IT流程自动化工具:建模,自动化,优化

数字化转型不仅仅是一个流行的词。公司实际上不仅在减少纸张上,而且还在削减电子表格和电子邮件。

已经取得了进步,现在公司需要了解IT流程自动化工具可以为他们做什么。

请记住,过程管理旨在持续改进,即:事半功倍,为最终客户提供高质量,提高生产效率,同时也实现组织的战略目标。

为此,它遵循一个循环,该循环考虑了若干活动,这些活动包括最初对当前过程的分析;以及为改进的新流程建模;协助执行新程序的文件;任务的自动化和KPI的创建,以及最后的结果分析;目的是重新设计该流程,对其进行优化,从而促进持续改进的周期,并协助 组织创新管理通过创建创新流程。

在这种情况下,我们将介绍优秀的IT流程自动化工具应为公司提供的4个特征。

了解更多: 持续改进业务流程:提高业务绩效

IT流程自动化工具的4个关键功能

业务流程的自动化对公司具有多个优势,例如消除浪费;一致的应用 商业规则;精确指标的定义;访问实时绩效报告;协助快速做出决策和标准化操作。

这些和其他优点的总和可为组织带来更高的效率和利润。但是要使其正常工作,IT流程自动化工具需要具有一些基本功能,我们需要’ve listed below.

1-远程云访问

轻松实用是我们的口号 业务和IT流程自动化工具.

因此,远程云访问是必不可少的,它允许团队协作并同时工作。

这种设施使家庭办公成为可能。它有助于整合分配给不同城市甚至国家的团队,并更好地利用他们的时间,例如在商务旅行中。所有这些都在移动设备(例如笔记本电脑,平板电脑甚至智能手机)的帮助下进行。

2-直观的建模:低代码BPM

使用直观的拖放界面的基于云的IT过程自动化工具,例如称为 低代码BPM,提供了可以包含在其中的优势 过程建模 以及缺乏编程知识的改进专业人员。

通常,公司的这些成员可以在优化和改进方面拥有宝贵的见解。当他们在第一线工作或是流程的所有者时,尤其如此。

此外, 工作流程自动化软件 借助此功能,再加上远程云访问,可以更轻松地在内部,向董事甚至是经理展示和批准新流程 工艺咨询.

查看更多详细信息: 低BPM代码:找到最适合您的10个问题

3-自动过程文档

通过采用 业务流程自动化解决方案,’使用相同的工具生成流程文档非常重要。

除了易于使用低代码界面之外,IT流程自动化工具还可以生成具有组织化且直观的布局的报告。您还将获得时间实施改进,培训操作员并帮助经理监督文档化程序的正确应用。

4-使用同一工具自动化流程

许多人认为 业务流程自动化 仅限于自动化任务,用自动化的人工活动代替人工活动,但实际上还有许多其他优点:

  • 指标创建和监测
  • 改进的任务控制
  • 作业标准化
  • 敏捷透明的信息流
  • 不同信息系统之间的整合

还有很多。

因此,具有上述四个特征的IT流程自动化工具将为您的组织带来更为有效的结果。这是因为他们’重新完成,让您进行优化, 模型, 文件 并且主要是 自动化您的流程.

一些已经使用过此类工具的人,例如 哈弗,对结果非常满意,请参见Larissa Lima的以下证词:

进入HEFLO非常重要。它极大地促进了我们流程图的创建以及开发工具的敏捷性,从而提高了工作流程的效率和有效性

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