基于云的BPM:变得更加移动并增强协作

在人们需要较少时间和更多任务来完成的业务环境中, 基于云的BPM软件 可以从多个设备进行远程访问,将始终为您带来更高的生产率并提高 合作.

不管你’re in a hotel room, 居家办公 或在机场VIP休息室中,拥有基于云的bpm软件的任何人都可以随时与他们的团队保持联系,随时了解项目进度,甚至 模型或文档处理.

为了让您更好地了解使用基于云的BPM软件的所有好处,我们’我在这里列出了其中10个好处。检查他们每个人,并找出如何 过程建模 可以提高生产力 云共享.

另请参阅: 12种最受欢迎​​的业务流程文档最佳实践

充分利用基于云的BPM软件的10种方法

1-合作与生产力

每个团队成员都可以针对实时流程和图表提出建议,收集反馈,甚至可以在具有完全不同想法的其他文件中创建替代流程,以便 可以讨论许多可能性和观点 直到您达到最佳的前进方式和理想的解决方案为止。

报告是自动生成的,并且 你不’甚至不必在同一个房间,只需在线共享屏幕并实时聊天。

一探究竟 我们的用户如何协作来满足以下方面的需求 哈弗:
工作流程对话

2-向内部和外部客户介绍

借助可通过Internet获得的远程技术,它’顾问可以访问其客户或公司的其他部门,不仅可以访问正在分析,优化或重新设计的过程,还可以访问其他各种过程 存储在库中的流程 甚至要求其他团队成员的协作,以向外部或内部客户公开建议的解决方案。

这里’s如何在智能手机上参考流程的文档并提出改进建议:

3-安全

处理流程和图表存储在非常安全的远程服务器上,并由IT公司负责, 遵循最严格的安全协议.

4-备份结束

不再需要在多台服务器和机器上保存流程。他们是 自动保存 由提供基于云的BPM软件服务的公司或所谓的 SaaS.

5-集中信息

基于云的BPM软件本身具有直观,易于使用的存档目录,供您的分析师,专家和顾问使用 研究过去的项目和流程,并以更高的效率和更少的麻烦归档当前文件。

这里’HEFLO用户如何管理他们的工作队列:
工作流程清单

6-项目历史和知识管理

所有获得的经验,解决方案的开发,成功的案例,甚至某些过程的可复制模型都将提供给公司,以便保留这些宝贵的知识并 可以用作竞争优势.

7-可扩展性和更新

因为它’基于云的BPM软件, 你不’不需要购买多个许可证 并将它们安装在您的计算机上。您会收到一揽子用户号码,通常都会提供支持,并且可以定义您每月需要多少个访问密码,只需为与您的团队相对应的号码付费,并在裁员或新员工时进行调整。

而且,基于云的BPM软件通常会不断获得更新,而无需支付额外费用。

8- Test 免费增值 versions

如果你’不确定BPM工具的功能是否是您需要的功能,公司通常会提供有限的时间 试用版或‘Freemium’ version (功能较少),因此您可以 确保你’重新做出正确的决定.

9-机动性

正如我们在简介中所讨论的, 只需要一个互联网连接 随时随地使用基于云的BPM软件,与团队合作,向客户提供解决方案或简单地分析和创建流程。

这里’一个人如何使用智能手机访问他们所负责的活动:

10-与各种设备的兼容性

你不’您也无需拥有台式机即可使用基于云的优秀BPM软件。仅使用笔记本电脑,平板电脑甚至智能手机,您就可以浏览和编辑流程。

此外,管理人员可以使用响应式管理面板来跟踪指标:

这些是您可以找到的10个优势 哈弗,免费,基于云 BPM 流程建模软件 具有非常直观和用户友好的界面。

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