自动化业务流程的6个步骤

业务流程自动化是通过以下活动在组织中实现流程的已知方法:

  • 使用特定技术
  • 数据与系统整合
  • 控制 工作流程
  • 任务分配
  • 实时监控

如何有效地自动化业务流程? 使用BPMS技术– 业务流程管理 系统。

使用专门开发的用于自动化业务流程的工具时,必须遵循6个步骤并以最佳方式执行。 现在,我们将介绍它们中的每一个,因此您可以借助系统支持工具来看到使流程自动化的优势。

使用BPMS自动化业务流程的6个阶段

1 –创建界面原型

此步骤是关于创建屏幕布局的方式,类似于自动化结束时的预期方式。

通过这样做,建立了整合形式的最佳方法,这些形式将作为人类执行的指南。我们必须确保通过定义交互点,过程图,数据流和标准布局,准确地根据其描述执行该过程。

2 – Create Integrations

在此步骤中,我们将根据流程中定义的内容,集成过程中使用的数据库和系统 流程设计 。请参阅:如何设计流程。

3 –应用业务规则

商业规则 减少重复过程中的活动。 当我们在业务流程自动化时使用BPMS时,可以对这些规则的应用进行参数化,从而使决策流程能够正常工作。

它可以帮助: 了解什么是工作流程。

4 – Monitor and prep – BAM

使用BPMS自动化业务流程时,业务活动监视是获得的优势之一。这样就可以以KPI方式实时掌握有关流程结果的信息,这尤其容易通过仪表板进行分析和理解。 观看下面的视频并观看!

5 – Homologate

此阶段的目标是跟踪过程执行情况,以检查所获得的结果是否令人满意,并整合所使用的技术,工具,界面和用户。与用户的测试得到了充分利用。

6 – Production

经过我们的认证后,该过程将进入辅助操作阶段,并进行直接跟进,以帮助IT团队实施,监视和清除问题。

没有BPMS工具就不可能自动化业务流程,但这将需要付出很大的努力,尤其是来自员工的努力,并且必须不断激励,并持续监控所有人的工作。寻找使业务流程自动化的软件要可靠得多,从而可以优化流程,降低成本并改善沟通。 观看下面的视频并观看!

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