最佳时间管理策略– it doesn’t stop!

爱因斯坦创造 时空相对论。不幸的是,它没有’始终按照我们希望的方式工作,即:在最需要的时候给我们更多的时间。

实际上,大多数最佳时间管理策略都不是很科学。

它们是直观的,每天都会创建。

科学当然可以提供帮助。它可以告诉我们如何以较小的成就来减轻焦虑感和感觉更好,从而完成一个大目标以及其他想法。

最佳时间管理策略但是在这篇文章中,我们’曾经从每天都要处理时间和空间相对性的人那里寻求建议, 阿曼达·阿尔维纳兹(Amanda Alvernaz),Trello营销经理。

她的挑战是双重的:除了时间与我们所有人一样高速运行,而且在与任务相反的方向上,她仍然需要克服空间,就像Trello一样’远程工作文化在时间管理策略上具有某些特殊性。

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一些最佳的时间管理策略

最佳时间管理策略应基于一些简单规则:

  • 查看当天’清晨的活动
  • 定义每个人的重要程度
  • 将精力集中在最需要您的人身上
  • 学会应对挫折,避免压力
  • 他们更自然地应对不可预见的事件,因此总是会发生
  • 花时间进行个人发展

杜克医学院的研究 添加了另一个有趣的观点: 您每隔一段时间需要完全安静的间隔,不仅可以集中精力和放松一下,还可以让您的大脑有时间在负责记忆的区域内发育新的细胞。

每天安排了如此多的约会,我们如何仍然有时间绝对安静地休息呢?

让’s看到了Amanda Alvernaz的建议,也许她的建议和时间管理策略可以帮助我们实现和平与生产力。

效率提示和时间管理

根据Amanda的说法,有效的时间管理对于您在工作和个人生活之间取得平衡至关重要,尤其是在您在家工作时(例如她的情况)。

在Trello,有60%的员工在不同的地方进行远程工作,遍及北美,南美和欧洲。

因此,公司制定了几种策略来更好地管理团队和个人日常工作。

让’s检查其中的一些:

共享的每周团队任务列表

团队中的每个人都会做一个 任务清单 由Trello小组和工作组在一周内完成。

这是一个很好的时间管理策略,主要有以下三个原因:

  1. 它使每个人都能完成可以从与其他Trello团队的协作中受益的任务。
  2. 每个人都知道每个团队成员’s priorities are.
  3. 它减少了不断打扰人们工作进度的需求

“Knowing each other’当我们需要最后一刻的帮助时,清单也会有所帮助。这意味着我们’我们会互相尊重,因为我们可以看到我们的同事有多忙。” 强调阿曼达。

时间段

在Trello’公司中许多人的习惯是将星期二和星期四设置为 天弄脏手.

“我阻止了我的时间表,以便我可以’这几天不开会。这使我更加专注于完成需要精力和更复杂推理的任务。”

就像我们引用的研究中所建议的那样,也许Amanda会在其中一些时间中保持绝对沉默。

追踪你的时间

来自阿曼达的另一个提示是 追踪时间 您在一项任务上花费的时间,以查看它是否能使您获得结果。

如果花费了过多的时间进行非等价的退货,Amanda建议委派任务或简单地将其逐日消除。

管理会议时间

在Trello,我们执行所有任务 团队会议 客观地以预定的时间量。

“在Trello,我们使用木板将列表中的所有卡片添加到列表中’会讨论。通常我们不’不要让任何人在会议期间添加新项目。这样可以确保每个人都做好准备,并知道会议将要处理的内容。

我们还选择一位会议负责人来协调议程中的每个项目。他们推动讨论并确保会议不会’t超过预设时间。”

其他著名的时间管理策略是 GTD和Pomodoro.

您听说过这些时间管理策略吗?

您在日常生活中是否使用这些最佳时间管理策略中的任何一种? 让 us know in the comments.

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