业务流程控制软件:执行BPM的最佳方法

您今天发送了多少封电子邮件,要求某人跟进您完成的任务?

您收到了多少,问同样的事情或索要信息或仍记得承诺?

许多公司仍然使用电子邮件来控制其流程,这既无效率又不安全,并且会产生许多错误。

那么,对此有什么解决方案?继续阅读以找出答案!

了解更多: 电子邮件任务控制的十大误区

用于业务流程控制的软件:使您的生活更轻松,并改善您的公司’s results

如何改善您的公司’s 工作流程 , 提高生产力,并降低成本?您应该知道,如果有 业务流程控制软件,也称为工作流程系统。

由于缺乏明确的活动定义和有效协调流程进度的困难,导致一些公司采用了BPM等管理方法。

如果通过主管系统实施, 业务流程管理 能够在组织部门之间提供更敏捷的沟通。此外,您的业务流程质量将不断提高。

但是什么是BPM?业务流程控制软件如何工作?你能画一个 处理流程图?

唐’t worry, we’ll show you!

您知道什么是BPM吗?

如前所述,首字母缩写BPM代表业务流程管理。–

对于任何规模的公司而言,这种管理方法都是通过不断改进流程来优化结果。

使用BPM’可以绘制整个公司的地图’的活动。通过这种方式,管理者能够更有效地分析,定义,执行,监视和管理过程。

除了“flight plan”通过映射提供的BPM系统允许您控制任务的执行,从而一切都按计划进行。

当您的组织成功实施BPM时,您的整个生产链将同步工作以实现其目标。

想知道更多?查看我们的博客: 什么是BPM?贵公司的定义和应用

您现在已经了解了BPM的概念,但是BPM可以给公司带来什么真正的好处?

BPM 的优势

一家没有’不知道其工艺在市场上处于不利地位。借助BPM,管理人员可以更加了解组织所涉及的一切。

此外,每位员工都能够更清晰地感知他们适合整个方案的位置。因此,他们’更好地了解他们在公司中寻求结果的重要性。

但是那’不是全部。还有其他内部改进。让’s see:

更高的透明度

BPM 提供了更高的透明度,因为所有员工都将意识到流程,并可以在管理层和客户的可见性下执行其活动。这里有些例子:

  • 客户将能够跟踪他/她的要求的进度:他/她正在进行的任务,在请求和每个阶段记录了哪些数据,生成的凭单等。
  • 经理可以跟踪每个员工的工作:在每个需求的哪个阶段,未完成任务的队列,截止日期等。

更好的控制

BPM 在流程中的工作人员中建立了更严格的纪律。

没有至少3个预算,无法完成购买。

没有财务部门提交有关任何未决财务问题的信息,就不能放开员工。

这样你赢了’由于缺乏证据而在审核中感到惊讶。

这样,管理者将对此类过程的质量有更大的控制权。

更高的生产力

消除某些障碍(例如,缺乏沟通和模棱两可),简化工作流程并培养员工’了解他们的活动有助于提高员工的生产率。

敏捷度提高

BPM 方法可以将流动性引入工作流程。

在BPM系统中,计划了任务,并且每项操作都以最佳的方式在正确的时间发生,并提供了下一个团队成员在系统中执行工作所需的一切。

这允许公司’的流程变得更加敏捷,从而缩短了对市场变化的响应时间。无疑,这是用于业务流程控制的软件的主要优势之一。

提高效率

通过更好地了解公司流程的执行方式,可以使员工更有效率地履行职责。

客户对质量的看法更大,这使公司更容易在市场上脱颖而出。

增强安全性

业务流程管理提高了企业内信息的安全性。

所有数据都保存在数据库中,而不是分散的电子邮件和电子表格。

更好的是,如果此基础架构是基于云的,则提供商将负责控制和执行备份。像亚马逊这样的公司提供最高质量和可用性的服务,并受到诸如 哈弗 ,Netflix,Airbnb等。认识 哈弗 云基础架构的工作方式。

成本合理化

更有效的流程可降低运营成本。这是因为活动,功能和资源分配更加合理和有效。

想要更好地理解所有这些?

