业务流程自动化是通过以下活动在组织中实现流程的已知方法：
- 使用特定技术
- 数据与系统整合
- 控制 工作流程
- 任务分配
- 实时监控
如何有效地自动化业务流程？ 使用BPMS技术– 业务流程管理 系统。
使用专门开发的用于自动化业务流程的工具时，必须遵循6个步骤并以最佳方式执行。 现在，我们将介绍它们中的每一个，因此您可以借助系统支持工具来看到使流程自动化的优势。
使用BPMS自动化业务流程的6个阶段
1 –创建界面原型
此步骤是关于创建屏幕布局的方式，类似于自动化结束时的预期方式。
通过这样做，建立了整合形式的最佳方法，这些形式将作为人类执行的指南。我们必须确保通过定义交互点，过程图，数据流和标准布局，准确地根据其描述执行该过程。
2 – Create Integrations
在此步骤中，我们将根据流程中定义的内容，集成过程中使用的数据库和系统 流程设计 。请参阅：如何设计流程。
3 –应用业务规则
商业规则 减少重复过程中的活动。 当我们在业务流程自动化时使用BPMS时，可以对这些规则的应用进行参数化，从而使决策流程能够正常工作。
它可以帮助： 了解什么是工作流程。
4 – Monitor and prep – BAM
使用BPMS自动化业务流程时，业务活动监视是获得的优势之一。这样就可以以KPI方式实时掌握有关流程结果的信息，这尤其容易通过仪表板进行分析和理解。 观看下面的视频并观看！
5 – Homologate
此阶段的目标是跟踪过程执行情况，以检查所获得的结果是否令人满意，并整合所使用的技术，工具，界面和用户。与用户的测试得到了充分利用。
6 – Production
经过我们的认证后，该过程将进入辅助操作阶段，并进行直接跟进，以帮助IT团队实施，监视和清除问题。
没有BPMS工具就不可能自动化业务流程，但这将需要付出很大的努力，尤其是来自员工的努力，并且必须不断激励，并持续监控所有人的工作。寻找使业务流程自动化的软件要可靠得多，从而可以优化流程，降低成本并改善沟通。 观看下面的视频并观看！
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