什么是理想的业务流程文档软件?

到那个时刻 记录过程, many still 找 this a bureaucratic and tiresome task 那 only serves to accumulate paper.

实际上,如果您的公司仍然使用纸做过程文档, it’s time to adopt 业务流程文档软件 那 generates modeling documentation automatically.

实际上,每个组织都需要业务流程文档软件来生成报告以进行维护 知识,协助 培训和流程标准化,以及其他优势。

您的组织中是否记录了流程并保持最新状态?

 

在选择业务流程文档软件之前,我们已经分离了7个主题,您应该检查这些主题。

有关业务流程文档软件的7个问题

1-它使用BPMN 2.0表示法吗?

用工具记录过程 那 uses old 符号 那’在国际上不被接受没有多大意义。这是第一个选择标准,并且 你不能没有它.

BPMN 2.0 必须存在于此软件中 促进沟通 与公司的新成员,供应商,顾问和业务伙伴。

2-是否允许远程访问?

特别是对于顾问,能够访问您的 BPM工具 无论您身在何处,并在流程中立即进行所需的更改,都会 给您敏捷性和适应能力 满足您更大客户的需求。

通过这种方式,您甚至可以为提供服务的公司建模,而无需回到办公室。

同样的道理 在公司工作的专业人员和流程分析师的建模,能够轻松浏览各个部门并在现场流程中进行所需的更正。

3-它是基于云的吗?

想象一下,能够依靠您在云中存档的所有地图和流程。

远程访问不仅限于编辑和建模,还可以引用以前的项目用作模板,以 save time and employ processes 那 have been used successfully on other occasions.

注意这一点:

检查服务提供商基础结构的工作方式:

  • 数据中心可靠吗?
  • 有数据复制吗?
  • 备份如何工作?
  • 什么 are the companies 那 use this same data center?

在HEFLO上,我们专门创建了一个页面来解释我们服务的所有细节。阅读更多: 在我们的云基础架构中。

除了移动性和安全性的好处外,云还可以节省购买业务流程文档解决方案的成本。请参阅软件即服务与传统的本地模型之间的比较表:

TCO云计算与本地

4.它允许协作吗?

如您所见,具有这些功能的业务流程文档软件将 极大地促进了协作工作 在公司内部 团队管理。

来自各个领域的分析师和顾问,以及BPM流程办公室的工作人员以及其他层次级别的成员,例如 流程所有者, 例如,可以访问流程和文档。这个 激发创意和创新,以及促进团队调整和项目批准。

在下图中,查看人员如何使用HEFLO发送改进过程的建议:

对业务流程改进的意见和建议

5-是否可以在同一工具中对流程进行建模和记录?

如果必须使用软件来记录业务流程,而必须使用另一种软件来对相同的流程进行建模,则应避免重做。理想情况下,将这两个活动集成到同一工具中, 这样可以节省时间并避免数据转录错误。

6-界面是否敏捷,直观,符合人体工程学且易于操作?

‘Dull’ software, 那’菜单和命令是真正的难题,因此操作起来并不容易,也不是最好的选择。

理想情况下,您应该拥有显而易见的业务流程文档软件,并且具有清晰的界面,可为您提供 很高兴与您合作,并让您更快,更自信地进行操作。 Here’s what HEFLO’s design looks like:

BPMN编辑器云

想象一个 BPMN在线建模工具 那 gives you tips and teaches you how to define and name the elements as you model, for example.

7-生成的报告清晰,专业吗?

If your goal is to produce business process documentation, it is critical 那 the reports generated are 完整,易于阅读且美观。

那里’这比在没有容易理解的信息,清晰的索引和标题的情况下阅读布局不佳的文档更糟糕。

这里’s PDF流程文档的示例:

您有没有听说过HEFLO? 观看此视频:

您是否知道业务流程文档软件的其他重要功能?

流动性。 价值链 图。 EPC。您还想要其他哪些功能或符号 find 在文档软件上?

发表评论并分享您的知识。如果您是HEFLO用户,请给我们发送建议。

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