观看此视频:

什么是BPM?找出好处

BPM 可以帮助您的公司不断创新,了解更多信息: BPM 中的创新:从持续改进到破坏性创新

什么是业务流程控制软件?如何工作?

如您所见,BPM是深入了解您的业务的好方法。如果要按计划进行最终活动并取得成果,这至关重要。

这样,组织及其客户都将从中受益。但是要做到这一点,公司需要拥有用于业务流程控制的优秀软件,以使BPM执行可行。

这类系统旨在管理公司’的流程,以便可以利用BPM的所有优势。它促进了流程的自动化,并协助了新流程的分析,设计和建模。

该工具相当有效地提供了信息流和适当的存储。从那里,性能数据可用于监视和持续的过程改进。

当前,可以直观地操作用于业务流程控制的软件。即使是那些缺乏技术知识的人,也可以轻松地处理基于云的更现代版本。

这一切对您来说似乎有点抽象吗?看一下这些用于业务流程控制的软件在实际中如何工作的解释:

业务流程自动化的配置

为了让您更加相信这些优势,我们’为您列出了一个清单:

了解使用软件进行业务流程控制的10个优点:

  1. 实时准确,可靠的信息和数据。
  2. 任务有谁负责的客观定义。
  3. 管理者具有更大的委派任务的能力。
  4. 团队合作和协作不断发展并变得更加有效。
  5. 人为错误的发生率降低。
  6. 减少资源浪费并降低运营成本。
  7. 公司利润率提高。
  8. 确定可以为公司增值的活动。
  9. 帮助决策过程和战略计划的定义。
  10. 满意和忠诚的客户。

当您试图在组织中广泛接受业务流程工作时,您将面临哪些障碍或挑战?

是否想了解一个比这些更具优势的BPM系统?

一个免费的,直观的,由云托管的建模BPM系统

基于云的BPM系统比上面提到的具有更多优势,请了解原因:

基于云的软件在业务流程控制中的优势:

系统将所有流程图存储在一个库中,您可以将所有这些图 咨询,共享,甚至进行协作编辑。

理想情况下,这些系统非常直观且易于操作,因此专业人员 don’没有高级编程经验,可以学习 如何进行优化和做出贡献。该软件具有易于使用的界面,称为低代码BPM。

这样,向流程所有者,用户和客户展示新的工作流程变得更加容易和快捷。

此外,所有图表均自动生成其文档,因此可以轻松随时查阅非常完整的信息。

这样,它’可以使用有效的流程–并准备使用–并将这些流程整合到新流程中,从而极大地促进了持续改进。

您还可以将所有这些图用作案例,作为解决方案的实际应用示例向客户展示。一切都在线,甚至可以通过智能手机访问。

了解这个概念:

免费的流程建模系统

工艺建模 以敏捷的方式并借助使用最先进和公认的软件 符号 , BPM N  2.0, it’不再无法访问。

哈弗 您和公司中的每个人都可以依靠此工具,通过任何移动设备访问它,并使用“drag and drop”风格。您还可以完全依赖该工具本身,因为它可以指示每个符号元素是什么以及它们在BPMN 2.0中的作用。

此外,还有一个过程模型库可以随时激发您的灵感, 教程视频 在YouTube和 博客 其中以讲解和易于理解的方式解释了与BPM相关的几个问题。全部由您支配。

2 评论 . 离开新的

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    维奈·德斯潘德(Vinay Deshpande)
    2020年5月28日下午4:44

    尊敬的Heflo编辑,
    我是专业人士&自新千年之日(即1/1/2001)开始营业。在完成20年的业务后,我想回馈我们的社区。我想为来自过程控制机器自动化背景的有抱负的工程师构建工程师中心。我发现您的博客很有趣,位于BPN上。这是21世纪办公室的路线图。我可以从有志于从事这项业务的工程师的角度将其联系起来。在这方面,我浏览了您的博客。无论如何,我们将来也会进行交流。

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