物料申请流程流程图:查看所有步骤

在当今互联网的帮助下,研究,报价,索取报价,订购材料,付款和接收订单等,公司需要非常小心,以免出现错误,浪费甚至欺诈。

一方面,信息技术和 云计算 使得请求材料的过程更加敏捷,另一方面,它’必须采取适当的措施以确保过程透明地进行,并且最重要的是,要追踪对所采取的每个行动负责的人。

在这种情况下, 造型申请流程流程图 必须遵循确定的标准化流程,该流程遵循一系列步骤并包括多个代理。

在这篇文章中,除了详细了解此申请流程之外,您还可以’可以访问现成的,可完全编辑的图表,以供您自己参考。

现在就下载: 申请流程流程图

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申请流程的5个步骤

此过程包括2个代理,即请求者(申请人)和库房,它们在游泳池的2条通道中起作用。另外,可能需要在另一个资源池中触发另一个过程(购买)。

申请流程流程图1-索取材料

在此阶段,申请人填写一份申请表并将其发送到仓库。它应该列出所有需求的物品,告知数量,描述和交货日期。

申请流程流程图

2-库存检查

仓库工作人员收到请求后,必须检查所请求的物品是否可用。

如果它’无法将其提供给申请人,或者如果库存水平已达到最低限制,则应向申请人发送缺少材料的通知。

3- 物料交付或缺少物料通知子流程

如上所述,在该过程的前一阶段,出现了网关。

有两种可能的过程:通知请求者没有可用的项目,或开始将项目交付给请求者的子过程,如下图所示。

申请流程流程图子流程依赖于以下任务:订单验证,物料和交货单分离,物料转发和物料提交通信。

也可以看看: BPM N 2.0示例:8种类型的网关:包容,互斥等

4-购买请求

如果您收到请求的商品不可用的通知,则请求者必须向另一个部门(在另一个资源库中)下达采购订单。

It’重要的是要清楚这一责任在于申请人,而不是仓库。这样,材料的请求者将被记录在案,并且必须为采购做出答复。

申请流程流程图

5-确认收货

在物料申请流程结束时,物料已;或者

  1. 由仓库直接交付或
  2. 由采购部门购买,用于仓库,以后再交付给申请人。

无论哪种情况,’执行两项任务很重要:

  1. 仓库应将交货通知给要求者,并且
  2. 请求者应确认收货。

这些允许最终事件以记录的方式发生。

申请流程流程图

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索取特殊材料

我们呈现的此申请流程流程图是通用的,因此您必须对其进行调整以适合您的公司。

例如,对于医疗,危险,稀有和贵重物品,应在过程中包括更多步骤,任务和代理商。

政府组织中的申请流程流程图也是如此,其中隐私,保密性(主要是可追溯性)是重点。

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