商务旅行费用:BPM可以降低成本,提高效率

对于许多公司来说,商务旅行费用是一个主要问题,尤其是在当今全球化的情况下。在提供国家和国际旅行的地方,高管可以与供应链的所有成员保持联系,从供应商到客户,从合作伙伴到竞争对手,还可以与利益相关者进行面对面的交流。

为了确保有效管理商务旅行费用,最好的解决方案是使用 BPM 工具 ,以确保快速,低成本,可追溯性和许多其他好处。立即查看其中的一些。

商务旅行:一种工具,而不是目的。

公司应将精力,才能和资源集中在 核心业务 。而且,如果公司差旅不属于其业务组合的一部分,则此问题不应占用其员工的宝贵时间。一种方法是消除填写在电子邮件交换,电话等中的纸质表格。

借助BPM,您的公司将拥有:

  • 服务快捷
  • 降低商务旅行费用
  • 始终提供最新信息
  • 监督和责任分配

BPM 简化了商务旅行费用的请求

想象一下,当必须注册并授权请求时,开始商务旅行。一个好的工具将允许通过网络(包括移动设备)填写表格,从而实现在线咨询。批准还发生在虚拟环境(Web,平板电脑和智能手机)中,其优点是能够在福建福利彩票中更改字段并发送警报。

也可以看看:

快速高效的服务

财务和行政团队始终了解福建福利彩票的每个步骤以及每个任务的应用程序截止日期(彼此之间进行通信而不会失败),他们将能够更好地满足需求,并具有更好的控制力,并能从中得到一些好处:

  • 立即附上预订凭证和其他文件
  • 通知申请人 申请进度(即酒店预订)
  • 申请截止日期和每个任务的执行情况明确且可用
  • 促进对商务旅行费用帐户(及其他)的控制

学到更多: 了解如何在使用BPM的公司中削减成本。

有了这些,经理将始终了解您的团队需求,并可以通过满意度调查来衡量商务旅行福建福利彩票的质量。

 

管理和监控的好处

经理可以根据请求检索数据,验证 报价单,查看成本中心或表格中使用的任何其他字段。生成报告以备使用,并允许创建监视板,以便管理层可以查看该过程。

如果您想进一步了解BPM的好处– 在这里看到业务福建福利彩票管理的5个好处。

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