团队合作技巧:将技术与个人联系融为一体

  • 您公司中的项目似乎进展缓慢,甚至经常停止吗?
  • 您的团队似乎不了解吗?信息流是否令人满意或不可靠?
  • 您的会议似乎持续了一个永恒,并且对参加会议的人来说是一种折磨吗?
  • 您的项目目标不清楚吗?’re not asked to do?

尽管有种种迹象表明团队合作会给您的公司带来问题,’当员工在咖啡馆聊天时,他们很容易理解事情,并且’买一个月的蛋糕是必要的’的生日,一切都可以快速解决,没有冲突。

在本文中,您将学习一些有关如何在公司中团队合作的提示。您’我们会看到技术是一个伟大的盟友,但仅依靠技术是不够的。

另请参阅我们的博客: 促进与过程控制软件的协作

8个团队合作技巧,可增强业务合作

在我们的时代’仅谈论数字转型,使用新技术促进公司内部的协作似乎是最佳团队合作技巧之一。

但是,许多人忘记的是,如果没有协作环境和统一的团队合作文化,这些单纯的技术措施可能无法产生预期的效果。

那’s why we’我们选择了8个团队合作技巧供您在业务中实施,以及 提高工作效率.

1-产生目标感

每当您开始一个新项目时,请表明目标并不仅仅与公司的目标和计划相关。向每个人明确,克服挑战和做好工作本身就是成就。

通过尝试将个人目标与项目开发相关联来激励人们,例如专业发展,发展领导技能或学习新技术和方法。

如有可能,请提出一个使团队团结起来的挑战,例如,如果项目取得了预期的结果,则向董事会做演示。

2-从头脑风暴开始

不一定每个项目都需要集思广益,但是此技术的开发恰恰是为了鼓励人们参加小组讨论而不必担心受到批评。

也许这是打破僵局并使团队融合并更好地了解彼此的好方法。

 

3.确定单一事实来源

这是一个团队合作技巧,无论是否正在进行特定项目,都应使用该技巧。您需要创建一个文件存储库,在其中可以存档文档,演示文稿和电子表格的最新版本。

提示是使用共享驱动器,例如Box,Dropbox或Google Drive。

4.促进社会互动

人们需要在工作环境之外进行互动,以了解每个人在不同情况下的行为,打破陈规定型观念和范式,产生同理心和伙伴关系,从而加强团队合作。

5.让人们更好地了解彼此

社交网络可以帮助人们参与进来。他们可以显示人们喜欢在闲暇时间做些什么,他们在哪里旅行,有多少孩子(或如果有),个人挑战和兴趣是什么,等等。

人们之间的了解越多,小组互动甚至知道谁的难度就越大。’最适合执行不同的任务。允许在公司中适当使用社交网络,这实际上可以为您带来出色的结果。

在加入Apple之前,我和Steve [Jobs]花了几个月的时间互相认识。除了他自己获得的东西之外,他没有接触过营销。这是史蒂夫的典型代表。当他知道某些事情将变得重要时,他会尽力吸收尽可能多的东西。– 约翰·斯卡利

 

 

我们团队合作的另一个技巧是使用公司社交网络。这些极大地增加了公司中信息的协作和流通。一些选项是 G +企业, 工作场所抱怨.

6-选择一个互动渠道(并减少电子邮件的使用!)

电子邮件是一种通信方式,已经成为某些公司的真正瘾。流程变慢,信息流变慢。

试用新的团队沟通平台,例如 松弛,一种内部通讯应用程序,融合了聊天,视频和其他几种功能,从而使团队可以更好地工作,并提高工作效率。

在HEFLO上,团队可以使用“对话”选项卡来讨论特定的流程实例。

了解HEFLO的更多功能。

7.将目标划分为较小的任务:创建成就里程碑

而不是设定您只会在项目结束时实现的目标,而不是在不久的将来,而是规定团队可以采取的步骤 庆祝作为部分成就。

当然,您的团队’的动力和参与度将会增加。

8-使用视觉进度标志

We’尽管这也是团队和项目管理的绝佳工具,但我并未谈论看板方法。我们’指的是为公司使用某种形式的公共标牌,例如针对每个小组的成就。例如,这可以是每个人都能看到的墙上大图片中的图形。

这个进步“tangibilization”是团队的另一个巨大动机。

另请阅读: 基于云的BPM软件:更高的移动性和协作性

 

你还有其他吗 关于技术和团队合作的建议?

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