所有工作流自动化软件应具备的7个功能

您如何控制团队任务?通过电子邮件?电子表格?

绝对是其中之一,对吗?

不幸的是,这些不是最合适的工具。

你听说过 工作流程 过程自动化?

It’是一种可以为您的公司提供多种优势的技术工具,其中最重要的无疑是更好的任务控制以及通过管理面板访问数据的可能性。

但是要获得这些结果,还必须存在其他好处。在这篇文章中查看有关这些以及其他内容的更多详细信息 工作流自动化软件的功能。

您不应该使用的7种工作流程自动化软件功能’t omit

控制性 为了提高效率和效率,流程需要某些工作流自动化软件的最低功能。

查看最重要的7个:

1-使用国际标准符号

毫无疑问,工作流自动化软件应采用BPMN 符号 ,是市场上最著名和最常用的。

这样,参与的每个人都将能够更轻松地进行交流,并且在新成员加入团队的情况下,甚至在进行演示和向外部客户进行解释时,每个人都将知道该使用哪些参考来理解流程图。更容易。

这将使您的客户对您组织提供的产品或服务的价值有更大的了解。

这里’是BPMN建模器的示例:

  BPM N编辑器云

2-轻松创建规则和集成

要求用户精通编码和高级编程的复杂平台时代已经过去。

今天’s最新的工作流自动化软件使用Low Code BPM ,具有直观的拖放式界面,可让您直观地配置规则和表单。

此外,工作流程软件必须允许通过Web服务和插件应用程序(例如, 扎皮尔 国际金融贸易展览会 。以下是示例:

  • 通过填写表格 类型表格 在HEFLO中启动流程。
  • 当您在HEFLO中完成任务时,请通过以下方式发送消息 松弛 .
  • 在Google文档电子表格中插入一行时,请在HEFLO中启动一个过程。
  • 以下是一些您可以使用Zapier集成的应用程序示例:

以下是一些您可以使用Zapier集成的应用程序示例:

 

3-远程访问和实时共享

数字化转型 这个现实已经改变了工作习惯以及公司的经营方式。

今天,无论员工在哪里’对于他们来说,访问数据和基于云的工作工具非常普遍,这既是因为他们在运输中工作,又是因为它们’重新上班族。

在这种情况下,工作流自动化软件必须具有可移动性和协作资源,才能充分利用这种新文化。

此外:

A 基于云的流程自动化解决方案 促进团队之间更多的协作,实现对流程的实时监控,并快速触发操作和更正。

4-截止日期和警报

您的流程自动化软件应允许您在工作流程中设置截止日期。

我认为’s one of the main 工作流自动化软件的功能。

它还应允许创建“triggers,”它将提醒工作人员和管理人员该截止日期的进度,从而促进优先级的确定并促进参与。

这里’s an example:

  • 对于旅行申请流程,必须最多预订4小时。
  • 在上述相同过程中,在截止日期的50%之后,将电子邮件发送给负责的协调员。
  • 仍然在相同的过程中,如果达到了截止日期的70%,则将其自动升级为协调员。

除了可以帮助团队按时完成任务的资源之外,工作流自动化软件还可以提供已达到和未达到的截止日期的注册信息,作为财务补偿措施或对相关团队进行绩效评估的数据库。

一组好的截止日期将使管理人员可以委派更多任务,只有在特殊情况下才可以触发任务。

另请参阅: HEFLO截止日期功能如何工作。

如果您真的想成长为企业家,那么您’我必须学会委派。 -理查德·布兰森 点击鸣叫

5-在台式计算机,智能手机或平板电脑上

它没有’无论什么设备。您的自动化软件应提供适用于任何屏幕尺寸的界面。这是一个称为“responsiveness.”

这样,团队和经理将更加敏捷,因为他们’能够随时随地执行任务。

例如,查看HEFLO如何分别在台式机和移动版中显示相同的信息:

 任务表

这是其中之一 greatest 工作流自动化软件的功能,但它们没有’t stop there.

6-云基础架构

云工作流软件使用户摆脱了各种IT维护和基础架构任务,例如服务器维护,昂贵的Internet链接获取和维护,数据库和文件备份,环境管理人员成本以及许多其他任务。

传统的收购成本只是冰山一角。维护和支持背后的成本非常高,通常在收购中被忽视。

云计算 已经改变了这种情况。在使用云之前,系统以很高的可用性,安全性和极具竞争力的成本保存在数据中心中。

在云模型中,维护成本在所有客户之间分配,最终价值是经典模型的一小部分。

有关总拥有成本比较的研究,请参见下文“软件作为服务” (cloud) with the “on-premise”(传统)模型:

TCO云计算与本地

资源: 软件建议。

要计算您的总拥有成本吗?使用此在线计算器: 总拥有成本计算器。

但是要保持警惕!并非一切都是“bed of ​​roses”.

It’供应商只说一切都在云中还不够’t have to worry.

题:

  • 数据中心提供商使用什么?
  • 应用程序和数据库在哪些国家托管?
  • 备份如何工作?
  • 有数据复制吗?
  • 谁是使用同一数据中心的公司?

在HEFLO,我们’重新寻找有关我们如何 建筑 可以,您可以在 关于基础架构的页面。

您的组织是否一直在采用云计算技术?

 

7- 自动化和管理您的业务

除了可以更好地控制流程活动外,工作流自动化还将有助于管理,从而在很大程度上消除了 电子邮件流 以及电子表格的使用。

最后,将有可能实时分析KPI,并通过使用管理仪表板以更大的敏捷性和自信性做出决策。这里’s how it’s done in HEFLO:

如何在HEFLO上创建管理仪表板

您如何看待这些功能?

您知道其他功能吗’在工作流程软件中必不可少?

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