节省业务成本的想法：减少实践

在危机时期 商业成本节省的想法 常常会变得痴迷。从办公室咖啡和茶具到解雇员工。管理者提出了一些不可行的想法’始终会取得最佳效果。

事实是，如果从 BPM 流程建模 应作为持续改进的一部分不断发展。

管理人员应提出构想以保持公司实力并专注于其战略目标。每日练习 准备公司面对危机 无需采取绝望或荒谬的措施，例如解雇员工或消除微薄的支出（例如咖啡和茶）。

考虑到这一点，让’看一些您应该不断练习的节省业务成本的想法和策略，特别是如果您’重新面对一个企业家 小型企业的挑战.

也可以看看： 采购流程流程图：降低成本和提高透明度

5个节省企业成本的想法

每个可能的节省业务成本的想法都必须经过适当的计划渠道。 越过‘t’ 和 dot every ‘i’ 以获得最佳结果。采取的不仅仅是姑息性措施，只能解决问题的后果，而忽略其原因。

基于此原理，我们选择了5种简单易学的策略，这些策略易于学习，并且在大多数情况下易于实践。

1-减少工具和应用

如今，随着优秀的SaaS风格公司的普及，许多公司可以通过使用基于云的应用程序来降低成本。这些应用程序具有一系列好处，包括远程访问。

一方面，这是一个好主意，但另一方面，许多正在利用中或什至忘记了一些好处的公司。这里有些例子：

• 图片库： 如果没有，则存在免费选项’是您业务中的一项基本活动。
• 内部通讯应用程序： Slack，电子邮件帐户，视频会议应用程序，其他聊天应用程序，多个文件共享驱动器。找出最重要的内容以及可以在不中断操作的情况下削减的内容。
• 图像编辑软件： 如果不是’t公司核心活动’的业务，有一些合理的免费应用程序，例如 GIMP， 例如。

2-重复过程自动化

完成将云应用的范围缩小到仅’至关重要，您应该考虑整合和 自动化重复性任务

例子：

• 每次批准交易时更新您的客户电子表格。
• 将客户联系人列表从电子表格传递到电子邮件触发应用。
• 变更客户’每当他们进行批准的电子商务交易时，您在营销自动化程序中的销售线索分类。
• 向您的客户发送语音留言’的手机（如果您的银行通知您他们迟到了定期付款）。

通过诸如以下网站来集成应用并自动执行诸如此类的任务 a 和 扎皮尔，你’将节省时间并减少错误。这将使您和您的员工可以专注于其他活动。

3-家庭办公室

家庭办公室 结合您的基本沟通工具 这种情况可以为您提供一些节省业务成本的想法，例如：

• 通过消除每天的通勤时间，您的员工有更多的空闲时间，这激励了他们 提高生产力.
• 您’ll 降低公用事业成本，例如电力以及办公用品等其他资源。
• 如果您的员工永久性地在家办公，家具支出和办公室租金将消失。
• 在家工作的员工永远不会迟到！

4-人员优化

确保您的团队始终保持生产力并保持适当的规模，而不是使他们在困难时期变得多余。

这是一个 战略性人力资源管理实践 尽管它具有减少业务支出的巨大潜力，但许多人还是忽略了。

这里有一些提示：

• 通过雇用适当数量的 共享您的业务概况和价值的员工 会产生更多的参与。
• 接受实习生，但只有在他们雇用后才能培训和雇用他们’与您的员工一样高效。
• 考虑 杰克·韦尔奇’s policy：他建议每年解雇10％的员工，例如那些’不能给他的公司增加任何东西。这意味着他总是保持非常 靠 和生产人员名册。

5-使用软件来改善流程。

上面，我们讨论了如何删除昂贵和不必要的应用程序。

所以， 研究和使用可以改善您的业务流程并提高生产力的免费应用程序怎么样？

有用于团队和任务管理的免费增值应用程序，例如 特雷洛 和 朝体 可以组织您的操作。

• 还有具有出色的免费增值服务选项的CRM软件。你有没有尝试过 集线器?
• 自由 BPM 流程建模工具 非常适合发现并消除浪费，瓶颈和延误。

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“Choosing to use 哈弗 在我公司是 一个极好的决定。它有 极大地促进了创作 流程图和 促进发展 的工具 提高 工艺效率 和有效性。” – Larissa Lima