如何使用工作福建福利彩票清单来改善您的福建福利彩票

创建工作流后,您是否有困难知道它们是否真正完成和优化?

实际上,这是一个比您可能意识到的更为普遍的疑问。

那’s why we’创造了易于使用的 工作福建福利彩票 清单。只需回答8个问题,即可查看您的福建福利彩票流是否已正确创建。

现在你’我们已经了解了如何创建工作福建福利彩票,了解了如何使用清单进行改进。

如何使用工作福建福利彩票清单来改善您的福建福利彩票

1-您是否设置了初始事件?

看起来似乎很明显,但是我们可以’t创建工作福建福利彩票清单,但不包括此步骤。

什么开始这个过程? 这已经清楚了吗?

例如:  如果有客户请求帮助,可以很容易地说这个过程始于客户’与公司的联系’s Help Desk.

但这可以是电子邮件,电话,聊天甚至是,具体取决于 客户服务平台 使用,Twitter帖子或其他社交网络上的评论。

所有这些都应该清楚,以便过程中涉及的人员知道该过程何时开始以及应该继续执行任务。

查看更多: 什么是服务台?您如何改善这个过程?

2-您是否设置了决赛?

什么真正表明该活动福建福利彩票已完成?

让’回到回答客户的例子’s call.

可能该过程只是以客户的解决方案而告终’的问题。但是您如何表示呢?

是否将解决问题的电子邮件发送给客户,并抄送给主管?有可能。

但这真的结束了吗?例如,在某些公司中, 客户服务质量调查 已发送。

因此,该过程并非以问题的解决而结束,而是以发送调查(最好是在线)为结束,以便客户可以对服务发表评论。因此,只有在适当收到他们的答复后,该过程才会终止。

如果他们不这样做怎么办’回应吗?客户可能有一种方式说他们没有’不想回应,或认为客户未对调查做出回应且福建福利彩票已适当结束的最后期限。

确保您的工作福建福利彩票’我们的设计提供了所有可能性,可以清晰地描述最终事件。

查看我们的博客: 三步式客户满意度调查表

3.您是否定义了职责?

经常, 福建福利彩票图 and 福建福利彩票图 绘制方式不’明确指出谁负责这项活动。

实际上,这比您想象的要普遍得多。

谨慎思考:  您看过多少次福建福利彩票图,其中包含活动福建福利彩票,但没有有关谁应该照顾他们的信息?

为了避免这种情况,BPMN 符号 使用游泳池和泳道,这变得很明显。

在此处了解有关它们的更多信息: 使用池和通道的BPMN图示例

定义它的另一种方法是通过RACI矩阵。查看此博客文章,并了解有关它的所有信息: 了解什么是RACI矩阵以及如何创建此责任矩阵

4.是否清楚谁拥有福建福利彩票?

知道谁是负责监视该过程并报告其性能的人员是非常重要的。

毕竟,正在为他们创建过程!

因此,从 福建福利彩票所有者 当您使用此工作福建福利彩票清单时,可能是个好主意!

了解更多: 业务福建福利彩票控制软件:执行BPM的最佳方法

5.是否已定义所有过程输入?

不要将初始事件与福建福利彩票条目混淆。

例如:过程中间的活动可能需要来自另一个过程的信息。

为了使您的工作福建福利彩票顺畅地进行,至关重要的是必须指定所有输入,以便负责这些输入的人员可以毫无问题地执行它们。

6-偏差和决策清晰吗?

通常在一个过程中,根据某些情况,活动流可以定向到一个任务序列或另一个任务序列。

确保这些“gateways”定义明确,确定遵循哪个福建福利彩票的条件易于理解,因此决策变得更容易。

在这里更好地理解这一点: 门户:独家,包容性以及其他众多门户!

7-是否确定了改进的机会?

这是工作福建福利彩票清单中的关键点。毕竟,福建福利彩票被设计为最佳执行,即:具有效率,生产力和有效性。

检查是否已检测到延迟,瓶颈,浪费,难以交换信息或职责以及是否创建了避免它们的活动。

如果尚未完成,’重新设计福建福利彩票以搜索 福建福利彩票改进的机会. 

8-是否确定了绩效指标?

工作流清单中的最后一项与构建工作流相比,与福建福利彩票跟踪的链接更多。

但它’始终牢记某些事情很重要:  you can’不考虑就创建工作福建福利彩票 性能指标 的过程。它们使您能够评估性能,并查看过程是否在实际优化中。

因此,通过分析这些结果,您将真正知道该过程是否需要进一步改进。

查看更多: 创建业务福建福利彩票绩效指标

工作福建福利彩票清单模板

为了帮助您检查工作福建福利彩票,我们’创建了工作福建福利彩票清单模板。

只需阅读列表,然后根据是否正确完成对每个项目打勾“是”或“否”。

那些没有打勾的将需要进行安排,以便改进工作福建福利彩票。

签出工作福建福利彩票清单模板:

工作福建福利彩票清单表

点击这里  以Excel电子表格格式下载工作福建福利彩票模板。

使用工作福建福利彩票清单模板是改善福建福利彩票的好方法。

但是,通过使用为此专门设计的软件,您可以更加轻松地完成此操作。

HEFLO学院BPMN课程:

BPM N课程-创建第一个福建福利彩票图

发表评论

您的电子邮件地址不会被公开。 必需的地方已做标记 *

填写此字段
填写此字段
请输入有效的电子邮件地址。

菜单