什么是BPI–业务流程集成?整合组织之间的流程

数字化转型为公司创造了许多机会。

一种是能够通过流程集成与其他组织一起工作。合作伙伴,客户,供应商甚至竞争对手(例如在采购合作社中)可以共同努力实现 更好的结果.

为了实现这些目标,有一种称为BPI的方法–业务流程集成。它旨在以一种和谐的方式促进这种集成,并为所有相关人员带来好处,而又不会忘记内部业务集成。

在这篇文章中,您将了解什么是BPI以及如何将BPI应用于您的公司。找出在企业中实施流程集成的5个步骤。

公司为什么要采用BPI–业务流程整合?

公司通过BPI寻求一种不仅在内部集成应用程序和系统的方法。目标更大:他们希望与合作伙伴,供应商和客户的工具和数据在外部建立联系并交换信息。

与ERP(综合管理系统)在公司的管理中产生更大的透明度,敏捷性和可靠性,BPI在公司之间的行为类似。

因此,所有人的需求都与业务目标保持一致,从而为公司带来了透明度,敏捷性和灵活性。结果是更高的效率和 革新.

这是因为由您的企业外部的组织控制的某些过程是未知的,或者在您的组织中很少被利用。它也以相反的方式起作用。

例如,一家为酒店生产木制家具的公司对款待一无所知,对森林种植和木材采伐一无所知。

但是,如果每个人都可以实现自己的目标,则有可能创建从种植树木到酒店客人使用木制家具的综合创新过程。

在所有利益相关者交换信息的情况下,可以创建对团队更加客观和有效的集成流程。因此,可以使用更少的资源将更多的价值交付给最终客户。

想象一下,该酒店知道客户喜欢使用浅色木材制成的,具有一定颜色和形状的家具。如果与记录器和家具工厂共享此信息,则整个 价值链 可以为此做准备。

因此,流程的集成超出了公司的范围,并涵盖了不同组织中生产过程的每个阶段。

但是,什么是BPI,它可以通过这种方式使企业受益呢?

那’s what we’会在下一个主题中看到!

什么是BPI–业务流程整合?

根据国际电子商务会议– ICEBE,我们可以定义什么BPI–业务流程整合is, as follows:

“业务流程集成(BPI)是支持组织间业务互操作性的一项关键技术。 BPI使业务流程自动化以及将系统集成到多个组织中成为可能“

从这个意义上讲,组织过程模型的集成是实现BPI的最常用方法之一。

但是集成模型非常复杂。因此,它要求过程分析人员具有丰富的经验。

因此,至关重要的是,要严格遵循循序渐进的BPI。

没有这个,除了浪费宝贵的时间“圈子里走来走去,”您将无法在敏捷性,创新性和 消费者满意度.

现在,它’很清楚BPI是什么,让’采取分步实施的方法在您的公司中实施它。

在公司中实施BPI的5个步骤

1-识别业务流程

实施BPI的第一步是确定流程。为此,没有什么比使用业务流程映射工具更合适的了。优秀的BPM软件,除了映射外,还可以 过程建模 和自动化。

这样,您可以实时了解流程’的表现以及您需要进行调整以提升的水平 连续的提高.

在确定,自动化和优化了流程之后,您需要定义一种与其他组织共享流程的方式。文档是下一步。

HEFLO是一个完整的BPM软件,它执行从映射和建模以及文档到自动化的所有工作。

从我们的BPMN培训中观看此视频,并进一步了解 过程建模:

BPMN课程-创建第一个流程图

 

2-过程文件

共享流程的传统方式是通过文档。

通常会创建打印或PDF文档(甚至Word),并指定流程的所有详细信息,负责人,任务和 做决定.

一些BPM工具(例如HEFLO)会根据流程图本身(通过拖放界面在该工具中创建)自动执行文档。

当然,这加快了信息的整合和交换。下图显示了人们如何查看,批准和发送有关已记录过程的建议。

但是,如果通过具有登录名和密码的授权,分析师和 流程所有者 合作伙伴组织可以访问其他组织的流程图并在工具中同时进行编辑?

3 –新集成流程的协同建模

无需使用协作BPM工具,您’需要共享文档,等待每个公司的分析师研究它们,并召开会议来定义集成过程的外观。

使用协作工具,将更加容易。

有权访问流程模型的每个人都可以进行更改,并从现有流程图中创建新的流程图,而又不会丢失以前的流程图。

一个人甚至可以从一个组织捕获一个流程(已经在该工具中建模)“copy and paste”并集成到另一个中。

此外,每个人都可以在其他人建模和调整过程中提出意见和建议。

4 – Implementation

作为工具也 自动化 流程,实施非常敏捷,并且可以由所有相关组织陪同。

一个公司的请求可以触发另一个公司的流程,该流程通过相同的任务流程触发另一个公司的供应商,依此类推。

5-监控和持续改进

就像在BPM流程中一样,BPI流程用于创建 关键绩效指标 跟踪流程。

因此,公司和组织可以一起评估集成是否正在产生预期的效果,并为流程提供必要的调整和改进。

所有这些都以透明的方式并基于事实和数据。

那么,您如何看待BPI–业务流程整合–借助BPM工具?

另请参阅: 了解有关低码平台和低码BPMS的更多信息

您的企业是否使用BPI?您如何看待这个主意?

与我们分享您的BPI经验!告诉我们您如何在业务中使用它。

如果这对您来说是新闻,您怎么看?我们的公司是否足够成熟,可以通过这种方式实时交换信息?

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