Kanban 工作流程: create 您r board in 5 steps

看板是其中一种技术 people who employ 敏捷方法 使用。

Kanban was born in Japan as a way to manage inventories and production lines so that 您 could work on the just-in-time system, where a resource is only made available just as it’s needed.

其中一些支柱 敏捷看板 方法是:

  • 可视化的任务流程控制
  • 消除损失,延误和浪费
  • 根据消耗量立即补货

的想法​​看板工作流用于创建具有连续活动列表的表,其中卡片随特定任务一起流动。

这样就可以了’很容易知道每个任务在流程的哪个阶段,谁在执行任务以及有关其执行的其他详细信息。

这里’是看板的一个例子 工作流程:

看板工作流程

But how do 您 determine 您r 工作流程 lists to set up 您r kanban 构架?

这里’逐步进行操作。

另请参阅: 敏捷Scrum和看板:唐’不要再让他们感到困惑了!

创建看板工作流的5个步骤

1-选择涉及有序合作活动的连续流程

第一点是需要协作的工作流程,即涉及多个人或团队并且需要快速沟通。

而且,它没有’在没有清晰的任务和有序活动流程的过程中使用看板工作流程是有意义的。

例如: 例如,需要根据突发情况的变化立即做出决策的活动,例如手术;或需要创造性工作和大量主观性(例如,电影院的方向)’不适合看板工作流程。

2-仔细映射过程的每个步骤

在创建任务列表之前,请执行以下操作: 工艺图 and understand each of 您r steps, especially when tasks actually change hands, as this is the key to defining when a card will move from one list to another.

Therefore, defining who the agents of the process are can greatly help. When 您 notice that another person or team will assume an activity, this is a good indication that 您 should create a new list.

3-注意可能的瓶颈

如果在某个流程步骤中很可能会延迟或缺少资源,则’在稍后定义列表时,请务必注意它们。

4-创建与活动相对应的列表

The easiest way to start creating lists for 您r 看板工作流程 and setting the input list, which many call the “To Do”以及应该放置完成的任务的列表,通常称为“Done”.

But 您 can customize these lists by giving a more familiar name related to 您r activity. So, those who work in 数字营销例如,在创建博客文本时,可以将条目列表称为“guidelines”或者,对于机械师’的商店,清单可以叫“vehicles”.

The following list should match the first task that 您 must perform. Normally, no one gets to do anything without first stopping and thinking a little. So a list often used at this point is a “Plan,” or planning.

就讲习班而言,可能是“diagnosis”和内容创作“方法的定义”。因此,取决于流 you’re creating, 您 can create different names for the 看板工作流程 lists. Ideally, they should be intuitive and easy to understand.

查看看板工作流程的以下两个示例

机械师的看板工作流程列表

  1. 车辆
  2. 诊断
  3. 预算
  4. 客户批准预算
  5. 在维修
  6. 路考
  7. 为客户准备
  8. 完成了

看板工作流列表,用于为博客创建内容

  1. 指导方针
  2. 方法的定义
  3. 撰写文字
  4. 拼写和语法修订
  5. 经客户批准
  6. 等待博客发布日期
  7. 已发表

特别提示:“blocked” or “stuck” list

还记得我们在第3步中谈到要注意潜在的瓶颈时吗?在车间中,缺少零件可能是这些瓶颈之一,而在内容代理商中,这是客户批准的延迟。

To prevent 您r 看板工作流程 from “sitting”无限期地在特定卡片上’创建一个“blocked” list.

每当负责某项任务的人意识到自己出于无法控制的原因而无法完成任务时,他们便将卡放在此处并在卡上说明延误的原因。

And if 您’ve already mapped these types of delays and bottlenecks, as suggested in step 3, 您 can even define symbols and abbreviations that will make it easier for the project or 看板工作流程 manager to make the necessary arrangements.

5 –定义卡的颜色并方便控制

We’ve评论说,看板工作流的支柱之一是允许快速直观的视觉控制。

因此,除了任务,它’可以定义某些条目具有的某些特殊特征,从而简化了流程管理。

例如,通过在相应列表中包含议程或车辆,它可以’可以使用3种卡片颜色来指示该文本或服务是正常,紧急还是​​卡住。

因此,卡片的颜色可能代表一些与您的业务有关的信息。这可以确定您为哪个客户’重新做工作,在哪里’将进行最终交付,即您应该使用的语言 文字和许多其他变量,具体取决于您的活动领域。

看看并得到启发: 该领域专家创建的3个看板示例

创建和 建模越来越敏捷和高效的工作流程 使用技术可以使工作变得更容易。

哈弗,直观,基于云 过程建模 software, has a library of process diagrams for 您 to access, view, and edit as 您 like, by simply 免费注册 在平台上。

发表评论

您的电子邮件地址不会被公开。 必需的地方已做标记 *

填写此字段
填写此字段
请输入有效的电子邮件地址。

菜单