法通过福建福利彩票矩阵的常规字母或其他字母来表示。

因此，当涉及具有这些特征的流程时，可以创建一个新的责任类别，为其定义一个字母并在表中指出。请注意，这是在福建福利彩票矩阵示例的最后一行的所有列中发生的情况。

另请参阅： 业务流程管理套件：BPM工具的组合。

责任矩阵模型4：

上 HEFLO BPM 职责显示在门户上，并允许用户快速确定其职责。

使用福建福利彩票矩阵的优势

毕竟我们’到目前为止，您可能想知道：为什么使用福建福利彩票方法？这有什么好处？

这里’s a short list we’ve prepared:

• 易于跟踪职责。
• 帮助其他流程成员了解向谁报告，寻求帮助或收取送货费用。
• 它可以防止由于某人未能履行分配给他们的职责而导致流程停止。
• 正式和书面控制“who should do what.”
• 易于使用和创建的直观直观的工具。一种可以让您快速得到咨询的做法。
• 它促进了团队成员之间的沟通，协作和团队合作。
• 工作组成员之间明确，客观地划分任务。
• 更大的责任感。其他人的工作和结果取决于 每个人的工作表现.
• 以正确的方式为每个员工分配资源。
• 防止任务重复。
• 如果团队成员离开，则备用人员完全知道该怎么做。

您是否在公司中使用福建福利彩票矩阵？

您是否已经知道福建福利彩票矩阵？你觉得怎么样？您要在业务中使用它吗？

–在评论中告诉我们您使用此工具的经验。

让’分享这些知识！