在当今互联网的帮助下，研究，报价，索取报价，订购材料，付款和接收订单等，公司需要非常小心，以免出现错误，浪费甚至欺诈。
一方面，信息技术和 云计算 使得请求材料的过程更加敏捷，另一方面，它’必须采取适当的措施以确保过程透明地进行，并且最重要的是，要追踪对所采取的每个行动负责的人。
在这种情况下， 造型 的 申请流程流程图 必须遵循确定的标准化流程，该流程遵循一系列步骤并包括多个代理。
在这篇文章中，除了详细了解此申请流程之外，您还可以’可以访问现成的，可完全编辑的图表，以供您自己参考。
现在就下载： 申请流程流程图
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申请流程的5个步骤
此过程包括2个代理，即请求者（申请人）和库房，它们在游泳池的2条通道中起作用。另外，可能需要在另一个资源池中触发另一个过程（购买）。
1-索取材料
1-索取材料在此阶段，申请人填写一份申请表并将其发送到仓库。它应该列出所有需求的物品，告知数量，描述和交货日期。
2-库存检查
仓库工作人员收到请求后，必须检查所请求的物品是否可用。
如果它’无法将其提供给申请人，或者如果库存水平已达到最低限制，则应向申请人发送缺少材料的通知。
3- 物料交付或缺少物料通知子流程
如上所述，在该过程的前一阶段，出现了网关。
有两种可能的过程：通知请求者没有可用的项目，或开始将项目交付给请求者的子过程，如下图所示。
子流程依赖于以下任务：订单验证，物料和交货单分离，物料转发和物料提交通信。
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4-购买请求
如果您收到请求的商品不可用的通知，则请求者必须向另一个部门（在另一个资源库中）下达采购订单。
It’重要的是要清楚这一责任在于申请人，而不是仓库。这样，材料的请求者将被记录在案，并且必须为采购做出答复。
5-确认收货
在物料申请流程结束时，物料已；或者
- 由仓库直接交付或
- 由采购部门购买，用于仓库，以后再交付给申请人。
无论哪种情况，’执行两项任务很重要：
- 仓库应将交货通知给要求者，并且
- 请求者应确认收货。
这些允许最终事件以记录的方式发生。
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索取特殊材料
我们呈现的此申请流程流程图是通用的，因此您必须对其进行调整以适合您的公司。
例如，对于医疗，危险，稀有和贵重物品，应在过程中包括更多步骤，任务和代理商。
政府组织中的申请流程流程图也是如此，其中隐私，保密性（主要是可追溯性）是重点。
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