什么是过程自动化–优势

削减成本,投资营销,提高生产力,了解所有流程并减少错误。

在当前经济竞争激烈的情况下,组织在保持竞争力方面面临巨大挑战。

面对这些挑战,公司越来越多地寻求了解什么是流程自动化以及确切地将其应用于其业务模型的方法。

过程自动化在市场上变得越来越普遍,这主要是由于其在降低生产成本方面的可靠贡献。

在本文中,我’m将展示业务流程自动化的核心概念及其好处。

什么是过程自动化,对您的公司有什么作用?

流程自动化的作用和目的是使组织能够计划,执行,观察,监视和持续改进业务流程,这使流程自动化成为公司可以拥有的最有价值和最可靠的竞争优势之一。

OK… let’我们以一个示例来思考业务流程自动化的定义… ok?

好吧,你用 电子邮件来控制您的任务?

如果你的答案是“Yes,”那么您就不用业务流程自动化了!一世’m so sorry 🙁

使用业务流程自动化,人们可以依靠任务列表来控制业务中的所有请求。所有这些任务将按照您在图中配置的步骤进行,每个人都将根据您的标准进行工作。

见下文 云软件上的流程自动化示例 。这是一个任务列表界面:

任务管理网

在业务流程当前任务的表格下方:

任务表

使用现代化的自动化套件’可以使用智能手机处理流程实例:

可以将此任务列表与您的ERP集成吗?是。多次。但它’不是必需的。保持简单和愚蠢!

现在,业务流程自动化的一些优势:

  • 优化主要流程:缩短生产周期,优化设备并最大程度地减少行动资源。
  • 监控 并且在全球范围内以及详细方式上实时控制结果,有助于决策过程。
  • 可追溯性 过程的–结束或进行中。
  • 过程自动化 可以集成整个数据库 仅在一种共享信息系统中来自组织的不同领域(例如:问责制,人力资源,供应,销售和区域代表)。它减少了错误数量并提高了数据处理速度。
  • 确定,配置和标准化业务绩效指标。
  • 随时获取带有记录的指标的可靠报告,这对管理层非常有用。
  • 识别和补救 效率低下的地方,浪费和资金使用不当。
  • 实施 工作流程 消除错误和过程不一致。
  • 大大提高了执行速度–大大减少了时间。
  • 时间删除 活动之间。
  • 更多 consistency 在业务管理的规则应用中。
  • 交通,集结,打印和纸张成本降低。
  • 可能 使用不同的系统,来自不同平台(集成)的,无需工人记住要使用的屏幕(它们是自动可用的)。
  • 操作统一– 甚至达到SOX标准的质量.

您在寻找业务流程自动化工具吗?阅读更多 业务流程自动化软件。

我们的读者普遍怀疑:’流程和工作流程之间的区别是什么?如果它’你的案子读了这篇文章 工作流程和流程:了解差异.

如果您想进一步了解BPM,可以继续在我们的网站上学习 什么是BPM,并且 什么是过程映射.

当您试图在组织中广泛接受业务流程工作时,您将面临哪些障碍或挑战?

发表评论

您的电子邮件地址不会被公开。 必需的地方已做标记 *

填写此字段
填写此字段
请输入有效的电子邮件地址。

菜单